വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും അധ്യാപകർക്കും വേണ്ടിയുള്ള അൾട്ടിമേറ്റ് ബാക്ക്-ടു-സ്കൂൾ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഗൈഡ്

അന്തിമ തീസിസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രബന്ധ സമർപ്പണങ്ങൾക്കായി, PDF മിക്കവാറും സാർവത്രികമായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്നു. ആർക്കൈവൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന PDF/A ഫോർമാറ്റ്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം പതിറ്റാണ്ടുകളായി ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കുന്നു. മിക്ക സർവ്വകലാശാലകൾക്കും ഇലക്ട്രോണിക് തീസിസും പ്രബന്ധങ്ങളും (ETD) സമർപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ പരിശോധിക്കുക. ഭാവിയിലെ പുനരവലോകനങ്ങൾക്കോ ​​ഉള്ളടക്ക പുനരുപയോഗത്തിനോ വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ വേഡ് പ്രോസസർ ഫയൽ (.docx, .odt) സൂക്ഷിക്കുക.

ഫോണ്ട് വ്യത്യാസങ്ങൾ, പതിപ്പ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്ലാറ്റ്ഫോം വ്യതിയാനങ്ങൾ എന്നിവ കാരണം ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ സാധാരണയായി സംഭവിക്കുന്നു. ഈ പ്രശ്നം ലഘൂകരിക്കുന്നതിന്: (1) മിക്ക സിസ്റ്റങ്ങളിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പൊതുവായ ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷണം നിർണായകമാകുമ്പോൾ PDF ഫോർമാറ്റിൽ പങ്കിടുക; (3) Word ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Word ൻ്റെ സേവ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ “ഫയലിൽ ഫോണ്ടുകൾ ഉൾച്ചേർക്കുക” ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക; (4) സഹകരിച്ചുള്ള എഡിറ്റിംഗിനായി, എല്ലാവരും ഒരേ പതിപ്പിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന Google ഡോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ Office 365 പോലുള്ള ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

അവതരണ ഫയൽ വലുപ്പങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന്: (1) ഇമേജുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ കംപ്രസ് ചെയ്യുക (PowerPoint-ലെ ചിത്രങ്ങളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് “Compress Pictures” തിരഞ്ഞെടുക്കുക); (2) ഫോട്ടോകൾക്കായി JPEG പോലെയുള്ള വെബ്-ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത ഇമേജ് ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, സുതാര്യമായ പശ്ചാത്തലമുള്ള ഗ്രാഫിക്സിനായി PNG; (3) ഫോണ്ടുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതിനുപകരം എംബഡ് ചെയ്യുക; (4) ഉപയോഗിക്കാത്ത സ്ലൈഡുകളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും നീക്കം ചെയ്യുക; (5) വീഡിയോ ഫയലുകൾ ഉൾച്ചേർക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക-പകരം, അവയെ പ്രത്യേകം കംപ്രസ് ചെയ്ത് ലിങ്ക് ചെയ്യുക; (6) തിരഞ്ഞെടുത്ത “ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക” ഉപയോഗിച്ച് PowerPoint-ൻ്റെ “സേവ് അസ്” ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. വളരെ വലിയ അവതരണങ്ങൾക്കായി, അവയെ ഒന്നിലധികം ഫയലുകളായി വിഭജിക്കുന്നതോ പങ്കിടൽ ലിങ്കുകൾക്കൊപ്പം ക്ലൗഡ് സംഭരണം ഉപയോഗിക്കുന്നതോ പരിഗണിക്കുക.

അസൈൻമെൻ്റുകളിൽ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന്: (1) വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത അടിസ്ഥാന ഡാറ്റാ ടേബിളുകൾക്ക്, അവ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക; (2) കണക്കുകൂട്ടൽ അല്ലെങ്കിൽ കൃത്രിമത്വം ആവശ്യമായ ഇൻ്ററാക്ടീവ് ഡാറ്റയ്ക്ക്, യഥാർത്ഥ Excel (XLSX) അല്ലെങ്കിൽ Google ഷീറ്റ് ഫയൽ സമർപ്പിക്കുക; (3) അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള സാർവത്രിക ആക്‌സസിനായി, CSV ഫോർമാറ്റ് പരിഗണിക്കുക, അത് ഫലത്തിൽ ഏതെങ്കിലും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ വിശകലന ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കാൻ കഴിയും; (4) വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾക്ക്, റോ ഡാറ്റയും (CSV) നിങ്ങളുടെ വിശകലന ഫയലും (XLSX) നൽകുന്നത് പരിഗണിക്കുക; (5) ഫോർമാറ്റ് പരിഗണിക്കാതെ എപ്പോഴും വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടുകൾ, അളവെടുപ്പിൻ്റെ യൂണിറ്റുകൾ, ഡാറ്റ ഉറവിട ഉദ്ധരണികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഉദ്ധരണികൾക്കും ഗ്രന്ഥസൂചികകൾക്കും: (1) സ്ഥിരമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്താൻ Zotero, Mendeley അല്ലെങ്കിൽ EndNote പോലുള്ള അവലംബ മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക; (2) നിങ്ങളുടെ വേഡ് പ്രോസസറിന് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഉദ്ധരണികൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക (LaTeX-ന്.bib, Word-ന് .xml); (3) നിങ്ങളുടെ ഗ്രന്ഥസൂചിക നിങ്ങളുടെ പേപ്പറിൻ്റെ അതേ ഫോർമാറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുക; (4) സഹകരണ പദ്ധതികൾക്കായി, പങ്കിട്ട ഉദ്ധരണി ലൈബ്രറികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക; (5) നിങ്ങളുടെ അവലംബ ഡാറ്റാബേസിൻ്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പേപ്പറിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് സൂക്ഷിക്കുക; (6) അന്തിമ പേപ്പറുകൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ, തകർന്ന റഫറൻസുകൾ തടയുന്നതിന് ബാഹ്യ ഫയലുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം അവലംബങ്ങൾ ശരിയായി ഉൾച്ചേർത്തതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ക്യാൻവാസ്, ബ്ലാക്ക്‌ബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ മൂഡിൽ പോലുള്ള മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് (LMS) പഠിക്കാൻ: (1) സ്ഥിരമായ കാഴ്ച ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും എഡിറ്റിംഗ് തടയുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ ഫോർമാറ്റാണ് PDF; (2) DOCX-ന് വ്യാപകമായി പിന്തുണയുണ്ട്, എന്നാൽ കാഴ്ചക്കാരനെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യസ്തമായി പ്രദർശിപ്പിക്കാം; (3) ഫയൽ വലുപ്പ പരിധികൾ പരിശോധിക്കുക-മിക്ക LMS പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലും പരമാവധി അപ്‌ലോഡ് വലുപ്പങ്ങളുണ്ട് (സാധാരണയായി 10-100MB); (4) മൾട്ടിമീഡിയ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി, മിതമായ ബിറ്റ്റേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് MP4 ഫോർമാറ്റിലേക്ക് വീഡിയോകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക; (5) ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ സമർപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവയെ ഒരൊറ്റ ZIP ആർക്കൈവിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക; (6) അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌ത ശേഷം നിങ്ങളുടെ സമർപ്പണം ശരിയായി ദൃശ്യമാകുമെന്ന് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്ഥിരീകരിക്കുക, ലഭ്യമാകുമ്പോൾ “വിദ്യാർത്ഥി കാഴ്ച” സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്.

ക്രോസ്-ഡിവൈസ് ഡിജിറ്റൽ പോർട്ട്ഫോളിയോ പ്രവേശനക്ഷമതയ്ക്കായി: (1) വെബ് അധിഷ്ഠിത പോർട്ട്ഫോളിയോകൾക്കായി പ്രതികരിക്കുന്ന HTML/CSS ഉപയോഗിക്കുക; (2) എംബഡഡ് ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡിസൈൻ വർക്ക് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക; (3) H.264 എൻകോഡിംഗ് ഉള്ള വീഡിയോ ഉള്ളടക്കത്തിന് MP4 ഉപയോഗിക്കുക; (4) ഗുണനിലവാരവും ഫയൽ വലുപ്പവും സന്തുലിതമാക്കാൻ ഇമേജുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക (ഫോട്ടോകൾക്കുള്ള JPEG, ഗ്രാഫിക്സിന് PNG); (5) പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങളിലും ബ്രൗസറുകളിലും പരിശോധിക്കുക; (6) വിശദമായ കാഴ്‌ചയ്‌ക്കായി ഉയർന്ന മിഴിവുള്ള പതിപ്പുകളും പെട്ടെന്നുള്ള ലോഡിംഗിനായി കംപ്രസ് ചെയ്‌ത പതിപ്പുകളും സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക; (7) വിഷ്വൽ ഉള്ളടക്കത്തിന് വാചക ബദലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക; (8) ഓഫ്‌ലൈൻ കാണാനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾക്കായി ഡൗൺലോഡ് ലിങ്കുകൾ നൽകുക.

വലിയ ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നതിന്: (1) ഉചിതമായ പങ്കിടൽ അനുമതികളോടെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ അംഗീകൃത ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് (Google ഡ്രൈവ്, OneDrive, Dropbox) ഉപയോഗിക്കുക; (2) വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ZIP അല്ലെങ്കിൽ RAR ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക; (3) ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ വളരെ വലിയ ഫയലുകളെ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക; (4) വീഡിയോ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി, എളുപ്പത്തിൽ കാണുന്നതിന് ഒരു കംപ്രസ് ചെയ്ത പതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുകയും അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള പതിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുക; (5) അക്കൗണ്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സ്വീകർത്താക്കൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫയൽ ട്രാൻസ്ഫർ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക; (6) വ്യക്തമായ ഫയൽ നാമങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷനും ഉൾപ്പെടുത്തുക; (7) പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഡൗൺലോഡ് ലിങ്കുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിച്ച് സുരക്ഷയ്ക്കായി ഉചിതമായ കാലഹരണ തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുക.