Fakahinohino ‘a e Tokotaha Ako ki he Liliu ‘o e Tohi

Ko e taha ‘o e ngaahi me’a angamaheni ‘oku fehangahangai mo e kau ako ko e mole ‘o e formatting ‘i he taimi ‘oku liliu ai ‘i he vaha’a ‘o e ngaahi fotunga kehekehe ‘o e tohi. Ko e ngaahi ʻelemēniti faingataʻa hangē ko e ngaahi sitaila angamaheni, ngaahi kōlomu, ngaahi puha tohi, mo e ngaahi vahaʻataimi pau ʻe lava ke liliu pe mole fakaʻaufuli.

Founga: Fakaʻaongaʻi maʻu pē ʻa e hala liliu fakahangatonu taha ʻe ala lavá ʻi he vahaʻa ʻo e ngaahi founga tatau. Ki he ngaahi tohi mahu’inga, fa’u ha sivi liliu mo ha peesi sipinga ke vakai’i ‘a e ngaahi me’a ‘oku hoko ‘i he formatting kimu’a pea toki liliu ‘a e tohi kotoa. Ko e taimi ‘oku fakahu ai ‘a e ngaahi ngaue fakaako mahu’inga hange ko e ngaahi vahe ‘o e tesi pe ngaahi pepa faka’osi, fakakaukau ke fa’u ha PDF fakahangatonu mei ho’o tohi ‘uluaki kae ‘ikai ko e fou ‘i he ngaahi fotunga ‘o e vaha’a taimi.

‘Oku fa’a fetaulaki ‘a e kau ako STEM mo e ngaahi me’a ‘i he ngaahi fakatata fakafika, ‘a ia ‘e lava ke liliu ko e ngaahi ‘ata, mole ‘a e formatting totonu, pe hoko ‘o ‘ikai lava ke lau kakato hili hono liliu.

Founga: Ki he ngaahi tohi fika-mamafa, faka’aonga’i ‘a e kau ‘etita ‘o e ‘ekuasi kae ‘ikai ko e taipe’i nima ‘a e ngaahi faka’ilonga, pea fakakaukau ke faka’aonga’i ‘a e LaTeX ki he ngaahi me’a fika faingata’a. ‘I he taimi ‘oku liliu ai mei he Folofola, faka’aonga’i ‘a e tu’unga “PDF/A” ‘a ia ‘oku ne tauhi lelei ange ‘a e faka’ilonga fakafika. Ki he ngaue fakataha ‘oku fie ma’u ‘a e ngaahi equations ‘oku lava ke fakatonutonu, fakakaukau ke faka’aonga’i ‘a e MathML pe ngaahi fotunga makehe ‘oku nau tauhi ‘a e equation editability.

ʻE lava ke motuhi ʻa e ngaahi hū ʻi he tohi fakamoʻoní, ngaahi lave, mo e ngaahi lave fakakolosí lolotonga ʻa e liliú, tautautefito ʻi he taimi ʻoku hiki ai ʻi he vahaʻa ʻo e ngaahi founga ngaue kehekehe ʻo e ngaahi leá pe ki he ngaahi founga PDF.

Founga: Faka’osi ‘a e ngaahi citations kotoa pe pea fakalele ha ngaahi fakafo’ou ‘o e pule’i ‘o e ngaahi fakamo’oni kimu’a pea toki liliu. Fakakaukau ki he “flattening” ngaahi citations malohi ki he tohi ma’ama’a ki he ngaahi liliu faka’osi ‘o e fakahu. Ki he ngaahi pepa fakaako mahuʻingá, vakaiʻi toʻotoʻo ʻa e ngaahi maʻuʻanga fakamatala kotoa pē hili hono liliú ke fakapapauʻi ʻoku tonu. Kapau ‘oku faka’aonga’i ‘a e polokalama pule’i ‘o e ngaahi fakamatala hange ko e Zotero pe Mendeley, ‘ave ki tu’apule’anga ki he fotunga faka’osi ‘o fakahangatonu mei he ngaahi me’angaue ko ‘eni ‘i he taimi ‘oku malava ai.

ʻE lava ke hoko ʻa e ngaahi tēpile, saati, kalafi, mo e ngaahi fakatātā faingataʻá ʻo ʻikai ke nau fakafeʻungaʻi, mioʻi, pe naʻa mo e mole fakaʻaufuli lolotonga hono liliu ʻo e ngaahi tohí.

Founga: Ki he ngaahi tohi ‘oku ‘i ai ha ngaahi ‘elemeniti mahu’inga ‘o e sio, fakakaukau ke fakahu ‘a e ngaahi ‘ata ‘o e resolution ma’olunga ‘o e ngaahi tepile pe ngaahi fakatata faingata’a kae ‘ikai ko e fakafalala ki he formatting fakafonua. Ki he ngaahi pepa fakasaienisi pe ngaahi lipooti ‘o e lapi, fakahaofi ‘a e ngaahi saati ko e ngaahi kalafi vector tu’unga ma’olunga kimu’a pea toki fakahu kinautolu. Hili e liliu, fakamo’oni’i ‘oku ‘asi mai ‘a e ‘elemeniti takitaha ‘o e sio ‘o hange ko ia na’e fakataumu’a ki ai, tautautefito ki he ngaue fakaako ‘oku mamafa ‘a e fakamatala ‘a ia ‘oku mahu’inga ai ‘a e tonu ‘o e sio.

‘Oku fa’a fie ma’u ‘e he ngaahi pepa fakaako ha fotunga pau ‘o e ‘ulu’i tohi/va’e peesi mo e fika ‘o e peesi ‘e lava ke motuhi lolotonga ‘a e liliu, tautautefito ki he taimi ‘oku fie ma’u ai ‘e he ngaahi konga kehekehe ‘a e ngaahi polokalama fakafika kehekehe.

Founga: Ki he ngaahi tesi mo e ngaahi tohi fakamo’oni ako ‘oku ‘i ai ‘a e ngaahi fika ‘o e ngaahi konga faingata’a, liliu kehekehe ‘a e konga takitaha pea toki fakataha’i kinautolu. Vakaiʻi maʻu pē ʻa e ʻuluaki peesi mo e peesi fakaʻosi ʻo e konga takitaha hili hono liliú ke fakapapauʻi ʻoku ʻasi totonu ʻa e ngaahi ʻuluʻi tohi/vaʻe vaʻé. Ki he ngaahi tohi ʻoku ʻi ai ha ngaahi fie maʻu pau ki he peesi, fakakaukau ke tānaki atu ha ngaahi fika peesi ko ha konga ʻo e founga liliu fakaʻosí kae ʻikai ko e fakafalala ki he fakafika ʻotomētiká.

ʻOku faʻa fakaʻaongaʻi ʻe he ngaahi tohi fakaʻakatemiká ha ngaahi mataʻitohi makehe ʻe ʻikai nai ke liliu totonu, ʻo iku ai ki ha ngaahi mataʻitohi fetongi ʻoku liliu ai ʻa e fōtunga ʻo e tohí pea ʻe malava ke ne uesia ʻa e ʻuhingá.

Founga: Fakahū maʻu pē ʻa e ngaahi mataʻitohí ʻi he taimi ʻoku liliu ai ki he founga PDF. Ki he ngaahi tohi ʻoku nau fakaʻaongaʻi ʻa e ngaahi mataʻitohi ʻoku ʻikai angamahení, fakakaukau ke liliu ʻa e ngaahi mataʻitohi angamahení ki he ngaahi foʻi curve pe ʻautilainé, tautautefito ki he ngaahi peesi ʻuluʻi tohí pe ngaahi ʻuluʻi tohi mahuʻingá. Kapau ‘oku mahu’inga ‘a e tu’uma’u ‘o e mata’itohi, hange ko e ngaahi portfolio tisaini pe ngaahi pepa fakalea, liliu ki he ngaahi fotunga ‘oku nau tauhi ‘a e font embedding hange ko e PDF/A pe fakakau ha fakamatala fekau’aki mo e ngaahi mata’itohi ‘oku fie ma’u.

Ko e ngaahi tohi kuo liliu, tautautefito ki he ngaahi PDF mo e ngaahi ‘ata ‘oku ma’olunga hono fakalelei’i pe ngaahi me’a kuo sikani, ‘e lava ke laka hake ‘i he ngaahi fakangatangata ‘o e lahi ‘o e fakahu ki he ngaahi sisitemi pule’i ‘o e ako pe ngaahi fakapipiki ‘o e ‘imeili.

Founga: Faka’aonga’i ‘a e ngaahi fili ‘o e liliu ‘oku ne fakalelei’i ‘a e lahi ‘o e faile, hange ko hono fakasi’isi’i ‘o e ‘imisi ‘o e resolution ki ha tu’unga totonu (300dpi ‘oku angamaheni ‘aki ‘a e fe’unga ki he ngaahi fakahu fakaako). Ki hono fakahu ki he ngaahi fale tuku’anga koloa fakakomipiuta pe ngaahi tu’unga ‘i he ‘initaneti ‘oku ‘i ai ha ngaahi fakangatangata fefeka ‘o e lahi, kumi ki he “fakasi’isi’i ‘a e lahi” pe “web optimized” ngaahi fili liliu. Palanisi ‘a e ngaahi fie ma’u ‘o e tu’unga lelei mo e ngaahi fakangatangata ‘o e lahi ‘o e faile ‘o makatu’unga ‘i he taumu’a fakaako.

Ko hono liliu ‘o e ngaahi tohi lolotonga hono tauhi ‘o e ngaahi fotunga ‘o e accessibility hange ko e screen reader compatibility, tohi kehe, mo e fokotu’utu’u totonu ‘o e ‘ulu’i tohi ‘oku mahu’inga ka ‘oku fa’a fakangaloku ‘e he kau ako.

Founga: Faka’aonga’i ‘a e ngaahi me’angaue structuring ‘o e tohi hange ko e ngaahi sitaila ‘o e ‘ulu’i tohi, tepile ‘o e to’utangata ‘o e ngaahi me’a ‘i loto, mo e tohi alt ki he ngaahi ‘ata kimu’a pea toki liliu. ‘I hono fa’u ‘o e PDFs, faka’aonga’i ‘a e “Tagged PDF” fili ke tauhi ‘a e fokotu’utu’u ‘o e tohi ki he ngaahi taumu’a ‘o e accessibility. Ki he ngaahi naunau ʻe vahevahe lahi, fakalele ha sivi ʻo e lava ke maʻú hili hono liliú pea fakaleleiʻi ha ngaahi meʻa ʻoku ʻi ai, tautautefito ki he ngaahi nāunau fakaakó ʻa ia kuo pau ke nau aʻusia ʻa e ngaahi tuʻunga ʻo e lava ke maʻú.

Ko e PDF (Portable Document Format) ko e founga falala’anga taha ia ki hono fakahu faka’osi ‘o e ngaahi ngaue fakaako, he ‘oku ne tauhi ‘a e founga, ngaahi mata’itohi, mo e fokotu’utu’u ‘i he ngaahi device mo e ngaahi tu’unga kotoa pe. ‘Oku ‘asi tatau ‘a e ngaahi tohi PDF tatau ai pe pe ko e ha ‘a e sisitemi ngaue pe polokalama ‘a e tokotaha mamata, ‘o fakapapau’i ‘oku ‘asi tonu ho’o ngaue ‘o hange ko ia na’a ke fakataumu’a ki ai. Ka neongo ia, vakai’i ma’u pe ‘a e ngaahi fie ma’u pau ‘a ho’o faiako, he ‘e lava ke kole ‘e he ni’ihi ‘a e ngaahi fotunga ‘e lava ke fakatonutonu hange ko e DOCX ki he ngaahi fakamatala mo e ngaahi taumu’a ‘o e ngaahi fakakaukau pe ngaahi fotunga pau ki he ngaahi ngaue ‘oku fie ma’u ‘a e ngaahi ‘elemeniti makehe.

Ke liliu ha PDF ki mui ki ha tohi Word ‘oku lava ke fakatonutonu, ‘Oku ‘i ai ha’o ngaahi fili lahi. ‘E lava ke fakaava fakahangatonu ‘e he ngaahi liliu fakaonopooni ‘o e Microsoft Word ‘a e ngaahi faile PDF pea liliu kinautolu ki he ngaahi tohi Word ‘oku lava ke fakatonutonu, neongo ‘e ‘ikai ke hiki haohaoa ‘a e formatting faingata’a. ‘Oku kau ‘i he Adobe Acrobat Pro ha founga liliu PDF-ki he-Lea ‘oku malohi ‘oku ne fakatupu ‘a e ngaahi ola lelei ange ‘i he angamaheni, tautautefito ki he ngaahi tohi faingata’a. ‘Oku ‘i ai foki mo e ngaahi sevesi liliu ‘i he ‘initaneti lahi, neongo ke tokanga ki hono ‘oatu ‘o e ngaahi me’a fakaako mahu’inga ki he ngaahi saiti ‘a e paati hono tolu. Ki he ngaahi PDF ‘oku ‘i ai ‘a e lahi taha ‘o e tohi, ‘Oku fa’a ngaue lelei ‘a e liliu, ka ko e ngaahi tohi ‘oku ‘i ai ha ngaahi fokotu’utu’u faingata’a, ngaahi tepile, pe ngaahi fakatata fakafika ‘e fie ma’u nai ha ngaahi reformatting tohi ‘i he hili ‘a e liliu.

‘E lava ke palopalema ‘a e liliu ‘o e citation mo e bibliography ‘i he vaha’a ‘o e ngaahi fotunga. ‘E lava ke liliu ‘a e ngaahi citations malohi ‘oku fa’u ‘aki ‘a e polokalama pule’i ‘o e ngaahi fakamo’oni (hange ko e EndNote, Zotero, pe Mendeley) ki he tohi static ‘i he taimi ‘oku liliu ai ‘a e ngaahi fotunga, ‘o mole ‘enau fehokotaki’anga malohi. ‘I he taimi ‘oku liliu ai ‘a e ngaahi pepa fakaako mahu’inga, ‘uluaki fakafo’ou ‘a e ngaahi citations kotoa pe ‘i loto ‘i ho’o polokalama pule’i ‘o e ngaahi fakamatala, pea pe liliu ‘aki ‘a e ngaahi plugins totonu ‘oku nau tauhi ‘a e citation functionality pe tali ‘e hoko ‘a e ngaahi citations ko ha tohi static. Hili hono liliú, vakaiʻi maʻu pē ʻaki ho nimá ʻoku liliu totonu ʻa e ngaahi lave kotoa pē mo e ngaahi fakamatala ʻi he tohi fakatahá, ʻo tokanga makehe ki he ngaahi mataʻitohi makehé, mataʻitohi fakaʻītalí, mo e founga ʻoku fakatefito ʻi hoʻo founga lave (APA, MLA, Sikaiko, mo e alā meʻa pehē).

Ko hono faʻu ʻo e ngaahi tohi liliu ʻoku lava ke maʻú ʻoku fie maʻu ke tokanga ki ha ngaahi ʻelemēniti mahuʻinga ʻe niʻihi. Kamata ‘aki hono faka’aonga’i ‘o e fokotu’utu’u totonu ‘o e tohi ‘i ho’o faile ‘uluaki, kau ai ‘a e ngaahi sitaila ‘o e ‘ulu’i tohi, ngaahi tohi kehe ki he ngaahi ‘ata, ngaahi ‘ulu’i tohi ‘o e tepile, mo e tohi fehokotaki’anga fakamatala. ‘I he taimi ‘oku liliu ai ki he PDF, faka’aonga’i ‘a e “Tagged PDF” fili, ‘a ia ‘oku ne tauhi ‘a e fokotu’utu’u ‘o e tohi ki he kau lau screen. Hili hono liliú, fakaʻaongaʻi ʻa e ngaahi meʻa sivi ʻo e lava ke maʻú (ʻoku langa ʻi he Adobe Acrobat, Microsoft Office, mo e ngaahi meʻangāue kehe) ke ʻiloʻi mo fakaleleiʻi ʻa e ngaahi palopalemá. Ki he lahi taha ‘o e accessibility, fakakaukau ke ‘oatu ‘a e ngaahi fili format lahi ‘o e ngaahi tohi mahu’inga: ha PDF ‘oku faka’ilonga’i totonu ki he tokolahi taha ‘o e kau faka’aonga’i, HTML ki he accessibility ‘i he uepi, pea mahalo ko e tohi ma’ama’a ki he fe’unga mo e ngaahi tekinolosia tokoni makehe.

Ko hono liliu ‘o e ngaahi ngāue fakaako lōloa hangē ko e ngaahi tesi mo e ngaahi tohi fakamo‘oni ako ‘oku fiema‘u ki ai ha tokanga makehe. ʻUluakí, fakapapauʻi ʻoku fokotuʻutuʻu lelei hoʻo tohí ʻo fakaʻaongaʻi ha ngaahi sitaila tuʻumaʻu ki he ngaahi ʻuluʻi tohí, ngaahi ʻuluʻi tohí, mo e ngaahi ʻelemēniti kehé. Ki he ngaahi tohi lalahi ‘aupito, fakakaukau ke liliu ‘a e vahe ki he vahe pea toki fakataha’i ‘a e ngaahi ola ke ta’ofi ‘a e polokalama fakakomipiuta ‘oku ‘ikai ke ngaue pe ngaahi me’a ‘oku hoko ‘i he manatu. Fa’u ha backup ‘o ho’o ngaahi faile ‘uluaki kimu’a pea toki kamata ha liliu. Faka’aonga’i ‘a e ngaahi hala liliu fakahangatonu kae ‘ikai ko e ‘alu ‘i he ngaahi fotunga lahi, ‘a ia ‘e lava ke ne fakataha’i ‘a e ngaahi me’a ‘o e formatting. Hili hono liliú, vakaiʻi fakalelei ʻa e ngaahi ʻelemēniti mahuʻingá kau ai ʻa e pagination, ngaahi fehokotakiʻanga ʻo e tepile ʻo e ngaahi meʻa ʻi lotó, ngaahi maʻuʻanga fakamatala fakakolosi, ngaahi fakatātā, ngaahi tepile, mo e founga ʻo e bibliography. ‘Oku lahi ‘a e ngaahi ‘univesiti ‘oku ‘i ai ha ngaahi fakahinohino pau mo e ngaahi me’angaue ki he fakahu faka’ilekitulonika ‘o e tesi mo e dissertation (ETD), ko ia vakai ki he ngaahi ma’u’anga tokoni ‘a ho’o ako’anga faka’osi ki he ngaahi fie ma’u ‘o e format-pau.

Ko hono liliu ‘o e ngaahi peesi tohi ako kuo sikani‘í ki ha tohi ‘oku lava ke fakatonutonu ‘oku fiema‘u ki ai ‘a e tekinolosia ‘o e ‘Ilo‘i ‘o e Ngaahi ‘Ulungaangá (OCR). Ki he ola lelei taha, fakapapau’i ‘oku mahino ho’o ngaahi sikani, ma’olunga-resolution (‘ikai si’i hifo ‘i he 300 DPI), pea ‘oku fakafe’unga’i totonu. ‘Oku ‘omi ‘e he Adobe Acrobat Pro ‘a e ngaahi malava OCR malohi ki hono liliu ‘o e ngaahi PDF kuo sikani ki he fekumi, tohi ‘oku lava ke fakatonutonu. Ko e ngaahi founga kehe ta’etotongi ‘oku kau ai ‘a e Google Drive (‘oatu ‘a e sikani, pea fakaava ‘aki ‘a e Google Docs ke fakatupu ‘a e OCR) mo e Microsoft OneNote (‘a ia ‘e lava ke ne to’o ‘a e tohi mei he ngaahi ‘ata). Ki he ngaahi naunau fakaako mo e ngaahi founga faingata’a, ngaahi fakatata, pe ngaahi kolomu lahi, te ke fie ma’u nai ha polokalama OCR makehe. Hili hono ngaue’aki ‘o e OCR, lau ma’u pe ‘a e tohi kuo liliu, he ‘oku angamaheni ‘aki ‘a e ngaahi fehalaaki ‘i he faka’ilonga fakafika, ngaahi fo’i lea makehe, mo e ngaahi tepile.

‘Io, ‘Oku ‘i ai ha ngaahi founga ke liliu ‘a e ngaahi tohi ‘o ‘ikai fokotu’u ha polokalama fakakomipiuta kehe. ‘Oku ‘oatu ‘e he ngaahi suite ‘o e ‘ofisi ‘oku makatu’unga ‘i he ‘ao hange ko e Google Workspace pe Microsoft ‘Ofisi ‘i he ‘Initaneti ‘a e ngaahi malava ‘o e liliu ‘oku langa ‘i he vaha’a ‘o e ngaahi fotunga angamaheni. ‘Oku lava ‘e he ngaahi browser ‘o e uepi lahi ‘o fakaava hangatonu ‘a e ngaahi PDF pea paaki ki he PDF, ‘o lava ai ke fa’u ‘a e PDF tefito. ‘Oku faka’ata ‘e he ngaahi sevesi liliu ‘i he ‘Initaneti ke ke upload ha tohi pea liliu ia ki he ngaahi fotunga kehekehe, neongo fakakaukau ki he ngaahi nunu’a ‘o e fakapulipuli kimu’a pea toki upload ‘a e ngaahi me’a fakaako mahu’inga. Ki he kau akó, vakaiʻi pe ʻoku ʻoatu ʻe hoʻo ʻunivēsití ha ngaahi meʻangāue ului ʻo fakafou ʻi he ngaahi portal ʻi he uepi pe ngaahi loki fakakomipiuta fakaʻata. Ko e ngaahi fakalelei’anga ko ‘eni ‘oku ‘omi ‘e he ngaahi kautaha ‘oku fa’a ‘oatu ‘a e ngaahi liliu falala’anga ange ki he ngaahi tohi fakaako lolotonga hono tauhi ‘o e fakapulipuli mo e malu.

Ke tauhi ‘a e tu’unga lelei ‘o e ‘imisi lolotonga hono liliu ‘o e tohi, kamata ‘aki ‘a e ngaahi ‘uluaki ‘ata ‘oku ma’olunga hono fakalelei’i (300 DPI pe ma’olunga ange ki he ngaahi tohi ‘oku paaki-lelei). Ka malava, faka’aonga’i ‘a e ngaahi kalafi vector ki he ngaahi saati, kalafi, mo e ngaahi fakatata, ‘o hange ko e ngaahi me’afua ko ‘eni ‘o ‘ikai ha mole ‘o e tu’unga lelei. Fakahū ha ngaahi ʻata kae ʻikai ko hono fakafehokotaki kinautolu ke fakapapauʻi ʻoku nau kei ʻi he tohí lolotonga e liliú. ‘I he taimi ‘oku liliu ai ki he PDF, kumi ki he ngaahi tu’unga lelei pea fili ‘a e “High Quality Print” pe ngaahi fili tatau ki he ngaue fakaako mahu’inga. Faka’ehi’ehi mei he ngaahi siakale liliu lahi, he ‘e lava ke fakasi’isi’i ‘e he liliu takitaha ‘a e tu’unga lelei ‘o e ‘imisi. Ki he ngaahi tohi ‘oku lahi ai ‘a e ngaahi ‘īmisí, fakakaukau ke ngāue‘aki ‘a e founga PDF/A, ‘a ia ‘oku fa‘ufa‘u ki hono tauhi taimi lōloá pea tauhi ‘a e ngaahi ‘elemēniti faka‘ataá. Hili hono liliú, siviʻi fakaʻata ʻa e ngaahi ʻīmisi mo e ngaahi fakatātā kotoa pē ke fakapapauʻi ʻoku nau tauhi ʻa e resolution totonu mo e tonu ʻo e lanú.