மாணவர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களுக்கான அல்டிமேட் பேக்-டு-ஸ்கூல் கோப்பு வடிவமைப்பு வழிகாட்டி

இறுதி ஆய்வறிக்கை அல்லது ஆய்வுக் கட்டுரை சமர்ப்பிப்புகளுக்கு, PDF ஆனது உலகளவில் விரும்பப்படுகிறது. PDF/A வடிவம், குறிப்பாக காப்பக நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, உங்கள் ஆவணம் பல தசாப்தங்களாக அணுகக்கூடியதாகவும் ஒழுங்காக வடிவமைக்கப்படுவதையும் உறுதி செய்கிறது. பெரும்பாலான பல்கலைக்கழகங்களில் மின்னணு ஆய்வறிக்கை மற்றும் ஆய்வறிக்கை (ETD) சமர்ப்பிப்புகளுக்கான குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளன, எனவே உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் அசல் சொல் செயலி கோப்பை (.docx, .odt) எந்த எதிர்கால திருத்தங்களுக்கும் அல்லது உள்ளடக்க மறுபயன்பாட்டிற்கும் வைத்திருங்கள்.

எழுத்துரு வேறுபாடுகள், பதிப்பு இணக்கமின்மை அல்லது இயங்குதள மாறுபாடுகள் காரணமாக வடிவமைத்தல் மாற்றங்கள் பொதுவாக நிகழ்கின்றன. இந்தச் சிக்கலைக் குறைக்க: (1) பெரும்பாலான கணினிகளில் உள்ள பொதுவான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும் (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) பாதுகாப்பை வடிவமைப்பது முக்கியமானதாக இருக்கும் போது PDF வடிவத்தில் பகிரவும்; (3) Word ஐப் பயன்படுத்தினால், Word இன் சேமிப்பு அமைப்புகளில் “கோப்பில் எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்கவும்” விருப்பத்தை இயக்கவும்; (4) கூட்டுத் திருத்தத்திற்கு, Google Docs அல்லது Office 365 போன்ற கிளவுட் அடிப்படையிலான இயங்குதளங்களைப் பயன்படுத்தவும், அங்கு அனைவரும் ஒரே பதிப்பில் வேலை செய்கிறார்கள்.

விளக்கக்காட்சி கோப்பு அளவுகளைக் குறைக்க: (1) படங்களைச் செருகுவதற்கு முன் அவற்றைச் சுருக்கவும் (PowerPoint இல் உள்ள படங்களில் வலது கிளிக் செய்து “Compress Pictures” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்); (2) புகைப்படங்களுக்கு JPEG மற்றும் வெளிப்படையான பின்னணியுடன் கிராபிக்ஸ் PNG போன்ற இணைய-உகந்த பட வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்; (3) எழுத்துருக்களை இணைக்காமல் உட்பொதிக்கவும்; (4) பயன்படுத்தப்படாத ஸ்லைடுகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களை அகற்று; (5) வீடியோ கோப்புகளை உட்பொதிப்பதைத் தவிர்க்கவும்-அதற்குப் பதிலாக, அவற்றைத் தனித்தனியாக சுருக்கி அவற்றை இணைக்கவும்; (6) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட “கோப்பின் அளவைக் குறைத்தல்” உடன் PowerPoint இன் “Save As” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். மிகப் பெரிய விளக்கக்காட்சிகளுக்கு, அவற்றைப் பல கோப்புகளாகப் பிரிக்கவும் அல்லது பகிர்வு இணைப்புகளுடன் கிளவுட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

பணிகளில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கு: (1) மறுகணக்கீடு தேவைப்படாத அடிப்படை தரவு அட்டவணைகளுக்கு, அவற்றை நேரடியாக உங்கள் ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கவும் அல்லது PDF ஆக மாற்றவும்; (2) கணக்கீடு அல்லது கையாளுதல் தேவைப்படும் ஊடாடும் தரவுகளுக்கு, அசல் Excel (XLSX) அல்லது Google Sheets கோப்பைச் சமர்ப்பிக்கவும்; (3) மூல தரவுக்கான உலகளாவிய அணுகலுக்கு, CSV வடிவமைப்பைக் கவனியுங்கள், இது எந்த விரிதாள் நிரல் அல்லது தரவு பகுப்பாய்வுக் கருவி மூலம் திறக்கப்படலாம்; (4) பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு, மூல தரவு (CSV) மற்றும் உங்கள் பகுப்பாய்வு கோப்பு (XLSX) இரண்டையும் வழங்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்; (5) வடிவமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் தெளிவான தலைப்புகள், அளவீட்டு அலகுகள் மற்றும் தரவு மூல மேற்கோள்களை எப்போதும் சேர்க்கவும்.

மேற்கோள்கள் மற்றும் புத்தகப் பட்டியல்களுக்கு: (1) சீரான வடிவமைப்பைப் பராமரிக்க Zotero, Mendeley அல்லது EndNote போன்ற மேற்கோள் மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்; (2) உங்கள் சொல் செயலிக்கு இணக்கமான வடிவங்களில் மேற்கோள்களை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் (LaTeX க்கு bib, Word க்கு .xml); (3) உங்கள் புத்தகப் பட்டியலை உங்கள் காகிதத்தின் அதே வடிவத்தில் சேமிக்கவும்; (4) கூட்டுத் திட்டங்களுக்கு, பகிரப்பட்ட மேற்கோள் நூலகங்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்; (5) எப்பொழுதும் உங்கள் மேற்கோள் தரவுத்தளத்தின் காப்புப்பிரதியை உங்கள் காகிதத்திலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருங்கள்; (6) இறுதி ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​உடைந்த குறிப்புகளைத் தடுக்க வெளிப்புறக் கோப்புகளுடன் இணைக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக மேற்கோள்கள் சரியாக உட்பொதிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

கேன்வாஸ், பிளாக்போர்டு அல்லது மூடில் போன்ற கற்றல் மேலாண்மை அமைப்புகளுக்கு (எல்எம்எஸ்): (1) PDF என்பது நிலையான பார்வையை உறுதி செய்வதற்கும் திருத்துவதைத் தடுப்பதற்கும் பாதுகாப்பான வடிவமாகும்; (2) DOCX பரவலாக ஆதரிக்கப்படுகிறது ஆனால் பார்வையாளரைப் பொறுத்து வித்தியாசமாக காட்டப்படலாம்; (3) கோப்பு அளவு வரம்புகளைச் சரிபார்க்கவும்-பெரும்பாலான LMS இயங்குதளங்கள் அதிகபட்ச பதிவேற்ற அளவுகளைக் கொண்டுள்ளன (பொதுவாக 10-100MB); (4) மல்டிமீடியா திட்டங்களுக்கு, மிதமான பிட்ரேட்டுடன் MP4 வடிவத்திற்கு வீடியோக்களை சுருக்கவும்; (5) பல கோப்புகளைச் சமர்ப்பித்தால், அவற்றை ஒரு ZIP காப்பகமாக இணைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்; (6) பதிவேற்றிய பிறகு உங்கள் சமர்ப்பிப்பு சரியாகத் தோன்றுகிறதா என்பதை எப்போதும் “மாணவர் பார்வை” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்கவும்.

குறுக்கு சாதன டிஜிட்டல் போர்ட்ஃபோலியோ அணுகலுக்கு: (1) இணைய அடிப்படையிலான போர்ட்ஃபோலியோக்களுக்கு பதிலளிக்கக்கூடிய HTML/CSS ஐப் பயன்படுத்தவும்; (2) உட்பொதிக்கப்பட்ட எழுத்துருக்களுடன் வடிவமைப்பு வேலையை PDF ஆக மாற்றவும்; (3) H.264 குறியாக்கத்துடன் வீடியோ உள்ளடக்கத்திற்கு MP4 ஐப் பயன்படுத்தவும்; (4) தரம் மற்றும் கோப்பு அளவை சமநிலைப்படுத்த படங்களை மேம்படுத்தவும் (படங்களுக்கு JPEG, கிராபிக்ஸ் PNG); (5) பகிர்வதற்கு முன் பல சாதனங்கள் மற்றும் உலாவிகளில் சோதிக்கவும்; (6) விரிவான பார்வைக்காக உயர் தெளிவுத்திறன் கொண்ட பதிப்புகள் மற்றும் விரைவாக ஏற்றுவதற்கு சுருக்கப்பட்ட பதிப்புகள் இரண்டையும் உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள்; (7) காட்சி உள்ளடக்கத்திற்கான உரை மாற்றுகளைச் சேர்க்கவும்; (8) ஆஃப்லைனில் பார்க்கும் விருப்பங்களுக்கான பதிவிறக்க இணைப்புகளை வழங்கவும்.

பெரிய கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கு: (1) உங்கள் நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கிளவுட் ஸ்டோரேஜை (Google Drive, OneDrive, Dropbox) பொருத்தமான பகிர்வு அனுமதிகளுடன் பயன்படுத்தவும்; (2) அளவைக் குறைக்க ZIP அல்லது RAR வடிவங்களைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை சுருக்கவும்; (3) தேவைப்படும்போது மிகப் பெரிய கோப்புகளை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும்; (4) வீடியோ திட்டப்பணிகளுக்கு, எளிதாகப் பார்ப்பதற்காக சுருக்கப்பட்ட பதிப்பை உருவாக்கி, கோரிக்கையின் பேரில் உயர்தர பதிப்பை வழங்கவும்; (5) கணக்குகளை உருவாக்க பெறுநர்கள் தேவையில்லாத கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்; (6) தெளிவான கோப்புப் பெயர்கள் மற்றும் அமைப்பைச் சேர்க்கவும்; (7) பகிர்வதற்கு முன் பதிவிறக்க இணைப்புகள் செயல்படுவதை சரிபார்த்து, பாதுகாப்பிற்காக பொருத்தமான காலாவதி தேதிகளை அமைக்கவும்.