සිසුන් සහ ගුරුවරුන් සඳහා අවසාන ආපසු පාසලට ගොනු ආකෘති මාර්ගෝපදේශය

අවසාන නිබන්ධනය හෝ නිබන්ධන ඉදිරිපත් කිරීම් සඳහා, PDF විශ්වීය වශයෙන් කැමති වේ. PDF/A ආකෘතිය, විශේෂයෙන් සංරක්ෂිත අරමුණු සඳහා නිර්මාණය කර ඇත, ඔබේ ලේඛනය දශක ගනනාවක් සඳහා ප්‍රවේශ විය හැකි සහ නිසි ලෙස හැඩතල ගැන්වීම සහතික කරයි. බොහෝ විශ්ව විද්‍යාල වල විද්‍යුත් නිබන්ධන සහ නිබන්ධන (ETD) ඉදිරිපත් කිරීම් සඳහා නිශ්චිත මාර්ගෝපදේශ ඇත, එබැවින් ඔබේ ආයතනයේ අවශ්‍යතා පරීක්ෂා කරන්න. ඕනෑම අනාගත සංශෝධන හෝ අන්තර්ගත නැවත භාවිතය සඳහා ඔබේ මුල් වචන සැකසුම් ගොනුව (.docx, .odt) තබා ගන්න.

හැඩතල ගැන්වීමේ වෙනස්කම් සාමාන්‍යයෙන් සිදුවන්නේ අකුරු වෙනස්කම්, අනුවාද නොගැලපීම් හෝ වේදිකා විචලනයන් හේතුවෙනි. මෙම ගැටළුව අවම කිරීම සඳහා: (1) බොහෝ පද්ධතිවල ඇතුළත් පොදු අකුරු භාවිතා කරන්න (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) සංයුති සංරක්ෂණය ඉතා වැදගත් වන විට PDF ආකෘතියෙන් බෙදා ගන්න; (3) Word භාවිතා කරන්නේ නම්, Word හි සුරැකීමේ සැකසුම් තුළ “ගොනුවෙහි අකුරු කාවැද්දීම” විකල්පය සබල කරන්න; (4) සහයෝගී සංස්කරණ සඳහා, Google Docs හෝ Office 365 වැනි ක්ලවුඩ් පාදක වේදිකා භාවිතා කරන්න, එහිදී සියලු දෙනාම එකම අනුවාදයක වැඩ කරයි.

ඉදිරිපත් කිරීමේ ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීම සඳහා: (1) පින්තූර ඇතුළත් කිරීමට පෙර ඒවා සම්පීඩනය කරන්න (පවර්පොයින්ට් හි ඇති පින්තූර මත දකුණු-ක්ලික් කර “පින්තූර සම්පීඩනය කරන්න” තෝරන්න); (2) ඡායාරූප සඳහා JPEG සහ විනිවිද පෙනෙන පසුබිම් සහිත චිත්‍රක සඳහා PNG වැනි වෙබ් ප්‍රශස්ත රූප ආකෘති භාවිතා කරන්න; (3) අකුරු අමුණනවාට වඩා එබ්බවන්න; (4) භාවිතයට නොගත් විනිවිදක සහ සැකිලි ඉවත් කරන්න; (5) වීඩියෝ ගොනු කාවැද්දීමෙන් වළකින්න – ඒ වෙනුවට, ඒවා වෙන වෙනම සම්පීඩනය කර ඒවා සම්බන්ධ කරන්න; (6) තෝරාගත් “ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්න” සමඟ PowerPoint හි “Save As” විකල්පය භාවිතා කරන්න. අතිශය විශාල ඉදිරිපත් කිරීම් සඳහා, ඒවා බහු ගොනුවලට බෙදීම හෝ සබැඳි බෙදාගැනීම් සමඟ වලාකුළු ආචයනය භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න.

පැවරුම්වල දත්ත ඇතුළත් කිරීම සඳහා: (1) නැවත ගණනය කිරීම අවශ්‍ය නොවන මූලික දත්ත වගු සඳහා, ඒවා සෘජුවම ඔබේ ලේඛනයට ඇතුළත් කරන්න හෝ PDF බවට පරිවර්තනය කරන්න; (2) ගණනය කිරීම හෝ හැසිරවීම අවශ්‍ය අන්තර්ක්‍රියාකාරී දත්ත සඳහා, මුල් Excel (XLSX) හෝ Google Sheets ගොනුව ඉදිරිපත් කරන්න; (3) අමු දත්ත සඳහා විශ්වීය ප්‍රවේශය සඳහා, ඕනෑම පැතුරුම්පත් වැඩසටහනක් හෝ දත්ත විශ්ලේෂණ මෙවලමක් මඟින් විවෘත කළ හැකි CSV ආකෘතිය සලකා බලන්න; (4) විශාල දත්ත කට්ටල සඳහා, අමු දත්ත (CSV) සහ ඔබේ විශ්ලේෂණ ගොනුව (XLSX) යන දෙකම සැපයීම සලකා බලන්න; (5) ආකෘතිය කුමක් වුවත් සෑම විටම පැහැදිලි ශීර්ෂයන්, මිනුම් ඒකක සහ දත්ත මූලාශ්‍ර උපුටා දැක්වීම් ඇතුළත් කරන්න.

උපුටා දැක්වීම් සහ ග්‍රන්ථ නාමාවලිය සඳහා: (1) ස්ථාවර හැඩතල ගැන්වීමක් පවත්වා ගැනීමට Zotero, Mendeley, හෝ EndNote වැනි උපුටා දැක්වීම් කළමනාකරණ මෘදුකාංග භාවිතා කරන්න; (2) ඔබගේ වර්ඩ් ප්‍රොසෙසරයට ගැළපෙන ආකෘතිවලින් උපුටා දැක්වීම් අපනයනය කරන්න (LaTeX සඳහා Bib, Word සඳහා .xml); (3) ඔබේ ග්‍රන්ථ නාමාවලිය ඔබේ පත්‍රිකාවේ ආකෘතියෙන්ම සුරකින්න; (4) සහයෝගීතා ව්‍යාපෘති සඳහා, හවුල් උපුටා දැක්වීම් පුස්තකාල භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න; (5) සෑම විටම ඔබේ උපුටා දැක්වීමේ දත්ත ගබඩාවේ උපස්ථයක් ඔබේ කඩදාසියෙන් වෙන් කර තබා ගන්න; (6) අවසාන පත්‍රිකා ඉදිරිපත් කරන විට, බිඳුණු යොමු කිරීම් වැලැක්වීම සඳහා බාහිර ලිපිගොනුවලට සම්බන්ධ කරනවාට වඩා උපුටා දැක්වීම් නිසි ලෙස තැන්පත් කර ඇති බවට සහතික වන්න.

කැන්වස්, බ්ලැක්බෝඩ්, හෝ මූඩ්ල් වැනි ඉගෙනුම් කළමනාකරණ පද්ධති (LMS) සඳහා: (1) PDF යනු ස්ථාවර බැලීම සහතික කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම වැළැක්වීම සඳහා ආරක්ෂිතම ආකෘතියයි; (2) DOCX පුළුල් ලෙස සහය දක්වන නමුත් නරඹන්නා අනුව වෙනස් ලෙස පෙන්විය හැක; (3) ගොනු ප්‍රමාණයේ සීමාවන් පරීක්ෂා කරන්න-බොහෝ LMS වේදිකා වල උපරිම උඩුගත කිරීමේ ප්‍රමාණ ඇත (සාමාන්‍යයෙන් 10-100MB); (4) බහුමාධ්‍ය ව්‍යාපෘති සඳහා, මධ්‍යස්ථ බිට්‍රේට් සමඟ MP4 ආකෘතියට වීඩියෝ සම්පීඩනය කරන්න; (5) ගොනු කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරන්නේ නම්, ඒවා තනි ZIP සංරක්ෂිතයකට ඒකාබද්ධ කිරීම සලකා බලන්න; (6) උඩුගත කිරීමෙන් පසු ඔබගේ ඉදිරිපත් කිරීම නිවැරදිව දිස්වන බව සැමවිටම තහවුරු කර ගන්න

හරස් උපාංග ඩිජිටල් කළඹ ප්‍රවේශ්‍යතාව සඳහා: (1) වෙබ් පාදක කළඹ සඳහා ප්‍රතිචාරාත්මක HTML/CSS භාවිත කරන්න; (2) එබ්බවූ අකුරු සහිත නිර්මාණ කාර්යය PDF බවට පරිවර්තනය කරන්න; (3) H.264 කේතනය සහිත වීඩියෝ අන්තර්ගතය සඳහා MP4 භාවිතා කරන්න; (4) ගුණාත්මකභාවය සහ ගොනු ප්‍රමාණය සමතුලිත කිරීමට රූප ප්‍රශස්ත කරන්න (ඡායාරූප සඳහා JPEG, චිත්‍රක සඳහා PNG); (5) බෙදා ගැනීමට පෙර බහු උපාංග සහ බ්‍රව්සර් මත පරීක්ෂා කරන්න; (6) සවිස්තරාත්මක බැලීම සඳහා අධි-විභේදන අනුවාද සහ ඉක්මන් පැටවීම සඳහා සම්පීඩිත අනුවාද දෙකම නිර්මාණය කිරීම සලකා බලන්න; (7) දෘශ්‍ය අන්තර්ගතය සඳහා පෙළ විකල්ප ඇතුළත් කරන්න; (8) නොබැඳි නැරඹීමේ විකල්ප සඳහා බාගත කිරීමේ සබැඳි ලබා දෙන්න.

විශාල ගොනු බෙදා ගැනීම සඳහා: (1) ඔබේ ආයතනයේ අනුමත වලාකුළු ගබඩාව (Google Drive, OneDrive, Dropbox) සුදුසු බෙදාගැනීමේ අවසරයන් සමඟ භාවිතා කරන්න; (2) ප්‍රමාණය අඩු කිරීම සඳහා ZIP හෝ RAR ආකෘති භාවිතයෙන් ගොනු සම්පීඩනය කරන්න; (3) අවශ්‍ය විට ඉතා විශාල ගොනු කුඩා කොටස් වලට බෙදන්න; (4) වීඩියෝ ව්‍යාපෘති සඳහා, පහසුවෙන් බැලීම සඳහා සම්පීඩිත අනුවාදයක් සාදා ඉල්ලීම මත උසස් තත්ත්වයේ අනුවාදයක් ලබා දෙන්න; (5) ගිණුම් සෑදීමට ලබන්නන් අවශ්‍ය නොවන ගොනු හුවමාරු සේවා භාවිතා කරන්න; (6) පැහැදිලි ගොනු නාම සහ සංවිධානය ඇතුළත් කරන්න; (7) බෙදා ගැනීමට පෙර බාගත කිරීමේ සබැඳි ක්‍රියා කරන බව තහවුරු කර ආරක්ෂාව සඳහා සුදුසු කල් ඉකුත් වීමේ දිනයන් සකසන්න.