Комплетна енциклопедија формата датотеке

Компресија без губитака смањује величину датотеке уз очување свих оригиналних података. Када се декомпримује, датотека је идентична оригиналу пре компресије. Примери укључују ПНГ за слике, ФЛАЦ за аудио и ЗИП за опште датотеке. Компресија са губитком трајно уклања неке податке да би се постигле мање величине датотеке. Степен губитка квалитета зависи од нивоа компресије. Примери укључују ЈПЕГ за слике, МП3 за аудио и МП4 са Х.264 за видео. Формати са губицима су обично много мањи, али жртвују одређени квалитет, док формати без губитака чувају квалитет, али резултирају већим датотекама.

Датотеке се можда неће отворити у одређеним апликацијама из неколико разлога: апликација можда не подржава тај формат датотеке; датотека може бити оштећена или непотпуна; датотека можда користи новију верзију формата од оне коју апликација подржава; или екстензија датотеке можда не одговара стварном формату датотеке. Да бисте решили овај проблем, покушајте да користите алатку за конверзију датотека да бисте конвертовали у компатибилан формат, ажурирајте апликацију на најновију верзију или користите алтернативну апликацију која подржава формат. За власничке формате, можда ће вам требати одређени софтвер од програмера формата.

За дугорочно архивирање, изаберите формате који су широко подржани, стандардизовани и мање је вероватно да ће застарети. За документе, размотрите ПДФ/А, специјализовану верзију ПДФ-а дизајнирану посебно за архивирање. За слике, ТИФФ или ДНГ (за дигиталне негативе) су добар избор. За аудио, некомпримовани ВАВ или ФЛАЦ обезбеђују квалитет без губитака. За видео, размислите о МКВ контејнерима са широко подржаним кодецима или форматима специфичним за архиву као што је ФФВ1. Увек дајте приоритет отвореним, документованим форматима у односу на власничке, и размислите о прављењу више копија у различитим форматима за критичне податке. Редовно мигрирајте своје архиве у нове формате како се стандарди развијају.

Можете да конвертујете између формата датотека користећи специјализовани софтвер за конверзију, услуге онлајн конверзије или уграђене функције у различитим апликацијама. За формате докумената, Мицрософт Оффице, ЛибреОффице и Гоогле документи пружају опције извоза у различите формате. За слике, алати као што су Адобе Пхотосхоп, ГИМП и ИрфанВиев нуде могућности конверзије. За аудио и видео, апликације као што су ХандБраке, ФФмпег и Аудацити су моћне опције. Многе бесплатне онлајн услуге такође постоје за једноставне конверзије, али будите опрезни у вези са отпремањем осетљивих информација. Приликом конвертовања, имајте на уму да неке конверзије могу довести до губитка квалитета или губитка функција, посебно када конвертујете из способнијег формата у једноставнији.

Оштећење датотеке може да се деси из различитих разлога, укључујући неправилна искључивања, кварове на хардверу, софтверске грешке, вирусне инфекције, прекинуте преносе или деградацију медијума за складиштење података. Да бисте спречили оштећење датотеке, усвојите ове праксе: увек користите опцију „безбедно уклањање“ за спољне диск јединице; одржавајте ажурирани оперативни систем и апликације; користите антивирусни софтвер; избегавајте прекидање операција датотека као што су чување или копирање; имплементирати редовну стратегију прављења резервних копија са више копија; користите алате за верификацију датотека који проверавају интегритет података; и размислите о коришћењу система датотека са уграђеном корекцијом грешака. Ако имате важне датотеке, редовно проверавајте њихов интегритет и мигрирајте их на нове медијуме за складиштење сваких неколико година.

Формати контејнера (као што су МП4, МКВ, АВИ) су омоти који садрже више токова података као што су видео, аудио, титлови и метаподаци у једној датотеци. Они дефинишу како су ови елементи организовани, али не и како је стварни садржај кодиран. Кодеци (попут Х.264, ВП9, ААЦ, МП3) су технологије које кодирају и декодирају стварне аудио или видео токове података, одређујући метод компресије и квалитет. Један формат контејнера може да подржава више различитих кодека, а исти кодек се може користити у различитим форматима контејнера. Разумевање ове разлике помаже при решавању проблема са компатибилношћу, јер ваш уређај или софтвер за репродукцију морају да подржавају и контејнер и кодек.