Врхунски водич за формат датотеке за повратак у школу за ученике и наставнике

За подношење завршних теза или дисертација, ПДФ је скоро универзално пожељан. ПДФ/А формат, посебно дизајниран за архивске сврхе, осигурава да ће ваш документ остати доступан и правилно форматиран деценијама. Већина универзитета има посебне смернице за подношење електронских теза и дисертација (ЕТД), па проверите захтеве ваше институције. Сачувајте оригинални фајл процесора текста (.доцк, .одт) за све будуће ревизије или поновну употребу садржаја.

Промене форматирања се обично дешавају због разлика у фонтовима, некомпатибилности верзија или варијација платформе. Да бисте минимизирали овај проблем: (1) Користите уобичајене фонтове укључене у већину система (Ариал, Тимес Нев Роман, Цалибри); (2) Дељење у ПДФ формату када је очување форматирања критично; (3) Ако користите Ворд, омогућите опцију „Угради фонтове у датотеку“ у Вордовим подешавањима за чување; (4) За заједничко уређивање користите платформе засноване на облаку као што су Гоогле документи или Оффице 365 где сви раде на истој верзији.

Да бисте смањили величину презентационих датотека: (1) Компримујте слике пре него што их уметнете (кликните десним тастером миша на слике у ПоверПоинт-у и изаберите „Компресуј слике“); (2) Користите формате слика оптимизоване за веб као што су ЈПЕГ за фотографије и ПНГ за графику са провидном позадином; (3) Уградите фонтове уместо да их прилажете; (4) Уклоните неискоришћене слајдове и шаблоне; (5) Избегавајте уграђивање видео датотека — уместо тога, компримујте их одвојено и повежите их; (6) Користите ПоверПоинтову опцију „Сачувај као“ са изабраном „Смањи величину датотеке“. За изузетно велике презентације, размислите о томе да их поделите на више датотека или користите складиште у облаку са везама за дељење.

За укључивање података у задатке: (1) За табеле са основним подацима којима неће бити потребно поновно израчунавање, уградите их директно у свој документ или конвертујте у ПДФ; (2) За интерактивне податке који захтевају израчунавање или манипулацију, пошаљите оригинални Екцел (КСЛСКС) или Гоогле табеле; (3) За универзални приступ необрађеним подацима, размислите о ЦСВ формату, који се може отворити практично било којим програмом за прорачунске табеле или алатом за анализу података; (4) За велике скупове података, размотрите пружање сирових података (ЦСВ) и ваше анализе (КСЛСКС); (5) Увек укључите јасна заглавља, мерне јединице и цитате извора података без обзира на формат.

За цитате и библиографије: (1) Користите софтвер за управљање цитатима као што је Зотеро, Менделеи или ЕндНоте да бисте одржали доследно форматирање; (2) Извезите цитате у формате компатибилне са вашим програмом за обраду текста (.биб за ЛаТеКс, .кмл за Ворд); (3) Сачувајте своју библиографију у истом формату као и рад; (4) За пројекте сарадње, размислите о коришћењу заједничких библиотека цитата; (5) Увек држите резервну копију ваше базе података о цитатима одвојено од вашег рада; (6) Приликом подношења завршних радова, водите рачуна да цитати буду правилно уграђени, а не повезани са спољним датотекама како бисте спречили неисправне референце.

За системе за управљање учењем (ЛМС) као што су Цанвас, Блацкбоард или Моодле: (1) ПДФ је најбезбеднији формат за обезбеђивање доследног прегледа и спречавање уређивања; (2) ДОЦКС је широко подржан, али се може приказати другачије у зависности од гледаоца; (3) Проверите ограничења величине датотеке—већина ЛМС платформи има максималну величину за отпремање (обично 10-100МБ); (4) За мултимедијалне пројекте, компресујте видео записе у МП4 формат са умереним битрате-ом; (5) Ако шаљете више датотека, размислите о њиховом комбиновању у једну ЗИП архиву; (6) Увек проверите да ли се ваша пријава исправно појављује након отпремања користећи функцију „приказ ученика“ када је доступна.

За доступност дигиталног портфолија на различитим уређајима: (1) Користите прилагодљиви ХТМЛ/ЦСС за портфеље засноване на вебу; (2) Претворите рад дизајна у ПДФ са уграђеним фонтовима; (3) Користите МП4 за видео садржај са Х.264 кодирањем; (4) Оптимизујте слике да бисте уравнотежили квалитет и величину датотеке (ЈПЕГ за фотографије, ПНГ за графику); (5) Тестирајте на више уређаја и претраживача пре дељења; (6) Размислите о стварању и верзија високе резолуције за детаљно гледање и компресованих верзија за брзо учитавање; (7) Укључити текстуалне алтернативе за визуелни садржај; (8) Обезбедите везе за преузимање за опције прегледа ван мреже.

За дељење великих датотека: (1) Користите одобрено складиште у облаку ваше институције (Гоогле Дриве, ОнеДриве, Дропбок) са одговарајућим дозволама за дељење; (2) Компримујте датотеке користећи ЗИП или РАР формате да бисте смањили величину; (3) Подели веома велике датотеке на мање сегменте када је то потребно; (4) За видео пројекте, направите компресовану верзију за лако гледање и понудите верзију високог квалитета на захтев; (5) Користите услуге преноса датотека које не захтевају од прималаца да креирају налоге; (6) Укључује јасна имена датотека и организацију; (7) Проверите да везе за преузимање раде пре дељења и поставите одговарајуће датуме истека ради безбедности.