راهنمای نهایی فرمت فایل بازگشت به مدرسه برای دانش آموزان و معلمان

برای پایان نامه یا پایان نامه ارسالی، PDF تقریباً به طور جهانی ترجیح داده می شود. فرمت PDF/A، که به طور خاص برای اهداف بایگانی طراحی شده است، تضمین می کند که سند شما برای چندین دهه در دسترس خواهد بود و به درستی قالب بندی می شود. اکثر دانشگاه ها دستورالعمل های خاصی برای ارسال پایان نامه و پایان نامه الکترونیکی (ETD) دارند، بنابراین الزامات موسسه خود را بررسی کنید. فایل پردازشگر کلمه اصلی خود (docx.، .odt) را برای هر گونه تجدید نظر یا استفاده مجدد از محتوا در آینده نگه دارید.

تغییرات قالب بندی معمولاً به دلیل تفاوت فونت، ناسازگاری نسخه یا تغییرات پلت فرم رخ می دهد. برای به حداقل رساندن این مشکل: (1) از فونت های رایج موجود در اکثر سیستم ها (Arial، Times New Roman، Calibri) استفاده کنید. (2) هنگامی که حفظ قالب بندی حیاتی است، در قالب PDF به اشتراک بگذارید. (3) در صورت استفاده از Word، گزینه “Embed fonts in the file” را در تنظیمات ذخیره Word فعال کنید. (4) برای ویرایش مشترک، از پلتفرم های مبتنی بر ابر مانند Google Docs یا Office 365 استفاده کنید که در آن همه افراد روی یک نسخه کار می کنند.

برای کاهش اندازه فایل های ارائه: (1) فشرده سازی تصاویر قبل از درج آنها (روی تصاویر در پاورپوینت کلیک راست کرده و “Compress Pictures” را انتخاب کنید). (2) از فرمت های تصویر بهینه شده تحت وب مانند JPEG برای عکس ها و PNG برای گرافیک با پس زمینه شفاف استفاده کنید. (3) جاسازی فونت ها به جای پیوست کردن آنها. (4) اسلایدها و الگوهای استفاده نشده را حذف کنید. (5) از جاسازی فایل‌های ویدیویی خودداری کنید – در عوض، آنها را جداگانه فشرده کرده و پیوند دهید. (6) از گزینه “ذخیره به عنوان” پاورپوینت با انتخاب “کاهش اندازه فایل” استفاده کنید. برای ارائه های بسیار بزرگ، تقسیم آنها را به چندین فایل یا استفاده از فضای ذخیره سازی ابری با پیوندهای به اشتراک گذاری در نظر بگیرید.

برای گنجاندن داده ها در تکالیف: (1) برای جداول داده های اولیه که نیازی به محاسبه مجدد ندارند، آنها را مستقیماً در سند خود جاسازی کنید یا به PDF تبدیل کنید. (2) برای داده‌های تعاملی که نیاز به محاسبه یا دستکاری دارند، فایل اصلی Excel (XLSX) یا Google Sheets را ارسال کنید. (3) برای دسترسی همگانی به داده های خام، فرمت CSV را در نظر بگیرید، که می تواند تقریباً توسط هر برنامه صفحه گسترده یا ابزار تجزیه و تحلیل داده باز شود. (4) برای مجموعه داده های بزرگ، داده های خام (CSV) و فایل تجزیه و تحلیل خود (XLSX) را در نظر بگیرید. (5) همیشه سرصفحه‌ها، واحدهای اندازه‌گیری، و نقل‌قول‌های منبع داده را بدون توجه به فرمت مشخص کنید.

برای نقل قول ها و کتابشناسی ها: (1) از نرم افزارهای مدیریت استناد مانند Zotero، Mendeley یا EndNote برای حفظ قالب بندی سازگار استفاده کنید. (2) نقل قول ها را در قالب های سازگار با واژه پرداز خود صادر کنید (bib. برای LaTeX، .xml برای Word). (3) کتابشناسی خود را در قالب مقاله خود ذخیره کنید. (4) برای پروژه های مشترک، استفاده از کتابخانه های استنادی مشترک را در نظر بگیرید. (5) همیشه یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده استناد خود جدا از مقاله خود نگه دارید. (6) هنگام ارسال مقالات نهایی، اطمینان حاصل کنید که نقل‌قول‌ها به‌جای پیوند به فایل‌های خارجی برای جلوگیری از ارجاعات شکسته، به درستی جاسازی شده‌اند.

برای سیستم‌های مدیریت یادگیری (LMS) مانند Canvas، Blackboard یا Moodle: (1) PDF امن‌ترین قالب برای اطمینان از مشاهده مداوم و جلوگیری از ویرایش است. (2) DOCX به طور گسترده پشتیبانی می شود اما ممکن است بسته به بیننده متفاوت نمایش داده شود. (3) محدودیت‌های اندازه فایل را بررسی کنید – اکثر سیستم عامل‌های LMS حداکثر اندازه‌های آپلود را دارند (معمولاً 10-10 مگابایت). (4) برای پروژه های چند رسانه ای، ویدئوها را به فرمت MP4 با نرخ بیت متوسط ​​فشرده کنید. (5) در صورت ارسال چندین فایل، ترکیب آنها را در یک آرشیو ZIP در نظر بگیرید. (6) همیشه با استفاده از ویژگی “نمایش دانشجو” در صورت موجود بودن، بررسی کنید که ارسال شما به درستی پس از آپلود نشان داده شود.

برای دسترسی به نمونه کارها دیجیتال بین دستگاهی: (1) از HTML/CSS پاسخگو برای نمونه کارها مبتنی بر وب استفاده کنید. (2) کار طراحی را با فونت های تعبیه شده به PDF تبدیل کنید. (3) از MP4 برای محتوای ویدیویی با کدگذاری H.264 استفاده کنید. (4) بهینه سازی تصاویر برای متعادل کردن کیفیت و اندازه فایل (JPEG برای عکس ها، PNG برای گرافیک). (5) قبل از اشتراک گذاری روی چندین دستگاه و مرورگر تست کنید. (6) ایجاد هر دو نسخه با وضوح بالا برای مشاهده دقیق و نسخه فشرده برای بارگذاری سریع را در نظر بگیرید. (7) شامل متن جایگزین برای محتوای بصری. (8) لینک های دانلود را برای گزینه های مشاهده آفلاین ارائه دهید.

برای به اشتراک گذاری فایل های بزرگ: (1) از فضای ذخیره سازی ابری تایید شده موسسه خود (Google Drive، OneDrive، Dropbox) با مجوزهای اشتراک گذاری مناسب استفاده کنید. (2) فشرده سازی فایل ها با استفاده از فرمت های ZIP یا RAR برای کاهش اندازه. (3) در صورت لزوم فایل های بسیار بزرگ را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید. (4) برای پروژه های ویدیویی، یک نسخه فشرده برای مشاهده آسان ایجاد کنید و در صورت درخواست یک نسخه با کیفیت بالا ارائه دهید. (5) از خدمات انتقال فایل استفاده کنید که نیازی به ایجاد حساب از گیرندگان ندارد. (6) شامل نام فایل ها و سازمان. (7) قبل از اشتراک‌گذاری، بررسی کنید که پیوندهای دانلود کار کنند و تاریخ انقضای مناسب را برای امنیت تنظیم کنید.