Gitu soppi këyitu jamonoy juuti: Numériser & Organise formileeru juuti
Soppi say këyitu juuti ci këyit fichier numérique yuñ defar ngir yombal def, kaaraange gu gëna baax, ak denc dokimaa ci diir bu yàgg. Sunu tegtal bu mat sëkk daf lay jàppale nga yombal sa waajal juuti ba noppi nga topp sàrti IRS.
Gitu soppi këyitu juuti bu mujj
Soppi say këyitu juuti ci formaa dijital dafa am njariñ yu bari ci ñiy fay juuti ak liggéeykat yi. Liko dalee ci mbootaay bu gëna baax ba ci kaaraange gu gëna baax, dem ci digital dafay soppi sa waajal juuti ci noonu lay fexe ba dangay topp sàrti IRS.
Waajal juuti bu yomb
Soppi say këyitu juuti ci formaa dijital ngir gëna yombal liggéey bi, seetlu, ak jëfandikoo gi ci jamonoy waajal juuti, sakkanal sa jotu juuti ak wàññi stress.
- Wutal ci saasi ay këyitu juuti
- Séddoo ay këyit ci anam wu wóor ak ñiy yëngu ci wàllu juuti
- Wàññil këyit yu bari yi ci sa kër wala sa buro
Kaaraange gu gëna mag
Aar say leerali xaalis yu am solo ci dencukaay bu wóor bu am enkripsioŋ, aaru baatu-jàll, ak mëna sàmm.
- Moytul ñu ñàkk wala ñu yàqu ci këyit
- Jëfandikool aaru baatu-jàll ci fichier yu am solo yi
- Sosal ay backup yu wóor ci barab yu bari
Waajal audit
Fexe am dokimaa digital yu jaar yoon ngir tontu ci laaj yi wala audit yi IRS gëna gaaw te gëna néew stress ak këyitu jëfandikoo ci saasi.
- Tontu ci saasi laajte IRS
- Seetal yenn jëflante wala këyit
- Fexe am dokimaa yu jaar yoon ngir diir yiñ laaj
Njariñu sakkanal jotu liggéey
Liggéeyu këyitu juuti yi ci anamu digital dafay yombal sa liggéey, gëna gaaw ci seet këyitu liggéey yi, defar leen ci anam wu otomatik, ak méngale at ci at ci anam wu yomb.
- Seetal ci saasi ay dokimaa yu yàgg
- Xeetu dokimaa ci sa bopp ak jumtukaayi xarañ
- Rax ci dosiye ak loxo ak seetlu ci këyit
njeexital ci environmaa bi
Soo defee say këyitu juuti te doo jëfandikoo këyit, loolu dina baaxal environmaa bi ndax doo jëfandikoo këyit, dencukaay ak dem ak dikk.
- Wàññil mbalitu këyit ci formileeru juuti yiñ imprime
- Wàññil emprent karbon biy bawoo ci yobbu këyit
- Rax ci dolli soxla dencukaay physique
Yomb dem fépp
Xoolal sa këyitu juuti ci bépp aparey, fépp fu nga mëna nekk ci àdduna bi, suko defee nga mëna tontu ci wàllu juuti doonte danga tukki wala sori ci say dosiye physique.
- Xool dokimaa ci aparey yu bari
- Séddoo ay këyit ci anam wu wóor ak jëfandikukat yi am sañ-sañ
- Tontu ci jafe-jafe juuti yi sooy tukki
Soppi formaa këyitu juuti
Soppi ci digganté format këyitu juuti yu am solo
Xam xeeti këyit yu bari yi ñuy jëfandikoo ngir waajal juuti lu am solo la ci mbootaay bu baax ci wàllu digital. Xeeti këyitu juuti yu bari dañu leen wara denc ci formaa yuñ tànn, lépp di aju ci li ñu leen di defal, fi ñu leen jëlee ak ni ñu leen di jëfandikoo.
Xam formaa këyitu juuti
Xeetu PDF
PDF (Format Document Portable) mooy standard bi gëna am solo ci këyitu juuti yi, dafay joxe dëppoo bu ñépp bokk, man-mani kaaraange, ak baña yàq format ci aparey ak platform yu bari.
- IRS nangu nañu ko ngir def ay dokimaa elektronik
- Dafay jàppale aaru baatu-jàll ak encryption
- Fexe ba melokaanu këyit bi gëna dëgër
Format këyitu xayma
Dosie Excel (.xlsx) ak CSV dañu am solo ngir xayma xaalis, jàngat done, ak toppu xaalis wala xaalis biy dugg ci at mi ñuy fay juuti.
- Defal xayma yi ci saasi
- Tànnal te segg done jëflante
- Yobbu ay done yu bawoo ci bànxaasi xaalis
Format nataal
Xeetu nataal yu melni JPG, PNG, ak TIFF lañuy faral di jëfandikoo suñuy skane resit yi, formileer W-2 yi ak yeneen këyitu juuti yuñ mëna denc ci net bi.
- Kapte këyitu physique ci anam wu yomb
- TIFF dafay joxe këyit yu am solo yu baax
- JPG ak PNG lu baax lañu ci skane mobile
Xeetu këyit
Këyitu Word (.docx) ak fichier bind yi dañu am njariñ ngir sosal këyitu liggéey, leeral, wala notu yu jëm ci sa dundin ak sa dokimaa ci wàllu juuti.
- Defar ay leeral yu leer ci daggo yu wuute
- Dokumenteer waxtaan yu am solo ci wàllu juuti
- Fexe am dokimaa ci pexe waajal juuti
Format weccoo done
Format XML, JSON, ak HTML dañu gëna am solo ci weccoo done yu jëm ci juuti, rawatina sooy liggéey ak losisel yu jëm ci juuti wala sarwis yuy def ay done ci net bi.
- Dugalug ak genne ay done ci diggante sistemu juuti
- Done yiñ defar ngir liggéey ci anam wu otomatik
- Ñu ngi koy jëfandikoo ci sarwiisu juuti yu bari ci net bi
Xeetu imeel
Format imeel yi (.eml, .msg) dañu am solo ngir mëna am jokkoo bu jëm ci juuti ak kontukat yi, IRS, wala bankaas yi, muy këyitu jàppale.
- denc boppu yi ak timestamp yi
- Bokk ci ay mbind yu ànd ak mesaas bi njëkk
- Bindal yenn dogal ak xelal yu am solo ci wàllu juuti
Soppi këyitu juuti: Gis-gis bu jëm ci jéego
Dajale say këyitu juuti
Tàmbaleel ci dajale say këyitu juuti yépp, lu ci melni W-2s, 1099s, resit yi, faktiir yi, këyitu bànkeer yi, dokimaa yu dugal xaalis, ak këyitu juuti yi njëkk. Raññeel leen ci kategori ak at balaa ngay tàmbali soppi liggéey bi ngir yombal sa liggéey te moytu ñu ñàkk dara.
Tannal sa anamu skane
Tannal anam wi gëna baax ci skane, lépp di aju ci bariwaayu këyit yi nga am ak jumtukaay yi nga am. Tànneef yi ñooy scanner këyit yuñ jagleel (baaxna ci volume yu bari), imprimante all-in-one yu mëna scanner, wala aplikaasioŋu scanner ci telefon yu xarañ yi yomb ci resit yi ak benn këyit. Soo amee këyitu juuti yu am solo, moytul jëfandikoo aparey wala serwiis yu ñépp mëna scanner ngir aar say leerali bopp.
Scan ci jekkal kalite yi war
Taxawal sa jekkal skaneer ngir méngale kalite ak dayo fichier bi. Ci këyitu juuti yu bari, dayo 300 DPI doyna ngir mëna jàng, boole ci tëye dayo fichier yi. Ngir këyitu melo yu melni resit yu mëna jeex ginaaw jamono, jëfandikoo scanner melo. Ngir këyit yu bari mbind, tànneef yu weex ak yu ñuul wala grayscale dañuy sakkanal palaas te dina tax ñu mëna jàng. Xalaatal may OCR (Xamme arafu Optik) ngir ñu mëna seetee sa këyitu juuti.
Tannal formaa fichier bi war
Tannal formaa fichier bi gën, lépp di aju ci xeetu këyit bi ak li nga bëgga jëfandikoo. PDF yi ñoo gëna baax ci këyitu juuti yu bari ndax dañuy ànd ak formaa bi. Jëfandikool formaa nataal yi (JPG, PNG) ngir am resit yu yomb wala scanner yu gaaw ci telefon. Format këyitu xayma yi (XLSX, CSV) ñoo gëna baax ci done xaalis yiy laaj xayma wala jàngat. Soo amee sikki-sakka, PDF mooy tànneef bi gëna wóor ci këyitu juuti ndax kilifay juuti yi dañu ko nangu bu baax.
Def ab Déggoo buy Dëppoo ci Tur wi
Sosal sistemu joxe tur buñ yamale ngir say dosiye juuti dijital suko defee ñu mëna ko seet ci anam wu yomb. Bokk ci atum juuti gi, xeetu këyit bi, fiñu ko jëlee, ak bis bi ci tur fichier bu nekk (lu melni, “2024_W2_Turu Patroŋ.pdf” wala “2024_Resit_Biro_Kër_2024-01-15.pdf”). Moytul arafu spesiaal yi ci tur fichier yi mën indi jafe-jafe ci yeneen sistem. Li am solo mooy nga méngoo ak ni ngay joxee tur ci anam wu gaaw, rawatina sooy waajal juuti wala sooy saytu xaalis.
Yamale ak ab jumtukaayu dosiye bu logic
Defar ab sistemu dosiye hierarchique ngir say këyitu juuti dijital. Tàmbaleel ci dosiye yu mag yi ngir at juuti bu nekk, ba noppi nga sos ay dosiye yu ndaw ngir kategori yu melni Revenu, Dagg, Dugal xaalis, Moomeel, Njëg ci Bisnees, ak Deklarasioŋu Juuti. Ci biir kategori yii, mën nga sos yeneen sous-dossier yu la soxla (lu melni, tàqale kilometrage liggéey bi ak yeneen dépense liggéey yi). Xeetu liggéey boobu dafay wane ni ñuy amalee këyitu juuti yi, ba noppi gëna yombal gis këyit yiñ soxla.
Kaaraange say këyitu juuti
Defal matuwaayi kaaraange yu war ngir mëna aar say leerali juuti yu am solo. Aar ak baatu-jàll këyitu PDF yu am solo, rawatina yooyu am nimero Social Security wala leerali kontu xaalis. Jëfandikool pexe dencukaay enkripte ngir say dosiye këyitu juuti. Aktiwal xam-xam bu am ñaari anam ci bépp sarwiisu dencukaay cloud booy denc këyitu juuti. Sosal backup yu bari ci sa dokimaa yu juuti, li gëna wóor mooy topp sàrtu sauvegarde 3-2-1: ñatti kopi, ci ñaari xeeti media yu wuute, ak benn kopi buñ denc ci biti wala ci niir yi.
Saytu ndax këyit bi mën nañu ko jàng ak ndax matna
Laata ngay sànni dokimaa yu baax yi, xoolal bu baax sa version numérique. Fexeel nga boole xët yépp te jubal leen ci anam wu jaar yoon. Saytu ndax mbind mi leer na te neex na lire, rawatina leeral yu am solo yu melni nimero Social Security, EINs, ni xaalis bi tollu, ak bis yi. Soo amee këyit yu am solo, fexeel am keneen mu xoolaat leen ngir ñaareelu yoon. Denc këyitu original ngir mbir yu am solo wala yu am solo ci wàllu yoon, lu ci melni kontraa yiñ siñe, këyitu moomeel, wala këyitu sëy yu yéeg, ndax kopi dijital yi mën nañu baña am benn yoon.
Sosal ab limu këyitu juuti bu mag
Defar ab këyitu xayma wala këyit buy nekk index ci say dosiye juuti dijital. Lim dokimaa bu nekk ak turu dosiyeem, barab bimu nekk, leeralam, njariñam ci benn formileeru juuti, ak li ñuy laaj ngir tëye ko. Index bii dafay am solo lool sooy waajal juuti, ndax daf lay jàppale nga xam ci saasi ban këyit nga am ak yi nga mëna ñàkk. Yeesal index bii sooy yokk këyitu dokimaa yu bees ci sa koleksion dijital, sos kàrt bu mat sëkk ci say dokimaa juuti.
Toppal sàrt yiñ tëral ngir tëye këyit
Toppal IRS ak tegtali liggéeykat yi ci wàllu tëye këyitu juuti. Dañuy faral di denc këyitu juuti yi ak këyitu firnde yi lu mu néew 7 at, waaye yenn dokimaa (lu melni yi jëm ci moomeel) dañu leen wara denc lu gëna yàgg. Defar ab sistem buy archive këyitu yàgg yi nga wara denc waaye doo faral di dugg ci. Xalaatal sos fichier archive at mu nekk ngir boole bépp këyit ci benn at juuti ginaaw bi àppu àpp bi weesee. Xoolaat bëg-bëgu dencukaay at mu nekk ak efaase ci anam wu wóor këyit yiñ soxlaatul.
Kategori këyitu juuti yu am solo ngir numériser
Këyitu am xaalis
Këyitu xaalis bi ngay am mooy fondamaa bi ngay def sa deklarasioŋu juuti, di wane ni danga wara fay juuti. Soppi këyit yii ci formaa numérik dina tax nga am dokimaa yu leer ci bépp balluwaayi xaalis ngir mëna def rapoor bu mat sëkk.
- Formileer W-2 – Deklarasioŋu xaalis biy dugg ci liggéey bu bawoo ci bépp patroŋ
- 1099-MISC/1099-NEC – Li ngay am ci liggéey booy defal sa bopp, kontraa wala liggéey sa bopp
- 1099-int/1099-div – Déklarasioŋ ci wàllu intere ak diwidend
- 1099-G – Li nguur gi di fay, boole ci ndimbalu ñàkkum liggéey
- 1099-R – Séddale yi bawoo ci kontu retrete yi, pension yi wala annuité yi
- SSA-1099 – Deklarasioŋu njariñu Sécurité Sociale
- Jadwal K-1 – Revenu yi bawoo ci jàppante, sosiete yu mag, xéewal wala fiduciaire
- Done yu am ci luwaas – Déggoob luwaas ak këyitu fay
Këyitu dagg ak leble
Këyitu firnde ci dagg ak leble mën na wàññi bu baax sa juuti gi nga wara fay. Nu digitalise dokimaa yii dina tax nga mëna firnde bépp deduction buñu laaj sudee kilifay juuti yi laaj nañu la.
- Formileer 1098 – Déklarasioŋu intere hypotek
- Formulaire 1098-T – Fay njàng ngir am credit ci njàng
- Formulaire 1098-E – Deklarasioŋu intere yi ndongo yi lebal
- Formileer 5498 – Leeral ci wàllu ndimbalu IRA
- Resitu sarax ngir saraxe – Këyitu mbootaay yu am lijaasa
- Done yu ñeel pajum – Factures, EOBs d’assurance, resit
- Resitu xaalis biy dugg ci toppatoo xale – Leeral yi am ci joxekat bi ak dokimaa ci wàllu fay
- Deklarasioŋu juuti ci moomeel – Factures annuels pour les immobiliers
- Këyitu Biro – Njëg yi ngir barabi liggéey yuñ jagleel
Dugal xaalis ak këyitu moomeel
Done yiñ bind ci dugal xaalis dañu am solo ngir xayma benefiis ak perte yi ci kapitaal bi. Soppi leen ci formaa numérik yuñ mëna seetee dafay yombal xayma njëg yi ba noppi di jàppale ci toppu njariñu dugal xaalis ci diir bu gàtt.
- Formileer 1099-B – Njariñu jëflante ak broker
- Done yiñ jënd ci dugal xaalis – Këyitu dugal xaalis bu njëkk
- Këyitu jënd/jaay ab kër – Bataaxelu tëj ak dokimaa yu gëna suqali
- Done yiy wane jëflante ak xaalis kripto – Këyitu jënd, jaay ak weccoo
- Deklarasioŋu brokerage – Résumé kontu weer wu nekk wala ñeenti fan yu nekk
- Formileer 8949 – Jaay ak jaay xéewali kapitaal
Done yu jëm ci liggéey ak liggéey sa bopp
Ngir boroom liggéey yi ak ñiy liggéey seen bopp, dañu wara am dokimaa yu mat sëkk. Soppi digital dafay yamale dokimaa yii ngir sàmmoonte ak juuti gi, ci noonu lañuy joxe leeral ci ni liggéey bi di doxee.
- Resitu dépense – Këyitu bépp jënd bu liggéey
- Kilometrage oto – Done yu jëm ci tukki liggéey
- Factures kiliyaan yi – Faktir yiñ joxe ak dokimaa yuy fay
- Deklarasioŋu bànk – Liggéeyu kontu liggéeyukaay
- Këyitu saleer – Done yiy wane ni liggéeykat yi di fayee ak juuti yiñ tëye
- 1099s génne – Formileer yi nga jox kontraktër yi nga fay
- Këyitu jënd ay moomeel – Done ngir xayma amortissement
- Natt yi ci Biro – Planu etaas ak xayma bayaal
- Polisu assurance liggéeyukaay – Këyitu garantie ak payoor
Deklarasioŋu juuti ak done
Teg ay kopi numérik ci deklarasioŋu juuti yu njëkk ya ak këyitu liggéey yi ciy méngoo dafay sos bibliotek bu am solo ngir waajal juuti yi ci jamono jii ak ëlëg, boole ci fexe ñu topp li ñuy laaj ngir tëye juuti gi.
- Deklarasioŋu juuti yiñ def – Def ay kopi ci bépp formileer ak oraaire
- Firnde E-Filing – Këyitu nangug IRS
- Done yuy fay – Sëkk, firndelu fayukaay elektronik
- IRS bataaxal – Bataaxal, yëgle ak yeneen jokkoo
- Faktir yiy waajal juuti – Fees yi ñuy fay kontukat yi wala serwiis yi
- Laajtu yokk – Dokumentaasioŋ buy yokk àppu fichier yi
- Delloo yuñ soppali – Formulaire 1040-X ak këyitu jàppale
Xeetu tëye këyitu juuti
Xam ba ñaata fan nga wara denc say këyitu juuti lu am solo la ci sàmmonte ak yoriinu dokimaa. IRS amna ay tegtal yuñ la xelal, waaye yenn këyit dañu leen wara denc lu gëna yàgg lépp di aju ci ni mbir yi di demee. Digitalisation dafay tax dencukaay bu yàgg gëna am njariñ, boole ci may archive bi ci anam wu jaar yoon.
| Xeetu këyit | Diiru tëye biñ la xelal | Yeneen mbir yuñ wara bàyyi xel |
|---|---|---|
| Deklarasioŋu juuti (Formulaire yuñ def) | 7 at ci gëna ndaw | Xalaatal tëye lu yàgg ngir ay royuwaay |
| W-2s, 1099s, Done yu am xaalis | 7 at | Këyitu firndeg saleer |
| Done yu moomeel ak këyit yu ci méngoo | 7 at ginaaw biñu ko jëlee | Def ay dokimaa ci jënd yi, yokkute yi ak jaay yi |
| Done yiñ jënd ci dugal xaalis | 7 at ginaaw biñu jaaye alal ji | Dafay am solo ngir xayma benefiis/perte kapitaal |
| Done yuy gëna baaxal kër | 7 at ginaaw biñu jaaye moomel bi | Dina jàppale ci taxawal njëg yi ak wàññi benefiis yiñ mëna am |
| Done yu ñeel mbiri liggéey | 7 at ginaaw biñu jeexalee alal ji | Dafa amaale kalendriye amortissement ak këyitu jënd |
| Factures Médicales ak Dossier | 7 at | Sudee dañu koy sàkku ñu dindi ko ci juuti |
| Ay saraxe ngir jàppale ñi soxla | 7 at | Bépp këyit buy firndeel ni fayee nañu ko |
| Done yiñ joxe ci IRA | ba fàww | Dafa am solo lool ci wàllu xaalis buñu dul dindi |
| 401(k) Déklarasioŋ | Ba nga dindi xaalis bi yépp + 7 at | Denc kominike trimestriel yi ba nga jot résumé at mi |
| Done yiñ jënd ci action/obligation | 7 at ginaaw biñu ko jaaye | Këyitu njëg yi njëkk |
| Deklarasioŋu kàrtu kredi | 7 at | Sudee dañu koy jëfandikoo ngir fay juuti |
| Deklarasioŋu bànk | 7 at | Sudee dañu am jëflante yu jëm ci juuti |
| Factures utilite | 7 at | Sudee danga ko jëfandikoo ngir dagg xaalis ci kër gi wala ci liggéeyukaay bi |
Tegtal: Lii ay tegtal yu ëpp solo la. Su amee mbir yu amul fenn, mën nañu laaj ñu tëye ko lu gëna yàgg. Xoolaatal ab liggéeykat bu xarañ ci wàllu juuti ngir am xalaat bu jëm ci sa dundu.
IRS dafay am 3 at ci bis bi nga def ngir saytu sa delloo, waaye loolu dafay yokk ba 6 at suñu gisee ni ñu joxewul xaalis bu bari (25% wala lu ëpp). Amul benn sàrt buy tënk sudee dañu la nax, moo tax boroom xam-xam yu bari dañu digal ñu denc done yu juuti ci diiru 7 at ngir mëna am marge bu wóor.
Kaaraange gi gëna baax ci këyitu juuti
Aar say këyitu juuti dijital lu am solo la ndax dañu am leeral yu am solo ci sa bopp ak sa xaalis. Doxal matuwaayi kaaraange yu dëgër dina wàññi risku sàcc dàntite ak dugg ci te kenn mayu ko ndigal.
Aar ci baatu-jàll
Kaaraangeel say dosiye juuti ak barabi dencukaay yi ak baatu-jàll bu dëgër te amul fenn ngir moytu ñu dugg ci te kenn mayul la sañ-sañ.
- Jëfandikool aaru baatu-jàll ci PDF yi am leeral yu am solo
- Jëfandikool ay baatu-jàll yu wuute ngir kategori këyit yu bari
- Xalaatal ab njiitu baatu-jàll ngir mëna topp say leeral
enkripsioŋ
Defal encryption ngir fichier juuti yi ak barabi dencukaay yi ngir yokk ci aar bu am solo.
- Jëfandikool enkripsioŋ AES 256-bit ngir am kaaraange gu gëna mag
- Sosal ay konteneer wala ay disk yuñ enkripte ngir denc këyitu juuti
- Fexeel denc caabi encryption yi ci anam wu wóor waaye ñu mëna ci dugg
Dencukaay Cloud bu wóor
Sooy jëfandikoo dencukaay cloud ngir këyitu juuti, tannal serwiis yu am man-mani kaaraange yu dëgër ak saytu jëfandikoo bu baax.
- Tannal fournisseur cloud yiy joxe encryption end-to-end
- Aktiwiseel xam-xam bu am ñaari anam ngir kontu cloud yi
- Xoolaat te wàññi sañ-sañu séddoo saa yu nekk
Pexem saaga
Defal ab pexe sakkanal bu mat sëkk ngir moytu done yuy ñàkk, boole ci topp protokolu kaaraange gi.
- Toppal sàrtu sakkanal 3-2-1: ñetti kopi ci ñaari xeeti media ak benn bu nekk ci biti
- Encrypter bépp disk ak barabu sauvegarde
- Saytu defaraat saa yu nekk ngir mëna wóor njubte sauvegarde
Kontrolu dugg
Saytu ki mëna xool ak soppali say këyitu juuti jaaraleko ci jekkal ndigal ak saytu bu jaar yoon.
- Sosal kontu jëfandikukat yu wuute ngir ordinatër yi ñuy bokk
- Jëfandikool sañ-sañu lire rek sooy séddoo ak ñiy waajal juuti
- Xoolaat dugg gi ngir ràññee jéem-jéem yiñ nanguwul
Liggéeyukaay bu wóor
Su këyitu juuti yi jeexee ci diiru dencukaay bi, fexeel ñu efaase leen ba fàww te wóor.
- Jëfandikool losisielu efaase bu wóor buy soppi done fichier yi yoon yu bari
- Dindil metadata yi ci fichier yi balaa ngay efaase su ko mënee
- Bul fàtte dindi lépp ci dosiye mbalitu cloud yi nga xool xeetu archive yi
Jëf yu gëna baax ngir yoriinu këyitu juuti
Defar ab sistem buy yor këyit ci at mi yépp
Bul xaar ba jamonoy juuti ngir mëna defar say këyit. Defar sistem buy dajale, soppi ak xaaj këyitu juuti yi ci at mi yépp. Sosal ay dosiye numérik ngir at mi ngay fay juuti ci weeru janvier, nga fexe nu ngay scanner ak denc këyit yi ñuy yegsi. Xalaatal def benn waxtu ayu-bis bu nekk wala weer wu nekk ngir liggéey ci këyitu dokimaa yu bees, loolu mooy moytu backlog bu bari bi ñuy fay juuti yu bari di jànkoonteel ci jamonoy joxe këyitu juuti. Ngir këyit yuy baaxoo am, lu ci melni déklarasioŋu weer wu nekk, defaral otomaasioŋ su ko mënee ngir yombal dajale ak amal.
Defal sa këyitu juuti ñu mëna seetee ci OCR
Optimizeel say këyitu juuti dijital ak xaralay Xamme Arafu Optik (OCR) suko defee ñu mëna seetee li ci nekk. Loolu daf lay may nga mëna gis ci saasi ay leeral wala ay xaalis ci këyit yu bari, jëfandikoo seetug baatu-caabi yu yomb, doo ubbi ak xoolaat fichier bu nekk ak sa loxo. Aplikaasioŋu scanner yu bari ak jumtukaayi PDF dañuy àndaale ak OCR, muy soppi mbind miñ imprime ci say këyitu scanner mu nekk mbind mu masin mëna jàng. Sooy jëfandikoo OCR, xool bu baax ndax leeral yu am solo yu melni nimero Social Security ak ni xaalis bi tollu, ndax yenn saa yi OCR mën na juum ci tekki araf yi. Sooy jëfandikoo këyitu xayma yi ak done xaalis, dangay tëye formaa bi njëkk, nga moytu soppi ko ci PDF yu lalu ci nataal ngir baña yàq kàttanu xayma yi.
Jëfandikool Metadata ak tag ngir gëna mëna liggéey
Yokkatal sa mbootaayu këyitu dijital ci samp sistemu etiketu metadone yu weesu joxe tur fichier ak jumtukaayi dosiye. Aplikaasioŋ yu bari yuy yor këyitu dokimaa, ba ci sistem operasionel yu yomb yi dañu lay may nga yokk etiket, kategori ak metadone yu la mëna tànn ci fichier yi. Defar ab taxonomy etiket bu méngoo ak këyitu juuti yi—etiket yi mën nañu am at juuti, xeetu këyit, fi ñuy am xaalis, kategori dépense, wala formileeru juuti bi war. Sistemu mbootaay bu bari dimension bii daf lay may nga segg ak gis dokimaa ci wàll yu bari. Ci misaal, mën nga gis ci saasi bépp këyitu paj bu tàmbalee ci 2023 buñ fay ak benn kàrtu kredi, wala bépp këyitu xaalis bu jëm ci benn liggéey bu ñu def ci ay at yu bari.
Sosal ab këyitu liggéey bu yomb
Defar ab doxalinu liggéey bu méngoo ngir yoriinu këyitu juuti yiy dugg, suko defee ñu baña ñàkk dara. Tàmbaleel ci barab yiñ tànn ngir dajale këyitu këyit yiy dugg balaa ngay skane. Sosal ab anam buñ yamale bu amaale skane, saytu kalite, jox tur fichier, etiketu, ak dencukaay bu jaar yoon. Xalaatal jëfandikoo jumtukaayi otomatiseer yu mëna saytu imeel ngir am këyitu juuti, soppi tur ci saasi ci fichier yi lalu ci ëmbiit li, wala toxal këyitu dosiye yi ci dosiye yi war. Bindal sa jéego ci liggéey bi suko defee nga mëna topp liggéey bi doonte amna keneen ku la soxla jàppale ci yoriinu këyitu liggéey bi. Xoolaatal te setal sa liggéey at mu nekk, nga xool li doxee ak li doxul bu baax ci waajal juuti gi.
Fexe am limu saytu ngir waajal juuti
Sosal limu saytu bu mat sëkk ci bépp këyitu juuti booy seentu jot at mu nekk, nga méngale ko ak sa dundin ci wàllu juuti. Xoolaat te yeesal limu saytu bii at mu nekk ngir wane coppite yi am ci sa dundin ci wàllu xaalis, lu ci melni kontu dugal xaalis bu bees, coppite ci liggéey, jënd wala jaay moomel, wala liggéey yu bees. Bu këyit yi yegsee ba noppi ñu digitalise leen, danga leen di màrke ci sa limu saytu. Xeetu liggéey boobu dafay jàppale nga xam këyit yi ñàkk balaa ngay tàmbali waajal juuti gi, ba noppi dafay nekk royuwaay at mu nekk ngir lépp leer ci sa rapoor. Denc limu saytu bii ak say këyitu juuti dijitaal ngir at mi ci topp ngir bokk ci sa dokimaa permanent.
Defal ay wersioŋ ngir këyitu iteratif
Ngir këyit yiñ mëna soppi, lu ci melni këyitu deklaraasioŋu juuti, resumé xaalis, wala fiche de travail ci waajal juuti, defal sistem buy saytu versioŋ yi ngir mëna topp coppite yi te baña bàyyi versioŋ yi njëkk. Jëfandikool nimero wersioŋ bu leer ci tur fichier yi (lu melni, “2024_TaxReturn_v1.pdf”, “2024_TaxReturn_v2.pdf”) wala nga jëfandikoo sistemi yoriinu këyit yu am kàttanu joxe wersioŋ yuñ tabax ci biir. Xeetu liggéey bii dafay moytu ñu jaxasoo ci ban version moo am ci jamono jii, ci noonu lañuy denc dokimaa ci coppite yi mëna am njariñ ngir royuwaay ëlëg. Ci wàllu këyitu lëkkaloo ak ñiy yëngu ci wàllu juuti, leeral yu leer yi dañuy wàññi risku liggéey ci xibaar yu yàgg ba noppi di joxe yoon wu leer ci ni position yu juuti yi ak xayma yi di doxee.
Laaj yi ñuy faral di laaj ci wàllu soppi këyitu juuti
Ndax IRS mën na nangu ay kopi numérik ci këyitu juuti yi?
Waaw, IRS dafay nangu ay kopi numérik ci këyitu juuti yi, lépp bëgg ñu leer, mat, ba noppi di tëye leeral yi ci këyitu njëkk yi. Sunu sukkandikoo ci IRS Revenue Procedure 97-22 ak coppite yi ci topp, sistemu dencukaay elektronik yi dañuy nangu sudee dañuy joxe dokimaa yu njëkk yi ci anam wu jaar yoon, te mën nañu defar ay kopi yuñ mëna jàng su ko soxlaa. Lu ci melni resit yiñ skane, statement yi ak yeneen këyitu firnde. Waaye yenn këyit yu am solo ci wàllu yoon (lu melni kontraa yi am siife orginaal wala këyit yu am tafukaay yu yéeg) mën nañu leen wara denc ci seen jëmmu njëkk ngir ñu baña fay juuti.
Ban resolusioŋ laa wara jëfandikoo sooy skane këyitu juuti?
Ci këyitu juuti yu bari, skane ci 300 DPI (tombi pouce bu nekk) mooy joxe ekilibre bu baax ci diggante kalite nataal bi ak dayo fichier bi. Dayo bii dafay fexe ba mbind mi leer nàññ, boole ci tëye dayo fichier yi ngir denc ak séddoo. Ngir këyit yu am imprime bu woyof wala ay leeral yu leer (lu melni yenn déklarasioŋ xaalis wala këyit yu am watermark yuñ jagleel), mën nga jëfandikoo 600 DPI. Ñu ngi digal ngeen scanner melo yi ci resit yi mëna dem ba yàgg wala ci këyit yi melo bi am solo ngir saytu. Ngir këyitu bind yuñ miin, scanner grayscale ci 300 DPI doyna te dafay defar dayo fichier yu gëna ndaw melo yi.
Lan laa mëna def ba samay këyitu juuti dijital mën nañu ko jëfandikoo ci diir bi war ñu denc ko?
Ngir mëna am këyitu juuti bu digital ci diir bu xawa yàgg, jëfandikoo gis-gis bu bari njeexte. Bi ci njëkk mooy nga jëfandikoo formaa fichier yiñ gëna jàppale lu ci melni PDF/A (ñu defaree ko ngir archive bu yàgg) moo gën formaa yiñ moom te mën nañu dem ba yàgg. Ñaareel ba mooy nga def ab pexem backup bu mat sëkk topp sàrt 3-2-1: denc ñetti kopi say done ci ñaari xeeti media dencukaay yu wuute, ak benn kopi buñu denc ci biti wala ci cloud bi. Ñatteel ba mooy, deel faral di saytu sa backup yi, nga jël dokimaa yi nga ubbi leen ngir xam ndax dara sikku nañu te mën nañu leen jàng. ñeenteel li mooy, waajal toxal say këyit ci media dencukaay yu bees 5-7 at yu nekk ginaaw bi xarala yi di jëm kanam. Fi may jeexalee mooy nga denc dokimaa yu leer ci sa sistemu dencukaay, boole ci bépp baatu-jàll wala caabi enkripsioŋ, nga denc leeral yii ci anam wu wóor waaye nit ñi am sañ-sañ mën ko jëfandikoo.
Lan laa wara def ak këyitu këyit yi ginaaw bima leen digitalisee?
Ginaaw boo defee këyitu juuti yi ci anamu numérik, soo xoolee bu baax ndax këyitu këyit yi dañu baax te mat nañu, mën nga dindi këyitu këyit yu bari yi. Waaye, yenn këyit yu njëkk yi dañu leen wara tëye ba fàww: këyit yu am siife yu njëkk yi am solo ci wàllu yoon ginaaw juuti (lu melni këyit, kontraa, wala testamaa), këyit yu am sëy yu yéeg wala watermark yuy firndeel seen validite, ak bépp këyit bu mëna am valeur legal intrinsèque ci yoon wi mën nañu ko sàkku ci këyit yu njëkk yi. Sooy sànni këyitu juuti bu am ay leeral yu am solo (lu melni nimero Social Security, nimero kontu, wala ay leeral ci wàllu xaalis), jëfandikoo saa yu nekk benn shredder wala serwiisu yàq këyitu këyit ngir moytu sàcc dàntite. Yenn boroom xam-xam ci wàllu juuti dañu digal ñu denc këyitu juuti yu njëkk yi ak këyitu firnde yu am solo yi ci diiru 1-2 at ginaaw bi ñu leen digitalisee ngir moytu bu baax ci palanteer bi njëkk ci audit bi.
Ndax wóorna ñu jëfandikoo aplikaasioŋu skane mobile ngir am këyitu juuti?
Aplikaasioŋu skane mobile yi mën nañu baax ci wàllu këyitu juuti sudee danga tànn aplikaasioŋ yu wóor ba noppi nga jël matuwaayi kaaraange yi war. Tannal aplikaasioŋu skane ci liggéeyukaay yu mag yi am sàrti bopp yu dëgër yuy wax ni duñu mëna jëfandikoo ëmbiitu say këyitu skane. Saytu nga xam ndax aplikaasioŋ bi dafay jëfandikoo dokimaa ci sa aparey, du leen yónnee serveur cloud ngir ñu jëfandikoo leen saa yu ko mënee. Soo amee njariñ ci cloud, fexeel app bi jëfandikoo encryption ngir joxe ak denc done. Ginaaw boo skane, gaawal toxal këyitu juuti yi ci sa aparey mobile ci dencukaay bu gëna wóor bu yàgg te nga efaase leen ci aplikaasioŋu skane bi ak ci galëri sa telefon. Moytul bu baax ci këyit yu am solo yu am nimero Social Security wala leerali kontu xaalis bu mat sëkk—xalaatal jëfandikoo scanner buñ boole ci sa ordinatër ngir mbir yooyu wala nga soppali leeral yu am solo yi laata ngay jëfandikoo aplikaasioŋu mobile.
Nan laa wara def ak këyitu dokimaa yu jota yegsi ni fichier numérique?
Ci wàllu këyitu juuti yiy ñëw ci anamu niimaal (lu melni këyitu e-mail, W-2 elektronik, wala këyitu bànk ci net bi), nanga moytu imprime ak skanewaat, ndax loolu mën na yàq kalite bi ba noppi ñàkk man-mani bind yiñ mëna seetee. Sanc këyit yooyu ci sa sistemu yor këyitu juuti, topp sa sàrti joxe tur ak dosiye yi nga tëral. Sudee këyit bi yegsi na ci formaa bu baaxul ngir denc lu yàgg (lu melni bataaxal ci imeel), soppi ko ci formaa bu gëna baax lu melni PDF te nga moytu ëmbiit li ak formaa bi. Ngir këyit yi nga mëna jaar ci portaalu institision finansieel yi am palanteer yu néew ngir yebbi, yebbi leen te denc leen ci saa si suñu leen jàppee. Soo joxe benn këyit ci imeel, fexeel denc mbind mi ak imeel bi ci nekk, ndax imeel bi mën na joxe muy lu am solo wala firndeel bis bi nga ko jotee. Fi may jeexalee mooy nga jëfandikoo matuwaayi kaaraange yi nga jëfandikoo ci këyitu niimaal yi nga jëfandikoo ci këyitu skane, boole ci encryption ak doxalinu sauvegarde.
Lan mooy anam wi gëna baax ngir séddoo këyitu juuti yi ak sama kontukat wala sama waajal juuti?
Sooy séddoo këyitu juuti bu digital ak boroom xam-xam ci wàllu juuti, nanga njëkka bàyyi xel ci kaaraange gi boole ci fexe liggéeyandoo bu baax. Bul musa yónnee këyitu juuti yu am solo ni ay bataaxal ci imeel buñu enkriptewul. Lu moy loolu, jëfandikoo pexe séddoo fichier yu wóor yuñ defar ngir leeral yu am solo. Liggéeykat yu bari ci wàllu juuti dañuy dawal ay portaal yu wóor ngir kiliyaan yi mëna weccoo ay këyit—loolu mooy tànneef bi gëna wóor te gëna neex. Wala nga jëfandikoo serwiisu séddoo fichier yuñ enkripte, yu yam ci joxe këyit ci anam wu wóor, yu am man-man yu melni aaru baatu-jàll, bis bi jëfandikoo gi di jeex, ak enkripsioŋ joxe. Sooy joxe këyit ci media physique yu melni USB, encrypté li ci biir te nga yónnee ko sa bopp moo gën nga ko yónnee ci mail. Laata ngay séddoo, nanga raññe say këyit ci anam wi sa waajal juuti taamu ngir yombal seen liggéey. Fi may jeexalee mooy nga firndeel ni jot nga say këyit, nga bind ci li nga séddoo ak kañ, te loolu mën na am solo su amee laaj bu ñëw ci kanam ndax joxe nañu ay leeral.
Ndax mën naa jëfandikoo soppi këyitu digital ngir jàppale ci gis sàcc dàntite juuti?
Waaw, sistemu këyitu juuti buñ defar bu baax mën na teela gis sàcc dàntite juuti bu mëna xew. Soo yor dokimaa digital yu mat sëkk, dinga gëna yomba gis jafe-jafe yi mën doon luy màndargaal njuuj njaaj. Ci misaal sudee dañu la jox këyitu juuti ci kontu yi nga xamul, liggéey boo musul am, wala yeneen 1099 wala W-2 yu ëpp li nga yaakaar, loolu mën na nekk màndarga sàcc dàntite. Liggéeyu digital dafay yombal def invànteer bu mat sëkk ci këyitu juuti yi ñuy seentu, ba noppi gaaw ci ràññee mbir yi ñu xamul. Rax ci dolli, soo mënee gis ci saasi deklarasioŋu at yu wéesu yi, dinga mëna xàmmee coppite yu amul fenn ci xaalis bi nga am wala ci xaalis bi ngay dagg, te loolu mën na màndargaal ni amna ku def deklarasioŋ bu jaarul yoon ci sa leeral. Soo jàppee ni dañu sàcc dàntite juuti, am sa dokimaa dijital yuñ defar bu baax, loolu dina tax nga mëna joxe këyitu IRS ci saasi ngir firndeel sa dundin juuti bu baax, ba noppi gaaw ci saafara jafe-jafe bi.
Waajal nga soppi sa doxalinu këyitu juuti?
Tambalil soppi say këyitu juuti ci formaa numérik tay ngir gëna mëna tànn, gëna am kaaraange, ak waajal juuti te baña sonn. Jëfandikool sunu tegtal bu mat sëkk ngir sos sistem bu méngoo ak sa dundin ci wàllu juuti.