Оюутан, багш нарт зориулсан сургууль руу буцах файлын форматын гарын авлага

Төгсгөлийн дипломын ажил эсвэл диссертацийн хувьд PDF-г бараг бүх нийтээр илүүд үздэг. Архивын зориулалтаар тусгайлан боловсруулсан PDF/A формат нь таны баримт бичгийг олон арван жилийн турш ашиглах боломжтой, зөв ​​форматтай байлгах боломжийг олгоно. Ихэнх их дээд сургуулиуд цахим дипломын ажил, диссертаци (ETD) илгээх тусгай удирдамжтай байдаг тул өөрийн байгууллагын шаардлагыг шалгана уу. Ирээдүйд засвар хийх эсвэл контентыг дахин ашиглахын тулд эх текст процессорын файлаа (.docx, .odt) хадгална уу.

Форматын өөрчлөлтүүд ихэвчлэн үсгийн фонтын зөрүү, хувилбарын үл нийцэх байдал, платформын өөрчлөлтөөс шалтгаалж болдог. Энэ асуудлыг багасгахын тулд: (1) Ихэнх системд байдаг нийтлэг фонтуудыг ашиглах (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Форматыг хадгалах нь чухал үед PDF форматаар хуваалцах; (3) Хэрэв Word ашиглаж байгаа бол Word-ийн хадгалах тохиргооноос “Файлд фонт оруулах” сонголтыг идэвхжүүлнэ үү; (4) Хамтран засварлахын тулд бүгд ижил хувилбар дээр ажилладаг Google Docs эсвэл Office 365 зэрэг үүлэнд суурилсан платформуудыг ашиглана уу.

Үзүүлэнгийн файлын хэмжээг багасгахын тулд: (1) Зургийг оруулахын өмнө тэдгээрийг шахах (PowerPoint дээрх зураг дээр хулганы баруун товчийг дараад “Зургийг шахах”-ыг сонгоно уу); (2) Фото зургийн хувьд JPEG, ил тод дэвсгэртэй графикийн хувьд PNG гэх мэт вэбээр оновчтой зургийн форматыг ашиглах; (3) Фонтуудыг хавсаргахын оронд оруулах; (4) Ашиглагдаагүй слайд, загваруудыг устгах; (5) Видео файлуудыг оруулахаас зайлсхийж, харин тусад нь шахаж, холбох; (6) “Файлын хэмжээг багасгах” сонголтыг сонгосноор PowerPoint-ийн “Save As” сонголтыг ашиглана уу. Маш том үзүүлэнгийн хувьд тэдгээрийг олон файл болгон хуваах эсвэл холбоосыг хуваалцах үүл хадгалах санг ашиглах талаар бодож үзээрэй.

Даалгаварт өгөгдөл оруулахын тулд: (1) Дахин тооцоолох шаардлагагүй үндсэн өгөгдлийн хүснэгтүүдийг өөрийн баримт бичигт шууд оруулах эсвэл PDF болгон хөрвүүлэх; (2) Тооцоолох, боловсруулах шаардлагатай интерактив мэдээллийн хувьд анхны Excel (XLSX) эсвэл Google Sheets файлыг илгээнэ үү; (3) Түүхий өгөгдөлд бүх нийтээр хандахын тулд CSV форматыг авч үзэх бөгөөд үүнийг бараг ямар ч хүснэгтийн програм эсвэл өгөгдлийн шинжилгээний хэрэгслээр нээх боломжтой; (4) Том өгөгдлийн багцын хувьд түүхий өгөгдөл (CSV) болон өөрийн шинжилгээний файлыг (XLSX) хоёуланг нь өгөх талаар бодож үзээрэй; (5) Форматаас үл хамааран тодорхой гарчиг, хэмжилтийн нэгж, мэдээллийн эх сурвалжийн ишлэлийг үргэлж оруулаарай.

Ишлэл болон ном зүйн хувьд: (1) Тогтвортой форматыг хадгалахын тулд Zotero, Mendeley эсвэл EndNote зэрэг ишлэлийн менежментийн програм хангамжийг ашиглах; (2) Ишлэлийг текст процессортой тохирох форматаар экспортлох (LaTeX-д зориулсан .bib, Word-д зориулсан .xml); (3) Ном зүйгээ цаасныхтай ижил форматаар хадгалах; (4) Хамтарсан төслүүдийн хувьд хуваалцсан ишлэлийн санг ашиглах талаар бодож үзэх; (5) Эшлэлийн мэдээллийн сангийн нөөц хуулбарыг цааснаасаа тусад нь үргэлж хадгалах; (6) Төгсгөлийн илтгэлүүдийг илгээхдээ эвдэрсэн лавлагаа гаргахаас сэргийлэхийн тулд ишлэлүүдийг гадны файлуудтай холбохоос илүү зөв оруулсан эсэхийг шалгаарай.

Canvas, Blackboard, Moodle зэрэг сургалтын удирдлагын систем (LMS)-ийн хувьд: (1) PDF нь тогтмол үзэх, засварлахаас сэргийлэх хамгийн найдвартай формат юм; (2) DOCX нь өргөнөөр дэмжигддэг боловч үзэгчээс хамаарч өөр өөр харагдаж болно; (3) Файлын хэмжээ хязгаарыг шалгах—ихэнх LMS платформууд хамгийн их байршуулах хэмжээтэй байдаг (ихэвчлэн 10-100MB); (4) Мультимедиа төслүүдийн хувьд видеог дунд зэргийн битийн хурдтай MP4 формат руу шахах; (5) Хэрэв олон файл илгээх бол тэдгээрийг нэг ZIP архивт нэгтгэх талаар бодож үзээрэй; (6) Байршуулах боломжтой бол “оюутны харах” функцийг ашиглан байршуулсны дараа таны илгээсэн зүйл зөв харагдаж байгаа эсэхийг үргэлж шалгаарай.

Төхөөрөмж хоорондын дижитал багцын хүртээмжтэй байдлын хувьд: (1) Вэбд суурилсан портфолиудад хариу үйлдэл үзүүлэх HTML/CSS ашиглах; (2) Дизайны ажлыг суулгагдсан фонтоор PDF болгон хөрвүүлэх; (3) H.264 кодчилол бүхий видео контентын хувьд MP4 ашиглах; (4) Чанар болон файлын хэмжээг тэнцвэржүүлэхийн тулд зургийг оновчтой болгох (зургийн хувьд JPEG, графикийн хувьд PNG); (5) Хуваалцахаас өмнө олон төхөөрөмж болон хөтөч дээр туршиж үзэх; (6) Нарийвчилсан үзэх өндөр нарийвчлалтай хувилбар болон хурдан ачаалах шахсан хувилбарыг хоёуланг нь бий болгох талаар бодож үзэх; (7) Визуал контентын текстийн хувилбаруудыг оруулах; (8) Офлайн үзэх сонголтуудыг татаж авах холбоосоор хангана уу.

Том файлуудыг хуваалцахын тулд: (1) Өөрийн байгууллагын зөвшөөрөгдсөн үүл хадгалах санг (Google Drive, OneDrive, Dropbox) зохих хуваалцах зөвшөөрөлтэйгээр ашиглах; (2) Хэмжээг багасгахын тулд ZIP эсвэл RAR форматыг ашиглан файлуудыг шахах; (3) Шаардлагатай үед маш том файлуудыг жижиг хэсгүүдэд хуваах; (4) Видео төслүүдийн хувьд хялбархан үзэхийн тулд шахсан хувилбарыг үүсгэж, хүсэлтийн дагуу өндөр чанартай хувилбарыг санал болгох; (5) Хүлээн авагчаас данс үүсгэх шаардлагагүй файл дамжуулах үйлчилгээг ашиглах; (6) Тодорхой файлын нэр, зохион байгуулалтыг оруулах; (7) Хуваалцахаасаа өмнө татаж авах линкүүд ажиллаж байгааг баталгаажуулж, аюулгүй байдлын хувьд тохирох хугацаа дуусах хугацааг тохируулна уу.