תּלמיד ס גייד צו דאָקומענט קאַנווערזשאַן

איינער פון די מערסט פּראָסט ישוז וואָס סטודענטן האָבן איז פאָרמאַטטינג אָנווער ווען קאַנווערטינג צווישן פאַרשידענע דאָקומענט פֿאָרמאַטירונגען. קאָמפּלעקס עלעמענטן ווי מנהג סטיילז, שפאלטן, טעקסט באָקסעס און ספּעציפיש ספּייסינג קענען טוישן אָדער פאַרשווינדן לעגאַמרע.

לייזונג: שטענדיק נוצן די מערסט דירעקט קאַנווערזשאַן דרך צווישן ענלעך פֿאָרמאַטירונגען. פֿאַר קריטיש דאָקומענטן, שאַפֿן אַ קאַנווערזשאַן פּראָבע מיט אַ מוסטער בלאַט צו קאָנטראָלירן פֿאַר פאָרמאַטטינג ישוז איידער קאַנווערטינג די גאנצע דאָקומענט. ווען איר פאָרלייגן וויכטיק אַקאַדעמיק אַרבעט ווי טעזיס קאפיטלען אָדער לעצט צייטונגען, באַטראַכטן קריייטינג אַ פּדף גלייַך פֿון דיין אָריגינעל דאָקומענט אלא ווי צו גיין דורך ינטערמידייט פֿאָרמאַטירונגען.

STEM סטודענטן אָפט טרעפן ישוז מיט מאַטאַמאַטיקאַל יקווייזשאַנז, וואָס קען גער ווי בילדער, פאַרלירן געהעריק פאָרמאַטטינג אָדער ווערן גאָר אַנרידאַבאַל נאָך קאַנווערזשאַן.

לייזונג: פֿאַר מאַט-שווער דאָקומענטן, נוצן יקווייזשאַן רעדאקציע אלא ווי מאַניואַלי טייפּינג סימבאָלס, און באַטראַכטן ניצן LaTeX פֿאַר קאָמפּלעקס מאַטאַמאַטיקאַל אינהאַלט. ווען קאַנווערטינג פֿון וואָרט, נוצן די “PDF / A” נאָרמאַל וואָס בעסער ייַנגעמאַכץ מאַטאַמאַטיקאַל נאָוטיישאַן. פֿאַר קאַלאַבערייטיוו אַרבעט ריקוויירינג עדיטאַבלע יקווייזשאַנז, באַטראַכטן ניצן MathML אָדער ספּעשאַלייזד פֿאָרמאַטירונגען וואָס האַלטן די עדיטאַביליטי פון די יקווייזשאַן.

ביבליאָגראַפי איינסן, סייטיישאַנז און קרייַז-רעפערענצן קען ברעכן בעשאַס קאַנווערזשאַן, ספּעציעל ווען מאָווינג צווישן פאַרשידענע וואָרט פּראַסעסערז אָדער צו PDF פֿאָרמאַטירונגען.

לייזונג: פיינאַלייז אַלע סייטיישאַנז און לויפן קיין רעפֿערענץ פאַרוואַלטונג דערהייַנטיקונגען איידער קאַנווערזשאַן. באַטראַכטן “פלאַטנינג” דינאַמיש סייטיישאַנז צו קלאָר טעקסט פֿאַר לעצט סאַבמישאַן ווערסיעס. פֿאַר וויכטיק אַקאַדעמיק צייטונגען, מאַניואַלי קאָנטראָלירן אַלע באַווייַזן נאָך קאַנווערזשאַן צו ענשור אַקיעראַסי. אויב איר נוצן רעפֿערענץ פאַרוואַלטונג ווייכווארג ווי Zotero אָדער Mendeley, אַרויספירן צו די לעצט פֿאָרמאַט גלייך פֿון די מכשירים ווען מעגלעך.

קאָמפּלעקס טישן, טשאַרץ, גראַפס און פיגיערז קענען ווערן מיסאַליינד, פאַרקרימט אָדער אפילו פאַרשווינדן גאָר בעשאַס דאָקומענט קאַנווערזשאַן.

לייזונג: פֿאַר דאָקומענטן מיט וויכטיק וויזשאַוואַל עלעמענטן, באַטראַכטן עמבעדדינג הויך-האַכלאָטע בילדער פון קאָמפּלעקס טישן אָדער פיגיערז אלא ווי פאַרלאָזנ אויף געבוירן פאָרמאַטטינג. פֿאַר וויסנשאפטלעכע צייטונגען אָדער לאַב ריפּאָרץ, ראַטעווען טשאַרץ ווי הויך-קוואַליטעט וועקטאָר גראַפיקס איידער עמבעדדינג זיי. נאָך קאַנווערזשאַן, באַשטעטיקן יעדער וויזשאַוואַל עלעמענט איז ווי בדעה, ספּעציעל פֿאַר דאַטן-שווער אַקאַדעמיק אַרבעט ווו וויזשאַוואַל אַקיעראַסי איז קריטיש.

אַקאַדעמיק צייטונגען אָפט דאַרפן ספּעציפיש כעדער / פוטער פאָרמאַטטינג און בלאַט נאַמבערינג וואָס קענען ברעכן בעשאַס קאַנווערזשאַן, ספּעציעל ווען פאַרשידענע סעקשאַנז דאַרפן פאַרשידענע נאַמבערינג סקימז.

לייזונג: פֿאַר טעזיס און דיסערטיישאַנז מיט קאָמפּלעקס אָפּטיילונג נאַמבערינג, גער יעדער אָפּטיילונג סעפּעראַטלי און דעמאָלט פאַרבינדן זיי. שטענדיק קאָנטראָלירן די ערשטער און לעצטע בלעטער פון יעדער אָפּטיילונג נאָך קאַנווערזשאַן צו באַשטעטיקן כעדערז / פאָאָטערס דערשייַנען ריכטיק. פֿאַר דאָקומענטן מיט ספּעציפיש פּאַדזשאַניישאַן רעקווירעמענץ, באַטראַכטן אַדינג בלאַט נומערן ווי אַ טייל פון די לעצט קאַנווערזשאַן פּראָצעס אלא ווי פאַרלאָזנ אויף אָטאַמאַטיק נאַמבערינג.

אַקאַדעמיק דאָקומענטן אָפט נוצן ספּעשאַלייזד פאַנץ וואָס קען נישט גער רעכט, ריזאַלטינג אין סאַבסטאַטוטאַד פאַנץ וואָס טוישן די אויסזען פון דאָקומענטן און פּאַטענטשאַלי ווירקן די טייַטש.

לייזונג: שטענדיק ימבעד פאַנץ ווען קאַנווערטינג צו פּדף פֿאָרמאַט. פֿאַר דאָקומענטן ניצן ומגעוויינטלעך פאַנץ, באַטראַכטן קאַנווערטינג מנהג פאַנץ צו קורוועס אָדער אַוטליינז, ספּעציעל פֿאַר טיטל בלעטער אָדער וויכטיק כעדינגז. אויב שריפֿט קאָנסיסטענסי איז קריטיש, אַזאַ ווי אין פּלאַן פּאָרטפאָוליאָוז אָדער לינגגוויסטיק צייטונגען, גער צו פֿאָרמאַטירונגען וואָס האַלטן שריפֿט עמבעדדינג ווי PDF / א אָדער אַרייַננעמען אַ באַמערקונג וועגן פארלאנגט פאַנץ.

קאָנווערטעד דאָקומענטן, ספּעציעל פּדף מיט הויך-האַכלאָטע בילדער אָדער סקאַנד אינהאַלט, קענען יקסיד די גרייס פון די סאַבמישאַן לימאַץ פֿאַר לערנען פאַרוואַלטונג סיסטעמען אָדער E- בריוו אַטאַטשמאַנץ.

לייזונג: ניצן קאַנווערזשאַן אָפּציעס וואָס אַפּטאַמייז טעקע גרייס, אַזאַ ווי רידוסינג בילד האַכלאָטע צו אַ צונעמען מדרגה (300 דפּי איז טיפּיקלי גענוג פֿאַר אַקאַדעמיק סאַבמישאַנז). פֿאַר סאַבמישאַן צו דיגיטאַל ריפּאַזאַטאָריז אָדער אָנליין פּלאַטפאָרמס מיט שטרענג גרייס לימאַץ, קוק פֿאַר “רעדוסט גרייס” אָדער “וועב אָפּטימיזעד” קאַנווערזשאַן אָפּציעס. וואָג קוואַליטעט רעקווירעמענץ מיט טעקע גרייס קאַנסטריינץ באזירט אויף די אַקאַדעמיק ציל.

קאַנווערטינג דאָקומענטן און האַלטן אַקסעסאַביליטי פֿעיִקייטן ווי קאַמפּאַטאַבילאַטי פון פאַרשטעלן לייענער, אָלטערנאַטיוו טעקסט און געהעריק כעדינג סטרוקטור איז קריטיש אָבער אָפט אָוווערלוקט דורך סטודענטן.

לייזונג: ניצן דאָקומענט סטראַקטשערינג מכשירים ווי כעדינג סטיילז, דור פון אינהאַלט און אַלט טעקסט פֿאַר בילדער איידער קאַנווערזשאַן. ווען קריייטינג פּדפס, נוצן די “טאַגד פּדף” אָפּציע צו ופהיטן דאָקומענט סטרוקטור פֿאַר אַקסעסאַביליטי צוועקן. פֿאַר מאַטעריאַלס וואָס וועט זיין שערד ברייט, לויפן אַן אַקסעסאַביליטי טשעק נאָך קאַנווערזשאַן און ויסמיידן קיין ישוז, ספּעציעל פֿאַר בילדונגקרייז מאַטעריאַלס וואָס מוזן טרעפן אַקסעסאַביליטי סטאַנדאַרדס.

פּדף (פּאָרטאַבלע דאָקומענט פֿאָרמאַטירונג) איז בכלל די מערסט פאַרלאָזלעך פֿאָרמאַט פֿאַר לעצט סאַבמישאַן פון אַקאַדעמיק אַסיינמאַנץ, ווייַל עס פּראַזערווז פאָרמאַטטינג, פאַנץ און אויסלייג אויף אַלע דעוויסעס און פּלאַטפאָרמס. פּדף דאָקומענטן דערשייַנען יידעניקאַל ראַגאַרדלאַס פון די אָפּערייטינג סיסטעם אָדער ווייכווארג פון די צוקוקער, אַזוי אַז דיין אַרבעט קוקט פּונקט ווי איר בדעה. אָבער, שטענדיק קאָנטראָלירן די ספּעציפיש רעקווירעמענץ פון דיין ינסטראַקטער, ווייַל עטלעכע קען בעטן עדיטאַבלע פֿאָרמאַטירונגען ווי DOCX פֿאַר באַמערקונגען און באַמערקונגען צוועקן אָדער ספּעציפיש פֿאָרמאַטירונגען פֿאַר אַסיינמאַנץ וואָס דאַרפן ספּעשאַלייזד עלעמענטן.

צו גער אַ פּדף צוריק צו אַ עדיטאַבלע וואָרט דאָקומענט, איר האָבן עטלעכע אָפּציעס. מאָדערן ווערסיעס פון Microsoft Word קענען עפענען פּדף טעקעס גלייַך און גער זיי צו עדיטאַבלע וואָרט דאָקומענטן, כאָטש קאָמפּלעקס פאָרמאַטטינג קען נישט אַריבערפירן בישליימעס. אַדאָובי אַקראָבאַט פּראָ כולל אַ שטאַרק פּדף-צו-וואָרט קאַנווערזשאַן שטריך וואָס בכלל טראגט בעסער רעזולטאַטן, ספּעציעל פֿאַר קאָמפּלעקס דאָקומענטן. פילע אָנליין קאַנווערזשאַן באַדינונגס אויך עקסיסטירן, כאָטש זיין אָפּגעהיט מיט ופּלאָאַדינג שפּירעוודיק אַקאַדעמיק אינהאַלט צו דריט-פּאַרטיי זייטלעך. פֿאַר פּדפס מיט מערסטנס טעקסט, די קאַנווערזשאַן יוזשאַוואַלי אַרבעט געזונט, אָבער דאָקומענטן מיט קאָמפּלעקס לייאַוץ, טישן אָדער מאַטאַמאַטיקאַל יקווייזשאַנז קען דאַרפן עטלעכע מאַנואַל רעפאָרמאַטטינג נאָך קאַנווערזשאַן.

קאַנווערזשאַן פון ציטירן און ביבליאָגראַפי קענען זיין פּראָבלעמאַטיק צווישן פֿאָרמאַטירונגען. דינאַמיש סייטיישאַנז באשאפן מיט רעפֿערענץ פאַרוואַלטונג ווייכווארג (ווי EndNote, Zotero אָדער Mendeley) קען גער צו סטאַטיק טעקסט ווען טשאַנגינג פֿאָרמאַטירונגען, און פאַרלירן זייער דינאַמיש פֿאַרבינדונג. ווען קאַנווערטינג וויכטיק אַקאַדעמיק צייטונגען, ערשטער דערהייַנטיקן אַלע סייטיישאַנז אין דיין רעפֿערענץ פאַרוואַלטונג ווייכווארג, און דאַן קאַנווערץ מיט די צונעמען פּלוגינס וואָס האַלטן סייטיישאַן פאַנגקשאַנאַליטי אָדער אָננעמען אַז סייטיישאַנז וועט ווערן סטאַטיק טעקסט. נאָך קאַנווערזשאַן, קאָנטראָלירן שטענדיק מאַניואַלי אַז אַלע סייטיישאַנז און ביבליאָגראַפי איינסן זענען קאָנווערטעד ריכטיק, מיט ספּעציעל ופמערקזאַמקייט צו ספּעציעלע אותיות, ייטאַליקס און פאָרמאַטטינג ספּעציפיש צו דיין סייטיישאַן סטיל (APA, MLA, Chicago, עטק.).

שאפן צוטריטלעך קאָנווערטעד דאָקומענטן ריקווייערז ופמערקזאַמקייט צו עטלעכע שליסל עלעמענטן. אָנהייבן מיט די געהעריק דאָקומענט סטרוקטור אין דיין אָריגינעל טעקע, אַרייַנגערעכנט כעדינג סטיילז, אָלטערנאַטיוו טעקסט פֿאַר בילדער, טיש כעדערז און דיסקריפּטיוו לינק טעקסט. ווען קאַנווערטינג צו פּדף, נוצן די “טאַגד פּדף” אָפּציע, וואָס פּראַזערווז דאָקומענט סטרוקטור פֿאַר פאַרשטעלן לייענער. נאָך קאַנווערזשאַן, נוצן אַקסעסאַביליטי טשעקקערס (געבויט אין Adobe Acrobat, Microsoft Office און אנדערע מכשירים) צו ידענטיפיצירן און פאַרריכטן ישוז. פֿאַר מאַקסימום אַקסעסאַביליטי, באַטראַכטן פּראַוויידינג קייפל פֿאָרמאַט אָפּציעס פון וויכטיק דאָקומענטן: אַ רעכט טאַגד פּדף פֿאַר רובֿ ניצערס, HTML פֿאַר וועב-באזירט אַקסעס, און עפשער קלאָר טעקסט פֿאַר קאַמפּאַטאַבילאַטי מיט ספּעשאַלייזד אַסיסטיוו טעקנאַלאַדזשיז.

קאַנווערטינג לאַנג אַקאַדעמיק ווערק ווי טעזיס און דיסערטיישאַנז ריקווייערז ספּעציעל זאָרג. ערשטער, מאַכן זיכער אַז דיין דאָקומענט איז געזונט סטראַקטשערד מיט קאָנסיסטענט סטיילז פֿאַר כעדינגז, קאַפּשאַנז און אנדערע עלעמענטן. פֿאַר זייער גרויס דאָקומענטן, באַטראַכטן קאַנווערטינג קאַפּיטל דורך קאַפּיטל און דעמאָלט קאַמביינינג די רעזולטאַטן צו פאַרמייַדן ווייכווארג קראַשיז אָדער זכּרון ישוז. שאַפֿן אַ באַקאַפּ פון דיין אָריגינעל טעקעס איידער איר אָנהייבן קיין קאַנווערזשאַן. ניצן דירעקט קאַנווערזשאַן פּאַטס אלא ווי גיין דורך קייפל פֿאָרמאַטירונגען, וואָס קענען קאַמפּאַונד פאָרמאַטטינג ישוז. נאָך קאַנווערזשאַן, ונ דורך קאָנטראָלירן קריטיש עלעמענטן אַרייַנגערעכנט פּאַדזשאַניישאַן, אינהאַלט פון אינהאַלט לינקס, קרייַז-רעפערענצן, פיגיערז, טישן און ביבליאָגראַפי פאָרמאַטטינג. פילע אוניווערסיטעטן האָבן ספּעציפיש גיידליינז און מכשירים פֿאַר סאַבמישאַן פון עלעקטראָניש טעזיס און דיסערטיישאַן (עטד), אַזוי באַראַטנ זיך די רעסורסן פון דיין גראַדזשאַוואַט שולע פֿאַר פֿאָרמאַט-ספּעציפיש רעקווירעמענץ.

קאַנווערטינג סקאַנד לערנבוך בלעטער אין עדיטאַבלע טעקסט ריקווייערז אָפּטיקאַל טשאַראַקטער רעקאָגניטיאָן (OCR) טעכנאָלאָגיע. פֿאַר בעסטער רעזולטאַטן, מאַכן זיכער אַז דיין סקאַנז זענען קלאָר, הויך-האַכלאָטע (לפּחות 300 דפּי) און רעכט אַליינד. אַדאָובי אַקראָבאַט פּראָ אָפפערס שטאַרק אָקר קייפּאַבילאַטיז פֿאַר קאַנווערטינג סקאַנד פּדף אין סעאַרטשאַבלע, עדיטאַבלע טעקסט. פריי אַלטערנאַטיוועס אַרייַננעמען Google דרייוו (ופּלאָאַד די יבערקוקן, און עפֿענען מיט Google דאָקס צו צינגל אָקר) און Microsoft OneNote (וואָס קענען עקסטראַקט טעקסט פון בילדער). פֿאַר אַקאַדעמיק מאַטעריאַלס מיט קאָמפּלעקס פאָרמאַטטינג, יקווייזשאַנז אָדער קייפל שפאלטן, איר קען דאַרפֿן ספּעשאַלייזד OCR ווייכווארג. נאָך OCR פּראַסעסינג, שטענדיק קאָראָררעאַד די קאָנווערטעד טעקסט, ווייַל ערראָרס זענען פּראָסט מיט מאַטאַמאַטיקאַל נאָוטיישאַן, ספּעשאַלייזד טערמינאָלאָגיע און טישן.

יאָ, עס זענען עטלעכע וועגן צו בייַטן דאָקומענטן אָן ינסטאָלינג נאָך ווייכווארג. וואָלקן-באזירט אָפיס סוויץ ווי Google וואָרקספּאַסע אָדער Microsoft Office Online פאָרשלאָגן געבויט-אין קאַנווערזשאַן קייפּאַבילאַטיז צווישן פּראָסט פֿאָרמאַטירונגען. פילע וועב בראַוזערז קענען איצט עפֿענען פּדף גלייך און דרוקן צו PDF, וואָס אַלאַוז יקערדיק פּדף שאַפונג. אָנליין קאַנווערזשאַן באַדינונגס לאָזן איר צו צופֿעליקער אַ דאָקומענט און גער עס צו פאַרשידן פֿאָרמאַטירונגען, כאָטש איר באַטראַכטן פּריוואַטקייט ימפּלאַקיישאַנז איידער ופּלאָאַדינג שפּירעוודיק אַקאַדעמיק אינהאַלט. פֿאַר סטודענטן, טשעק אויב דיין אוניווערסיטעט גיט אַקסעס צו קאַנווערזשאַן מכשירים דורך וועב-באזירט פּאָרטאַלס ​​אָדער ווירטואַל קאָמפּיוטער לאַבז. די ינסטיטושאַן-צוגעשטעלט סאַלושאַנז אָפט פאָרשלאָגן מער פאַרלאָזלעך קאַנווערזשאַנז פֿאַר אַקאַדעמיק דאָקומענטן בשעת זיי האַלטן פּריוואַטקייט און זיכערהייט.

צו האַלטן בילד קוואַליטעט בעשאַס דאָקומענט קאַנווערזשאַן, אָנהייב מיט הויך-האַכלאָטע אָריגינעל בילדער (300 דפּי אָדער העכער פֿאַר דרוק-קוואַליטעט דאָקומענטן). ווען מעגלעך, נוצן וועקטאָר גראַפיקס פֿאַר טשאַרץ, גראַפס און דייאַגראַמז, ווייַל די וואָג איז אָן קוואַליטעט אָנווער. ימבעד בילדער אלא ווי פֿאַרבינדונג זיי צו ענשור אַז זיי בלייבן מיט דעם דאָקומענט בעשאַס קאַנווערזשאַן. ווען קאַנווערטינג צו PDF, קוק פֿאַר קוואַליטעט סעטטינגס און קלייַבן “הויך קוואַליטי פּרינט” אָדער ענלעך אָפּציעס פֿאַר וויכטיק אַקאַדעמיק אַרבעט. ויסמיידן קייפל קאַנווערזשאַן סייקאַלז, ווייַל יעדער קאַנווערזשאַן קענען דיגרייד בילד קוואַליטעט. פֿאַר דאָקומענטן מיט פילע בילדער, באַטראַכטן ניצן די PDF / א פֿאָרמאַט, וואָס איז דיזיינד פֿאַר לאַנג-טערמין אַרטשיווינג און פּראַזערווז וויזשאַוואַל עלעמענטן. נאָך קאַנווערזשאַן, וויזשוואַלי דורכקוקן אַלע בילדער און פיגיערז צו ענשור אַז זיי האַלטן צונעמען האַכלאָטע און קאָליר אַקיעראַסי.