ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਲਈ ਅੰਤਮ ਬੈਕ-ਟੂ-ਸਕੂਲ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਗਾਈਡ

ਅੰਤਮ ਥੀਸਿਸ ਜਾਂ ਖੋਜ ਨਿਬੰਧ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਲਈ, ਪੀਡੀਐਫ ਨੂੰ ਲਗਭਗ ਸਰਵ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। PDF/A ਫਾਰਮੈਟ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਹਾਕਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਕੋਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਥੀਸਿਸ ਅਤੇ ਖੋਜ ਨਿਬੰਧ (ETD) ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਲਈ ਖਾਸ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਭਵਿੱਖੀ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਫਾਈਲ (.docx, .odt) ਰੱਖੋ।

ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਫੌਂਟ ਅੰਤਰ, ਸੰਸਕਰਣ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ: (1) ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਆਮ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਏਰੀਅਲ, ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ, ਕੈਲੀਬਰੀ); (2) ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੰਭਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇ; (3) ਜੇਕਰ Word ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ Word ਦੀ ਸੇਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ “Embed fonts in the file” ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰੋ; (4) ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ, Google Docs ਜਾਂ Office 365 ਵਰਗੇ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਸੰਸਕਰਣ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ: (1) ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ (ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰਾਂ ‘ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ “ਸੰਕੁਚਿਤ ਤਸਵੀਰਾਂ” ਚੁਣੋ); (2) ਫੋਟੋਆਂ ਲਈ JPEG ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪਿਛੋਕੜ ਵਾਲੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਲਈ PNG ਵਰਗੇ ਵੈੱਬ-ਅਨੁਕੂਲ ਚਿੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; (3) ਫੌਂਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਏਮਬੇਡ ਕਰੋ; (4) ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ; (5) ਵੀਡੀਓ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ—ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ; (6) ਚੁਣੇ ਗਏ “ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਓ” ਦੇ ਨਾਲ PowerPoint ਦੇ “Save As” ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਵੱਡੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ: (1) ਬੁਨਿਆਦੀ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਾਂ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ; (2) ਗਣਨਾ ਜਾਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਡੇਟਾ ਲਈ, ਅਸਲੀ ਐਕਸਲ (XLSX) ਜਾਂ Google ਸ਼ੀਟਸ ਫਾਈਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ; (3) ਕੱਚੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ, CSV ਫਾਰਮੈਟ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੂਲ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ; (4) ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਲਈ, ਕੱਚਾ ਡੇਟਾ (CSV) ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਫਾਈਲ (XLSX) ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ; (5) ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪਸ਼ਟ ਸਿਰਲੇਖ, ਮਾਪ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਹਵਾਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪੁਸਤਕ ਸੂਚੀਆਂ ਲਈ: (1) ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ੋਟੇਰੋ, ਮੈਂਡੇਲੇ, ਜਾਂ ਐਂਡਨੋਟ ਵਰਗੇ ਹਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; (2) ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ (LateX ਲਈ .bib, Word ਲਈ .xml) ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਵਾਲੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ; (3) ਆਪਣੀ ਬਿਬਲੀਓਗ੍ਰਾਫੀ ਨੂੰ ਉਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਪਰ; (4) ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਸਾਂਝੀਆਂ ਹਵਾਲਾ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ; (5) ਆਪਣੇ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਪੇਪਰ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ; (6) ਅੰਤਿਮ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਟੁੱਟੇ ਹੋਏ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਏਮਬੈਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਕੈਨਵਸ, ਬਲੈਕਬੋਰਡ, ਜਾਂ ਮੂਡਲ ਵਰਗੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ (LMS) ਲਈ: (1) ਪੀਡੀਐਫ ਇਕਸਾਰ ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ; (2) DOCX ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ ਪਰ ਦਰਸ਼ਕ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; (3) ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ—ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ LMS ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਪਲੋਡ ਆਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ 10-100MB); (4) ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਮੱਧਮ ਬਿੱਟਰੇਟ ਨਾਲ MP4 ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ; (5) ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫਾਈਲਾਂ ਸਪੁਰਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਜ਼ਿਪ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ; (6) ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ‘ਤੇ “ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦ੍ਰਿਸ਼” ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਕਰਾਸ-ਡਿਵਾਈਸ ਡਿਜੀਟਲ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਲਈ: (1) ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ HTML/CSS ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; (2) ਏਮਬੈੱਡ ਫੌਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ; (3) H.264 ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀਡੀਓ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ MP4 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; (4) ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ (ਫੋਟੋਆਂ ਲਈ JPEG, ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਲਈ PNG); (5) ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਈ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰਾਂ ‘ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ; (6) ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਕੁਚਿਤ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ; (7) ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ; (8) ਔਫਲਾਈਨ ਦੇਖਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਲਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।

ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ: (1) ਉਚਿਤ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ (Google ਡਰਾਈਵ, OneDrive, Dropbox) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; (2) ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ZIP ਜਾਂ RAR ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ; (3) ਲੋੜ ਪੈਣ ‘ਤੇ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ; (4) ਵੀਡੀਓ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਕੁਚਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲਾ ਸੰਸਕਰਣ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ; (5) ਫਾਈਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; (6) ਸਪਸ਼ਟ ਫਾਈਲਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ; (7) ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਉਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ।