Komplet encyklopædi i filformat

Tabsfri komprimering reducerer filstørrelsen, mens alle originale data bevares. Når den er dekomprimeret, er filen identisk med originalen før komprimering. Eksempler inkluderer PNG til billeder, FLAC til lyd og ZIP til generelle filer. Tabskomprimering fjerner permanent nogle data for at opnå mindre filstørrelser. Graden af ​​kvalitetstab afhænger af kompressionsniveauet. Eksempler omfatter JPEG til billeder, MP3 til lyd og MP4 med H.264 til video. Tabsformater er typisk meget mindre, men ofrer en vis kvalitet, mens tabsfrie formater bevarer kvaliteten, men resulterer i større filer.

Filer åbnes muligvis ikke i visse programmer af flere årsager: programmet understøtter muligvis ikke dette filformat; filen kan være beskadiget eller ufuldstændig; filen bruger muligvis en nyere version af formatet, end programmet understøtter; eller filtypenavnet matcher muligvis ikke det faktiske format på filen. For at løse dette problem skal du prøve at bruge et filkonverteringsværktøj til at konvertere til et kompatibelt format, opdatere din applikation til den nyeste version eller bruge et alternativt program, der understøtter formatet. Til proprietære formater skal du muligvis bruge specifik software fra formatets udvikler.

Til langtidsarkivering skal du vælge formater, der er bredt understøttede, standardiserede og mindre tilbøjelige til at blive forældede. For dokumenter, overvej PDF/A, en specialiseret version af PDF designet specielt til arkivering. Til billeder er TIFF eller DNG (for digitale negativer) gode valg. Til lyd giver ukomprimeret WAV eller FLAC tabsfri kvalitet. Til video skal du overveje MKV-beholdere med bredt understøttede codecs eller arkivspecifikke formater som FFV1. Prioriter altid åbne, dokumenterede formater frem for proprietære, og overvej at lave flere kopier i forskellige formater til kritiske data. Migrer regelmæssigt dine arkiver til nye formater, efterhånden som standarder udvikler sig.

Du kan konvertere mellem filformater ved hjælp af specialiseret konverteringssoftware, onlinekonverteringstjenester eller indbyggede funktioner i forskellige applikationer. For dokumentformater giver Microsoft Office, LibreOffice og Google Docs alle eksportmuligheder til forskellige formater. Til billeder tilbyder værktøjer som Adobe Photoshop, GIMP og IrfanView konverteringsmuligheder. Til lyd og video er applikationer som HandBrake, FFmpeg og Audacity kraftfulde muligheder. Mange gratis onlinetjenester findes også til simple konverteringer, men vær forsigtig med at uploade følsomme oplysninger. Når du konverterer, skal du være opmærksom på, at nogle konverteringer kan resultere i kvalitetstab eller tab af funktioner, især når du konverterer fra et mere egnet format til et enklere format.

Filkorruption kan opstå af forskellige årsager, herunder ukorrekte nedlukninger, hardwarefejl, softwarefejl, virusinfektioner, afbrudte overførsler eller forringelse af lagermedier. For at forhindre filkorruption skal du følge disse fremgangsmåder: brug altid indstillingen “sikker fjernelse” for eksterne drev; holde dit operativsystem og applikationer opdateret; brug antivirussoftware; undgå at afbryde filhandlinger som lagring eller kopiering; implementere en regelmæssig backup-strategi med flere kopier; bruge filbekræftelsesværktøjer, der kontrollerer dataintegritet; og overvej at bruge filsystemer med indbygget fejlkorrektion. Hvis du har vigtige filer, skal du regelmæssigt kontrollere deres integritet og migrere dem til nye lagringsmedier hvert par år.

Containerformater (som MP4, MKV, AVI) er indpakninger, der indeholder flere datastrømme såsom video, lyd, undertekster og metadata i en enkelt fil. De definerer, hvordan disse elementer er organiseret, men ikke hvordan det faktiske indhold er kodet. Codecs (som H.264, VP9, ​​AAC, MP3) er de teknologier, der koder og afkoder de faktiske lyd- eller videodatastrømme og bestemmer komprimeringsmetoden og kvaliteten. Et enkelt containerformat kan understøtte flere forskellige codecs, og det samme codec kan bruges i forskellige containerformater. At forstå denne skelnen hjælper ved fejlfinding af kompatibilitetsproblemer, da både containeren og codec’et skal understøttes af din afspilningsenhed eller software.