ଇମେଲ୍ ସଂଲଗ୍ନ ଆକାର ଗାଇଡ୍ |

ଇମେଲ ସଂଲଗ୍ନର ଆକାର ସୀମା ବୁ .ିବା |

ସର୍ଭର କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା ବଜାୟ ରଖିବା ଏବଂ ନେଟୱର୍କ ସମସ୍ୟାକୁ ରୋକିବା ପାଇଁ ଇମେଲ ପ୍ରଦାନକାରୀମାନେ କଠୋର ସଂଲଗ୍ନ ଆକାର ସୀମାକୁ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ କରନ୍ତି | ଅଧିକାଂଶ ପ୍ରମୁଖ ଇମେଲ୍ ସେବା, Gmail, Outlook, ଏବଂ Yahoo ମେଲ୍, ସାଧାରଣତ 25 ସଂଲଗ୍ନକକୁ 25MB ରେ ସୀମିତ କରେ, ଯଦିଓ କେତେକ 100MB ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅନୁମତି ଦିଅନ୍ତି | ଏହି ପ୍ରତିବନ୍ଧକଗୁଡିକ ବିଦ୍ୟମାନ ଅଛି କାରଣ ବୃହତ ଫାଇଲଗୁଡିକ ମେଲ୍ ସର୍ଭରରେ ମହତ୍ band ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାଣ୍ଡୱିଡଥ୍ ଏବଂ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ସ୍ପେସ୍ ଖାଇଥାଏ, ଯାହା ସମସ୍ତ ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ବିଳମ୍ବ ଏବଂ ସେବା ବ୍ୟାଘାତ ସୃଷ୍ଟି କରିଥାଏ | ଯେତେବେଳେ ତୁମେ ଏହି ସୀମା ଅତିକ୍ରମ କରିବ, ତୁମର ଇମେଲ୍ ଏକ ତ୍ରୁଟି ବାର୍ତ୍ତା ସହିତ ପୁନର୍ବାର ବାଉନ୍ସ ହେବ, ସଫଳ ବିତରଣକୁ ରୋକିବ | ବ୍ୟବସାୟ ପରିବେଶରେ ଏହା ବିଶେଷ ଭାବରେ ସମସ୍ୟା ସୃଷ୍ଟି କରେ ଯେଉଁଠାରେ ବଡ଼ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍, ଉପସ୍ଥାପନା, କିମ୍ବା ମିଡିଆ ଫାଇଲଗୁଡିକ ନିୟମିତ ଭାବରେ ଅଂଶୀଦାର ହେବା ଆବଶ୍ୟକ | ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଇମେଲ ଯୋଗାଯୋଗ ପାଇଁ ଏହି ପ୍ରତିବନ୍ଧକଗୁଡିକ ବୁ standing ିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, କାରଣ ବିଫଳ ବିତରଣ କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରବାହକୁ ବାଧା ଦେଇପାରେ ଏବଂ ବୃତ୍ତିଗତ ଅସୁବିଧା ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ | ସଂଲଗ୍ନକ ଆକାର ସୀମା ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଇମେଲରେ ସମସ୍ତ ସଂଲଗ୍ନର ସମୁଦାୟ ମିଳିତ ଆକାର ପାଇଁ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ | ଅତିରିକ୍ତ ଭାବରେ, ଇମେଲ୍ ଏନକୋଡିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଫାଇଲ୍ ଆକାରକୁ ପ୍ରାୟ 33% ବ increase ାଇପାରେ, ଅର୍ଥାତ୍ 20MB ଫାଇଲ୍ ପ୍ରକୃତରେ ଏନକୋଡିଂ ପରେ ଆପଣଙ୍କର ସଂଲଗ୍ନ ଭତ୍ତାର 26-27MB ଖାଇପାରେ |

• Gmail: 25MB ସୀମା |
• Outlook: ଅଫିସ୍ 365 ପାଇଁ 100MB ସୀମା, ଅନ୍ୟମାନଙ୍କ ପାଇଁ 20MB |
• ୟାହୁ ମେଲ୍: 25MB ସୀମା |
• ଆପଲ୍ ମେଲ୍: 20MB ସୀମା |

ଫାଇଲ୍ ସଙ୍କୋଚନ ଏବଂ ଫର୍ମାଟ୍ ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ |

ଅତ୍ୟାବଶ୍ୟକ ବିଷୟବସ୍ତୁକୁ ନଷ୍ଟ ନକରି ସଂଲଗ୍ନର ଆକାର ହ୍ରାସ କରିବା ପାଇଁ ଫାଇଲ୍ ସଙ୍କୋଚନ ହେଉଛି ଏକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ କ strateg ଶଳ | ବିଭିନ୍ନ ଫାଇଲ୍ ପ୍ରକାରଗୁଡିକ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ସଫଳତା ସହିତ ସଙ୍କୋଚନକୁ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା କରେ | ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକ, ବିଶେଷତ those ଯେଉଁମାନେ ପୁନରାବୃତ୍ତି ବିଷୟବସ୍ତୁ କିମ୍ବା ବ୍ୟାପକ ଫର୍ମାଟିଂ ସହିତ, ZIP କିମ୍ବା RAR ସଙ୍କୋଚନ ଉପକରଣ ବ୍ୟବହାର କରି ପ୍ରାୟତ 50 50-80% ଦ୍ୱାରା ସଙ୍କୁଚିତ ହୋଇପାରନ୍ତି | ପ୍ରତିଛବିଗୁଡିକ ଉତ୍କୃଷ୍ଟ ସଙ୍କୋଚନ ସୁଯୋଗ ଉପସ୍ଥାପନ କରେ, ବିଶେଷତ when ଯେତେବେଳେ BMP କିମ୍ବା TIFF ପରି ସଙ୍କୋଚିତ ଫର୍ମାଟରୁ JPEG କିମ୍ବା PNG ପରି ଅଧିକ ଦକ୍ଷ ଫର୍ମାଟରେ ରୂପାନ୍ତର ହୁଏ | ଭିଡିଓ ଫାଇଲଗୁଡିକ ସେମାନଙ୍କର ଅନ୍ତର୍ନିହିତ ବୃହତ ଆକାର ହେତୁ ସବୁଠାରୁ ବଡ ଆହ୍ .ାନ ସୃଷ୍ଟି କରେ, କିନ୍ତୁ ଫର୍ମାଟ୍ ରୂପାନ୍ତର ନାଟକୀୟ ଆକାର ହ୍ରାସ କରିପାରେ | ସଙ୍କୋଚିତ AVI କିମ୍ବା MOV ଫାଇଲରୁ ସଙ୍କୋଚିତ MP4 କୁ ରୂପାନ୍ତର କରିବା ଦ୍ୱାରା ଗ୍ରହଣୀୟ ଗୁଣବତ୍ତା ବଜାୟ ରଖିବାବେଳେ ଫାଇଲ ଆକାରକୁ 70-90% ହ୍ରାସ କରାଯାଇପାରେ | ସେହିଭଳି, ଅଡିଓ ଫାଇଲଗୁଡିକ ଫର୍ମାଟ୍ ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ ଦ୍ୱାରା ଯଥେଷ୍ଟ ଲାଭବାନ ହୁଏ, WAV ରୁ MP3 କିମ୍ବା AAC ଫର୍ମାଟରେ ରୂପାନ୍ତର ସାଧାରଣତ 80 80-90% ଆକାର ହ୍ରାସ ହାସଲ କରେ | ସଫଳ ସଙ୍କୋଚନର ଚାବି ହେଉଛି ତୁମର ବିଷୟବସ୍ତୁର ଆବଶ୍ୟକତା ବୁ understanding ିବା | ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଯାହା ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ ହେବ, ଉଚ୍ଚ ରେଜୋଲୁସନ ବଜାୟ ରଖିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ | କେବଳ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଦର୍ଶନ ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଫାଇଲଗୁଡିକ ପାଇଁ, ଆପଣ ପ୍ରାୟତ lower ନିମ୍ନ ମାନର ସେଟିଂସମୂହ ଗ୍ରହଣ କରିପାରିବେ ଯାହା ଦର୍ଶନ ଅଭିଜ୍ଞତାରେ ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଅବକ୍ଷୟ ବିନା ବହୁ ଛୋଟ ଫାଇଲ୍ ଆକାରର ଫଳାଫଳ ଦେଇଥାଏ |

ବଡ଼ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ବିକଳ୍ପ ଅଂଶୀଦାର ପଦ୍ଧତି |

ଯେତେବେଳେ ଫାଇଲଗୁଡିକ ଇମେଲ ସଂଲଗ୍ନ ସୀମା ଅତିକ୍ରମ କରେ, କ୍ଲାଉଡ୍ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ସେବାଗୁଡିକ ସବୁଠାରୁ ବ୍ୟବହାରିକ ବିକଳ୍ପ ପ୍ରଦାନ କରେ | ଗୁଗୁଲ୍ ଡ୍ରାଇଭ୍, ଡ୍ରପବକ୍ସ, ୱାନଡ୍ରାଇଭ, ଏବଂ iCloud ପରି ସେବାଗୁଡିକ ଆପଣଙ୍କୁ ବଡ଼ ଫାଇଲ ଅପଲୋଡ୍ କରିବାକୁ ଏବଂ ଲିଙ୍କ ମାଧ୍ୟମରେ ସେୟାର କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦେଇଥାଏ, ସଂଲଗ୍ନ ଆକାରର ପ୍ରତିବନ୍ଧକକୁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣରୂପେ ହଟାଇଥାଏ | ଏହି ପ୍ଲାଟଫର୍ମଗୁଡିକ ସାଧାରଣତ several ଅନେକ ଗିଗାବାଇଟ୍ ମାଗଣା ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ପ୍ରଦାନ କରିଥାଏ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଯୋଜନା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି ଗିଗାବାଇଟ୍ ଠାରୁ ଟେରାବାଇଟ୍ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଫାଇଲଗୁଡିକ ପରିଚାଳନା କରିପାରିବ | ଫାଇଲ୍ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ପ୍ରୋଟୋକଲ୍ (FTP) ସେବା ଏବଂ WeTransfer, SendAnywhere, କିମ୍ବା Filemail କୁ ବିଶେଷ ଫାଇଲ୍ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ପାଇଁ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ଫାଇଲ୍ ସେୟାରିଂ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ | ଏହି ସେବାଗୁଡିକ ପ୍ରାୟତ free ମାଗଣା ଆକାଉଣ୍ଟ ପାଇଁ ଅନେକ ଗିଗାବାଇଟ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଏବଂ ପ୍ରିମିୟମ ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ବଡ଼ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁମତି ଦେଇଥାଏ | ସେମାନେ ଏକ ଥର ସ୍ଥାନାନ୍ତର ପାଇଁ କିମ୍ବା କ୍ଲାଏଣ୍ଟମାନଙ୍କ ସହିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ସମୟରେ ବିଶେଷ ଭାବରେ ଉପଯୋଗୀ, ଯେଉଁମାନେ ଆପଣଙ୍କର ପସନ୍ଦିତ କ୍ଲାଉଡ୍ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମକୁ ପ୍ରବେଶ କରିପାରନ୍ତି ନାହିଁ | ନିୟମିତ ବୃହତ ଫାଇଲ୍ ଅଂଶୀଦାର ଆବଶ୍ୟକତା ଥିବା ବ୍ୟବସାୟଗୁଡିକ ପାଇଁ, ଏକ କମ୍ପାନୀ ଫାଇଲ୍ ସର୍ଭର ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରିବା କିମ୍ବା ଏଣ୍ଟରପ୍ରାଇଜ୍ କ୍ଲାଉଡ୍ ସମାଧାନ ବ୍ୟବହାର କରିବା ସବୁଠାରୁ ସ୍ଥାୟୀ ପନ୍ଥା ପ୍ରଦାନ କରେ | ଉପଭୋକ୍ତା-ଗ୍ରେଡ୍ ବିକଳ୍ପ ତୁଳନାରେ ଏହି ସମାଧାନଗୁଡିକ ଉନ୍ନତ ସୁରକ୍ଷା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, ଉପଭୋକ୍ତା ପରିଚାଳନା ଏବଂ ବିଦ୍ୟମାନ କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରବାହ ସହିତ ଏକୀକରଣ ପ୍ରଦାନ କରେ |

ପ୍ରତିଛବି ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ କ ech ଶଳ |

ପ୍ରତିଛବିଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରାୟତ email ଇମେଲ ସଂଲଗ୍ନରେ ସର୍ବାଧିକ ସ୍ଥାନ ଖାଇଥାଏ, କିନ୍ତୁ ସେମାନେ ବହୁ ଗୁଣାତ୍ମକ କ୍ଷତି ବିନା ଅନେକ ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ ସୁଯୋଗ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି | ଫାଇଲ ଆକାର ପରିଚାଳନାରେ ପ୍ରତିଛବି ଫର୍ମାଟର ପସନ୍ଦ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଥାଏ | JPEG ଫର୍ମାଟ୍ ଅନେକ ରଙ୍ଗ ସହିତ ଫଟୋଗ୍ରାଫ୍ ଏବଂ ଜଟିଳ ଚିତ୍ର ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ କାର୍ଯ୍ୟ କରେ, ଭିଜୁଆଲ୍ ଗୁଣବତ୍ତା ବଜାୟ ରଖିବା ସହିତ ଉତ୍କୃଷ୍ଟ ସଙ୍କୋଚନ ଅନୁପାତ ପ୍ରଦାନ କରେ | PNG ଫର୍ମାଟ୍ କିଛି ରଙ୍ଗ, ପାଠ୍ୟ, କିମ୍ବା ସ୍ୱଚ୍ଛତା ଆବଶ୍ୟକତା ସହିତ ପ୍ରତିଛବିଗୁଡିକ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ, ଯଦିଓ ଏହା ସାଧାରଣତ J JPEG ଅପେକ୍ଷା ବଡ଼ ଫାଇଲ ଉତ୍ପାଦନ କରେ | ରେଜୋଲୁସନ ଆଡଜଷ୍ଟେସନ୍ ଅନ୍ୟ ଏକ ଶକ୍ତିଶାଳୀ ଅପ୍ଟିମାଇଜେସନ୍ ପଦ୍ଧତି ପ୍ରଦାନ କରେ | ଅନେକ ପ୍ରତିଛବିଗୁଡିକ ସେମାନଙ୍କର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟମୂଳକ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକତାଠାରୁ ଅଧିକ ଉଚ୍ଚ ରେଜୋଲୁସନରେ ଧରାଯାଇଥାଏ କିମ୍ବା ସୃଷ୍ଟି କରାଯାଇଥାଏ | ଇମେଲ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଏକ ପ୍ରତିଛବି କ୍ୱଚିତ୍ 1920×1080 ପିକ୍ସେଲରୁ ଅଧିକ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ କରେ, ଏବଂ ପ୍ରାୟତ much ବହୁତ ଛୋଟ ଆକାର ଯଥେଷ୍ଟ | 4000×3000 ପିକ୍ସେଲରୁ 1200×900 ପିକ୍ସେଲକୁ ଏକ ପ୍ରତିଛବି ହ୍ରାସ କରିବା ଦ୍ screen ାରା ଫାଇଲ ଆକାର 75% କିମ୍ବା ଅଧିକ ହ୍ରାସ ହୋଇପାରେ ଯେତେବେଳେ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଦେଖିବା ପାଇଁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଉପଯୁକ୍ତ ରହିଥାଏ | ୱେବ୍ ଏବଂ HEIF ପରି ଆଧୁନିକ ପ୍ରତିଛବି ଫର୍ମାଟ୍ ପାରମ୍ପାରିକ JPEG ଏବଂ PNG ଫର୍ମାଟ୍ ତୁଳନାରେ ଉନ୍ନତ ସଙ୍କୋଚନ ପ୍ରଦାନ କରେ, ସମାନ ଗୁଣବତ୍ତା ବଜାୟ ରଖିବାବେଳେ ଫାଇଲ୍ ଆକାରକୁ 25-50% ହ୍ରାସ କରେ | ତଥାପି, ସୁସଙ୍ଗତତା ବିଚାର ସେମାନଙ୍କ ବ୍ୟବହାରକୁ ସୀମିତ କରିପାରେ, କାରଣ ପୁରୁଣା ଇମେଲ କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ଏବଂ ସିଷ୍ଟମଗୁଡ଼ିକ ଏହି ନୂତନ ଫର୍ମାଟଗୁଡ଼ିକୁ ସମର୍ଥନ କରିପାରନ୍ତି ନାହିଁ | ଗୁଣବତ୍ତା ସେଟିଂସମୂହ ମଧ୍ୟ ଫାଇଲ ଆକାରକୁ ଯଥେଷ୍ଟ ପ୍ରଭାବିତ କରିଥାଏ – JPEG ଗୁଣକୁ 100% ରୁ 85% କୁ ହ୍ରାସ କରିବା ପ୍ରାୟତ minimal ସର୍ବନିମ୍ନ ଦୃଶ୍ୟମାନ ପାର୍ଥକ୍ୟ ସହିତ ଫାଇଲ ଆକାରକୁ ଅଧା କାଟେ |

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଏବଂ ଆର୍କାଇଭ୍ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ |

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଫାଇଲଗୁଡିକ, ବିଶେଷତ modern ଆଧୁନିକ ଅଫିସ୍ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସହିତ ସୃଷ୍ଟି ହୋଇଥିବା, ଏମ୍ବେଡ୍ ହୋଇଥିବା ପ୍ରତିଛବି, ଜଟିଳ ଫର୍ମାଟିଂ ଏବଂ ସଂଶୋଧନ ଇତିହାସ ହେତୁ ଆଶ୍ଚର୍ଯ୍ୟଜନକ ଭାବରେ ବଡ଼ ହୋଇପାରେ | ପିଡିଏଫ୍ ଫାଇଲଗୁଡିକ ଉତ୍କୃଷ୍ଟ ସଙ୍କୋଚନ ସୁଯୋଗ ପ୍ରଦାନ କରେ, ବିଶେଷତ when ଯେତେବେଳେ ଉଚ୍ଚ-ବିଭେଦନ ଚିତ୍ର କିମ୍ବା ଗ୍ରାଫିକ୍ସ ଧାରଣ କରିଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରୁ ସୃଷ୍ଟି ହୁଏ | ୱାର୍ଡ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍, ପାୱାରପଏଣ୍ଟ ଉପସ୍ଥାପନା, କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଅଫିସ୍ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକୁ PDF ଫର୍ମାଟରେ ରୂପାନ୍ତର କରିବା ବିଭିନ୍ନ ଆକାର ଏବଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସଂସ୍କରଣ ମଧ୍ୟରେ ସର୍ବଭାରତୀୟ ସୁସଙ୍ଗତତା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରୁଥିବାବେଳେ ଆକାରକୁ 30-60% ହ୍ରାସ କରିଥାଏ | ZIP, RAR, କିମ୍ବା 7Z ପରି ଆର୍କାଇଭ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ଏକାଧିକ ଫାଇଲ୍ କିମ୍ବା ଫୋଲ୍ଡର ପାଇଁ ଅସାଧାରଣ ସଙ୍କୋଚନ ପ୍ରଦାନ କରେ | ସଂପୃକ୍ତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକର ସଂଗ୍ରହ ବାଣ୍ଟିବାବେଳେ ଏହି ଫର୍ମାଟଗୁଡିକ ବିଶେଷ ଭାବରେ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ, କାରଣ ସେମାନେ ଫାଇଲ୍ ପ୍ରକାର ଏବଂ ବିଷୟବସ୍ତୁ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି ମୋଟ ଆକାରକୁ 40-80% ହ୍ରାସ କରିପାରନ୍ତି | ଆର୍କାଇଭ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ଗୁଡିକ ମଧ୍ୟ ଏକାଧିକ ସଂଲଗ୍ନରେ ଏକାଧିକ ଆଇଟମ୍ ବାନ୍ଧିବା, ଇମେଲ୍ କ୍ଲଟର୍ ହ୍ରାସ କରିବା ଏବଂ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଫାଇଲଗୁଡିକ ଏକତ୍ର ରହିବାକୁ ସୁନିଶ୍ଚିତ କରି ଫାଇଲ୍ ପରିଚାଳନାକୁ ସରଳ କରିଥାଏ | ସହଯୋଗୀ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସହିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାବେଳେ, ସଂଶୋଧନ ଇତିହାସ ଏବଂ ଏମ୍ବେଡ୍ ହୋଇଥିବା ବସ୍ତୁଗୁଡ଼ିକୁ ଅପସାରଣ କରିବାକୁ ଚିନ୍ତା କର ଯାହା ଗ୍ରହୀତାଙ୍କ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇନପାରେ | ଅନେକ ଅଫିସ୍ ପ୍ରୟୋଗଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟାପକ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଟ୍ରାକିଂ ଏବଂ ଏମ୍ବେଡ୍ ମିଡିଆ ବଜାୟ ରଖନ୍ତି ଯାହା ଫାଇଲ୍ ଆକାରକୁ ଯଥେଷ୍ଟ ବୃଦ୍ଧି କରିଥାଏ | ଅଂଶୀଦାର କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଏହି ଉପାଦାନଗୁଡିକ ସଫା କରିବା ଦ୍ all ାରା ସମସ୍ତ ଜରୁରୀ ବିଷୟବସ୍ତୁ ଏବଂ ଫର୍ମାଟିଂ ବଜାୟ ରଖିବାବେଳେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଆକାର ବହୁ ପରିମାଣରେ ହ୍ରାସ ହୋଇପାରେ |