Дастури ниҳоии формати файли бозгашт ба мактаб барои донишҷӯён ва муаллимон

Барои пешниҳоди рисолаҳои ниҳоӣ ё рисолаҳо, PDF қариб дар ҳама ҷо бартарӣ дорад. Формати PDF/A, ки махсус барои мақсадҳои бойгонӣ тарҳрезӣ шудааст, кафолат медиҳад, ки ҳуҷҷати шумо барои даҳсолаҳо дастрас ва дуруст формат карда мешавад. Аксари донишгоҳҳо барои пешниҳоди рисолаҳо ва рисолаҳои электронӣ (ETD) дастурҳои мушаххас доранд, аз ин рӯ талаботи муассисаи худро тафтиш кунед. Файли аслии протсессори матнии худро (.docx, .odt) барои ҳама таҳрирҳои оянда ё истифодаи дубораи мундариҷа нигоҳ доред.

Тағироти форматкунӣ одатан аз сабаби фарқияти шрифт, номувофиқатии версия ё вариантҳои платформа ба амал меоянд. Барои кам кардани ин масъала: (1) Шрифтҳои умумиро, ки дар аксари системаҳо мавҷуданд, истифода баред (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Мубодила дар формати PDF, вақте ки нигоҳдории формат муҳим аст; (3) Агар аз Word истифода шавад, дар танзимоти захиракунии Word имконоти “Шрифтҳоро дар файл ҷойгир кунед” -ро фаъол созед; (4) Барои таҳрири муштарак, платформаҳои абрӣ ба монанди Google Docs ё Office 365-ро истифода баред, ки дар он ҳама дар як версия кор мекунанд.

Барои кам кардани андозаи файли презентатсия: (1) Тасвирҳоро пеш аз ворид кардани онҳо фишурда кунед (тасвирҳоро дар PowerPoint пахш кунед ва “Тасвирҳоро фишурда кунед” -ро интихоб кунед); (2) Форматҳои тасвири ба веб оптимизатсияшуда, аз қабили JPEG барои аксҳо ва PNG барои графика бо заминаҳои шаффоф истифода баред; (3) Ҷойгир кардани шрифтҳо ба ҷои замима кардани онҳо; (4) Слайдҳо ва қолабҳои истифоданашударо хориҷ кунед; (5) Аз ҷойгиркунии файлҳои видеоӣ худдорӣ намоед — ба ҷои он, онҳоро алоҳида фишурда кунед ва онҳоро пайваст кунед; (6) Интихоби PowerPoint “Захира ҳамчун” бо интихобшуда “Коҳ кардани андозаи файл” -ро истифода баред. Барои презентатсияҳои бениҳоят калон, онҳоро ба якчанд файлҳо тақсим кунед ё захираи абрро бо истинодҳои мубодила истифода баред.

Барои дохил кардани маълумот ба супоришҳо: (1) Барои ҷадвалҳои асосии додаҳо, ки ба дубора ҳисоб кардан ниёз надоранд, онҳоро мустақиман дар ҳуҷҷати худ ҷойгир кунед ё ба PDF табдил диҳед; (2) Барои маълумоти интерактивӣ, ки ҳисоб ё коркардро талаб мекунад, файли аслии Excel (XLSX) ё Google Sheets пешниҳод кунед; (3) Барои дастрасии универсалӣ ба маълумоти хом, формати CSV-ро баррасӣ кунед, ки онро амалан тавассути ҳама гуна барномаи ҷадвал ё абзори таҳлили додаҳо кушодан мумкин аст; (4) Барои маҷмӯи додаҳои калон, пешниҳоди ҳам маълумоти хом (CSV) ва ҳам файли таҳлили худро (XLSX) баррасӣ кунед; (5) Ҳамеша сарлавҳаҳои равшан, воҳидҳои андозагирӣ ва иқтибосҳои манбаи маълумотро новобаста аз формат дохил кунед.

Барои иқтибосҳо ва библиографҳо: (1) Истифодаи нармафзори идоракунии иқтибосҳо ба монанди Zotero, Mendeley ё EndNote барои нигоҳ доштани формати пайваста; (2) Иқтибосҳоро дар форматҳои мувофиқ бо протсессори матнии шумо содир кунед (.bib барои LaTeX, .xml барои Word); (3) Библиографияи худро дар ҳамон формати коғази худ захира кунед; (4) Барои лоиҳаҳои муштарак, истифодаи китобхонаҳои муштаракро баррасӣ кунед; (5) Ҳамеша нусхаи эҳтиётии махзани иқтибосҳои худро аз коғази худ ҷудо нигоҳ доред; (6) Ҳангоми пешниҳоди ҳуҷҷатҳои ниҳоӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки иқтибосҳо ба ҷои пайвастшавӣ ба файлҳои беруна дуруст ворид карда шудаанд, то истинодҳои шикаста пешгирӣ карда шаванд.

Барои системаҳои идоракунии омӯзиш (LMS) ба монанди Canvas, Blackboard ё Moodle: (1) PDF формати бехатартарин барои таъмини тамошои пайваста ва пешгирии таҳрир аст; (2) DOCX ба таври васеъ дастгирӣ карда мешавад, аммо вобаста ба тамошобин метавонад гуногун нишон дода шавад; (3) Маҳдудияти андозаи файлро тафтиш кунед – аксари платформаҳои LMS андозаи ҳадди аксар боргузорӣ доранд (одатан 10-100 МБ); (4) Барои лоиҳаҳои мултимедиявӣ, видеоҳоро ба формати MP4 бо суръати мӯътадил фишурда кунед; (5) Агар якчанд файл пешниҳод кунед, онҳоро дар як архиви ZIP муттаҳид кунед; (6) Ҳамеша тафтиш кунед, ки пешниҳоди шумо пас аз боргузорӣ дуруст пайдо мешавад, бо истифода аз хусусияти “намоиши донишҷӯён” ҳангоми дастрас.

Барои дастрасии байни дастгоҳҳои портфели рақамӣ: (1) HTML/CSS-ро барои портфолио дар асоси веб истифода баред; (2) Корҳои тарроҳиро ба PDF бо ҳуруфҳои дарунсохт табдил диҳед; (3) MP4-ро барои мундариҷаи видео бо рамзгузории H.264 истифода баред; (4) Тасвирҳоро барои мувозинати сифат ва андозаи файл оптимизатсия кунед (JPEG барои аксҳо, PNG барои графика); (5) Пеш аз мубодила дар дастгоҳҳо ва браузерҳои сершумор санҷед; (6) Эҷоди версияҳои баландсифат барои тамошои муфассал ва версияҳои фишурда барои боркунии зудро баррасӣ кунед; (7) Алтернативаҳои матниро барои мундариҷаи визуалӣ дохил кунед; (8) Истинодҳои зеркаширо барои имконоти тамошои офлайнӣ таъмин кунед.

Барои мубодилаи файлҳои калон: (1) Анбори абрии тасдиқшудаи муассисаи худро (Google Drive, OneDrive, Dropbox) бо иҷозатҳои мувофиқи мубодила истифода баред; (2) Файлҳоро бо истифода аз форматҳои ZIP ё RAR барои кам кардани андоза фишурда кунед; (3) Ҳангоми зарурат файлҳои хеле калонро ба сегментҳои хурдтар тақсим кунед; (4) Барои лоиҳаҳои видеоӣ, версияи фишурдашуда барои тамошои осон эҷод кунед ва мувофиқи дархост версияи баландсифатро пешниҳод кунед; (5) Хидматҳои интиқоли файлҳоро истифода баред, ки аз гирандагон эҷоди ҳисобҳоро талаб намекунанд; (6) Номҳои равшани файл ва созмонро дохил кунед; (7) Санҷед, ки истинодҳои боргирӣ пеш аз мубодила кор мекунанд ва барои амният мӯҳлатҳои мувофиқро таъин кунед.