شاگردن ۽ استادن لاءِ الٽيميٽ بيڪ-ٽو-اسڪول فائل فارميٽ گائيڊ

حتمي مقالي يا مقالي جي جمع ڪرائڻ لاءِ، پي ڊي ايف تقريبن عالمي طور تي ترجيح ڏني وئي آهي. PDF/A فارميٽ، خاص طور تي آرڪائيو جي مقصدن لاءِ ٺاھيو ويو آھي، يقيني بڻائي ٿو توھان جو دستاويز ڏهاڪن تائين پهچ ۽ صحيح طرح سان فارميٽ ٿيل رھندو. اڪثر يونيورسٽين وٽ مخصوص ھدايتون آھن اليڪٽرانڪ مقالي ۽ مقالي (ETD) جمع ڪرائڻ لاءِ، تنھنڪري پڙتال ڪريو پنھنجي اداري جي گھرج. پنهنجي اصل ورڊ پروسيسر فائل (.docx، .odt) کي مستقبل جي ڪنهن به ترميم يا مواد جي ٻيهر استعمال لاءِ رکو.

فارميٽنگ ۾ تبديليون عام طور تي ٿينديون آهن فونٽ جي اختلافن، ورزن جي عدم مطابقت، يا پليٽ فارم جي تبديلين جي ڪري. ھن مسئلي کي گھٽ ڪرڻ لاءِ: (1) اڪثر سسٽم ۾ شامل عام فونٽس استعمال ڪريو (Arial, Times New Roman, Calibri)؛ (2) پي ڊي ايف فارميٽ ۾ شيئر ڪريو جڏهن فارميٽنگ جي حفاظت ضروري آهي؛ (3) جيڪڏهن Word استعمال ڪري رهيا آهيو، لفظ جي محفوظ سيٽنگن ۾ “ايمبيڊ فونٽس ان فائل” اختيار کي فعال ڪريو؛ (4) گڏيل ايڊيٽنگ لاءِ، ڪلائوڊ بيسڊ پليٽ فارم استعمال ڪريو جهڙوڪ گوگل ڊاڪس يا آفس 365 جتي هرڪو هڪ ئي ورزن تي ڪم ڪري ٿو.

پريزنٽيشن فائل جي سائيز کي گھٽائڻ لاءِ: (1) تصويرن کي داخل ڪرڻ کان پھريائين ان کي دٻايو (پاور پوائنٽ ۾ تصويرن تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ “ڪمپريس تصويرون” چونڊيو)؛ (2) ويب اصلاحي تصويري فارميٽ استعمال ڪريو جيئن تصويرن لاءِ JPEG ۽ شفاف پس منظر سان گرافڪس لاءِ PNG؛ (3) فونٽس کي ڳنڍڻ بجاءِ شامل ڪريو؛ (4) غير استعمال ٿيل سلائڊ ۽ ٽيمپليٽ کي هٽايو؛ (5) وڊيو فائلن کي شامل ڪرڻ کان پاسو ڪريو- ان جي بدران، انهن کي الڳ الڳ دٻايو ۽ انهن کي ڳنڍيو؛ (6) PowerPoint جي “Save As” آپشن کي استعمال ڪريو “Reduce File Size” جي چونڊ سان. تمام وڏيون پيشيونٽيشنز لاءِ، انھن کي ڪيترن ئي فائلن ۾ ورهائڻ تي غور ڪريو يا ڪلائوڊ اسٽوريج کي شيئرنگ لنڪس سان استعمال ڪريو.

تفويض ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ لاءِ: (1) بنيادي ڊيٽا جدولن لاءِ جن کي ٻيهر ڳڻپ جي ضرورت نه هوندي، انهن کي سڌو سنئون پنهنجي دستاويز ۾ شامل ڪريو يا PDF ۾ تبديل ڪريو؛ (2) انٽرايڪٽو ڊيٽا لاءِ جنهن لاءِ حساب ڪتاب يا هٿرادو گهربل هجي، جمع ڪرايو اصل Excel (XLSX) يا گوگل شيٽ فائل؛ (3) خام ڊيٽا تائين آفاقي پهچ لاءِ، غور ڪريو CSV فارميٽ، جنهن کي عملي طور تي ڪنهن اسپريڊ شيٽ پروگرام يا ڊيٽا تجزيي جي اوزار ذريعي کوليو وڃي ٿو؛ (4) وڏي ڊيٽا سيٽن لاءِ، خام ڊيٽا (CSV) ۽ توهان جي تجزياتي فائل (XLSX) ٻنهي مهيا ڪرڻ تي غور ڪريو؛ (5) هميشه شامل ڪريو صاف مٿو، ماپ جا يونٽ، ۽ ڊيٽا جي ماخذ جي حوالن کي بغير فارميٽ جي.

حوالن ۽ ببليوگرافي لاءِ: (1) استعمال ڪريو حوالا مينيجمينٽ سافٽ ويئر جهڙوڪ Zotero، Mendeley، يا EndNote مسلسل فارميٽنگ کي برقرار رکڻ لاءِ؛ (2) حوالا برآمد ڪريو فارميٽ ۾ توھان جي لفظ پروسيسر سان مطابقت رکندڙ (.bib لاءِ LaTeX، .xml لاءِ Word)؛ (3) پنھنجي ببليوگرافي کي ساڳي شڪل ۾ محفوظ ڪريو جيئن توھان جي پيپر؛ (4) گڏيل منصوبن لاءِ، گڏيل حوالن جي لائبريرين کي استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو؛ (5) هميشه پنهنجي حوالن جي ڊيٽابيس جو بيڪ اپ پنهنجي ڪاغذ کان الڳ رکو؛ (6) حتمي ڪاغذ جمع ڪرائڻ وقت، پڪ ڪريو ته حوالا صحيح نموني داخل ڪيا ويا آهن بجاءِ ٻاهرين فائلن سان ڳنڍڻ بجاءِ ٽوٽل حوالن کي روڪڻ لاءِ.

سکيا مئنيجمينٽ سسٽم (LMS) لاءِ جيئن Canvas, Blackboard, or Moodle: (1) PDF هڪ محفوظ فارميٽ آهي انهي کي يقيني بڻائڻ ۽ ايڊٽنگ کي روڪڻ لاءِ؛ (2) DOCX وڏي پئماني تي سپورٽ ڪئي وئي آهي پر ڏسندڙ جي لحاظ کان مختلف طور تي ڏيکاري سگھي ٿو. (3) فائل سائيز جي حدن کي چيڪ ڪريو- گھڻن LMS پليٽ فارمن ۾ وڌ ۾ وڌ اپلوڊ سائيز (عام طور تي 10-100MB)؛ (4) ملٽي ميڊيا پروجيڪٽس لاءِ، وڊيوز کي MP4 فارميٽ ۾ وچولي بٽريٽ سان گڏ ڪريو؛ (5) جيڪڏهن ڪيترن ئي فائلن کي جمع ڪري رهيا آهيو، انهن کي هڪ واحد زپ آرڪائيو ۾ گڏ ڪرڻ تي غور ڪريو؛ (6) هميشه پڪ ڪريو ته توهان جي جمع ڪرائڻ صحيح طور تي ظاهر ٿئي ٿي اپ لوڊ ڪرڻ کان پوءِ ”شاگردن جو ڏيک“ فيچر استعمال ڪندي جڏهن دستياب هجي.

ڪراس ڊيوائس ڊجيٽل پورٽ فوليو جي رسائي لاءِ: (1) ويب تي ٻڌل پورٽ فوليو لاءِ جوابي HTML/CSS استعمال ڪريو؛ (2) ڊيزائن جي ڪم کي ايمبيڊڊ فونٽس سان PDF ۾ تبديل ڪريو؛ (3) H.264 انڪوڊنگ سان وڊيو مواد لاءِ MP4 استعمال ڪريو؛ (4) تصويرن کي بهتر ڪرڻ لاءِ معيار ۽ فائل جي سائيز کي بيلنس ڪرڻ لاءِ (تصويرن لاءِ JPEG، گرافڪس لاءِ PNG)؛ (5) شيئر ڪرڻ کان اڳ گھڻن ڊوائيسز ۽ برائوزرن تي ٽيسٽ؛ (6) تفصيلي ڏسڻ لاءِ ٻئي اعليٰ ريزوليوشن ورجن ٺاهڻ تي غور ڪريو ۽ تڪڙي لوڊشيڊنگ لاءِ ڪمپريس ٿيل ورجن؛ (7) بصري مواد لاءِ متن جا متبادل شامل ڪريو؛ (8) آف لائن ڏسڻ جي اختيارن لاءِ ڊائون لوڊ لنڪ مهيا ڪريو.

وڏيون فائلون شيئر ڪرڻ لاءِ: (1) پنهنجي اداري جي منظور ٿيل ڪلائوڊ اسٽوريج (Google Drive، OneDrive، Dropbox) کي شيئر ڪرڻ جي مناسب اجازتن سان استعمال ڪريو؛ (2) سائيز کي گھٽائڻ لاءِ زپ يا RAR فارميٽ استعمال ڪندي فائلن کي دٻايو؛ (3) جڏهن ضروري هجي ته تمام وڏي فائلن کي ننڍن حصن ۾ ورهايو وڃي. (4) وڊيو پروجيڪٽ لاءِ، آسان ڏسڻ لاءِ ڪمپريس ٿيل ورجن ٺاهيو ۽ درخواست تي اعليٰ معيار جو ورجن پيش ڪريو؛ (5) فائل جي منتقلي جون خدمتون استعمال ڪريو جيڪي وصول ڪندڙن کي اڪائونٽ ٺاهڻ جي ضرورت نه هونديون آهن؛ (6) واضح فائلن جا نالا ۽ تنظيم شامل ڪريو؛ (7) شيئر ڪرڻ کان پهريان ڊائون لوڊ لنڪ جي ڪم جي تصديق ڪريو ۽ سيڪيورٽي لاءِ مناسب ختم ٿيڻ جون تاريخون مقرر ڪريو.