Galutinis grįžimo į mokyklą failo formato vadovas studentams ir mokytojams

Pateikiant baigiamuosius ar disertacijas, beveik visuotinai teikiama pirmenybė PDF formatui. PDF/A formatas, specialiai sukurtas archyvavimo tikslams, užtikrina, kad jūsų dokumentas išliks pasiekiamas ir tinkamai suformatuotas dešimtmečius. Dauguma universitetų turi specialias elektroninių disertacijų ir disertacijų (ETD) pateikimo gaires, todėl patikrinkite savo institucijos reikalavimus. Išsaugokite originalų teksto rengyklės failą (.docx, .odt), kad galėtumėte jį peržiūrėti ar pakartotinai naudoti turinį.

Formatavimo pakeitimai paprastai atsiranda dėl šriftų skirtumų, versijų nesuderinamumo ar platformos variantų. Norėdami sumažinti šią problemą: (1) naudokite įprastus šriftus, esančius daugumoje sistemų (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Bendrinkite PDF formatu, kai formatavimo išsaugojimas yra labai svarbus; (3) Jei naudojate „Word“, „Word“ išsaugojimo nustatymuose įgalinkite parinktį „Įterpti šriftus į failą“; (4) Jei norite redaguoti bendrai, naudokite debesies platformas, pvz., „Google“ dokumentus arba „Office 365“, kur visi dirba su ta pačia versija.

Norėdami sumažinti pristatymo failų dydžius: (1) Prieš įterpdami vaizdus, ​​suspauskite juos (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdus PowerPoint ir pasirinkite “Suspausti paveikslėlius”); (2) Naudokite žiniatinklyje optimizuotus vaizdo formatus, pvz., JPEG nuotraukoms ir PNG grafiniams skaidriems fonams; (3) Įdėkite šriftus, o ne juos pridėkite; (4) Pašalinkite nenaudojamas skaidres ir šablonus; (5) Venkite įterpti vaizdo įrašų failus – suspauskite juos atskirai ir susiekite; (6) Naudokite „PowerPoint“ parinktį „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite „Sumažinti failo dydį“. Jei norite pateikti labai didelius pristatymus, apsvarstykite galimybę padalyti juos į kelis failus arba naudoti saugyklą debesyje su bendrinimo nuorodomis.

Norėdami įtraukti duomenis į užduotis: (1) pagrindinių duomenų lentelėms, kurių nereikės perskaičiuoti, įterpkite jas tiesiai į savo dokumentą arba konvertuokite į PDF; (2) Interaktyviems duomenims, kuriuos reikia skaičiuoti ar manipuliuoti, pateikite originalų Excel (XLSX) arba „Google“ skaičiuoklių failą; (3) Norėdami gauti visuotinę prieigą prie neapdorotų duomenų, apsvarstykite CSV formatą, kurį galima atidaryti praktiškai bet kokia skaičiuoklės programa arba duomenų analizės įrankiu; (4) Jei naudojate didelius duomenų rinkinius, apsvarstykite galimybę pateikti neapdorotus duomenis (CSV) ir analizės failą (XLSX); (5) Visada įtraukite aiškias antraštes, matavimo vienetus ir duomenų šaltinio nuorodas, neatsižvelgiant į formatą.

Citoms ir bibliografijoms: (1) Naudokite citatų valdymo programinę įrangą, pvz., Zotero, Mendeley arba EndNote, kad išlaikytumėte nuoseklų formatavimą; (2) Eksportuokite citatas formatais, suderinamais su jūsų tekstų rengyklėmis (.bib, skirtas LaTeX, .xml, skirtas Word); (3) Išsaugokite savo bibliografiją tokiu pat formatu, kaip ir dokumentą; (4) Bendradarbiaujant projektams, apsvarstykite galimybę naudoti bendras citatų bibliotekas; (5) Visada laikykite šaltinių duomenų bazės atsarginę kopiją atskirai nuo popieriaus; (6) Pateikdami baigiamuosius darbus įsitikinkite, kad citatos yra tinkamai įterptos, o ne susietos su išoriniais failais, kad išvengtumėte sugadintų nuorodų.

Mokymosi valdymo sistemoms (LMS), pvz., „Canvas“, „Blackboard“ ar „Moodle“: (1) PDF yra saugiausias formatas, užtikrinantis nuoseklų peržiūrą ir neleidžiantis redaguoti; (2) DOCX yra plačiai palaikomas, bet gali būti rodomas skirtingai, priklausomai nuo žiūrinčiojo; (3) Patikrinkite failo dydžio apribojimus – daugumoje LMS platformų yra didžiausi įkėlimo dydžiai (paprastai 10–100 MB); (4) Daugialypės terpės projektams suspausti vaizdo įrašus į MP4 formatą su vidutiniu pralaidumu; (5) Jei pateikiate kelis failus, apsvarstykite galimybę juos sujungti į vieną ZIP archyvą; (6) Visada patikrinkite, ar jūsų pateikta informacija tinkamai rodoma po įkėlimo, naudodami funkciją „Studento rodinys“, jei įmanoma.

Kad skaitmeninis portfelis būtų pasiekiamas keliuose įrenginiuose: (1) naudokite interaktyvųjį HTML/CSS žiniatinklio portfeliams; (2) Konvertuoti projektavimo darbus į PDF su įterptais šriftais; (3) Naudokite MP4 vaizdo turiniui su H.264 koduote; (4) Optimizuokite vaizdus, ​​kad subalansuotumėte kokybę ir failo dydį (JPEG nuotraukoms, PNG grafikai); (5) Prieš bendrindami išbandykite keliuose įrenginiuose ir naršyklėse; (6) Apsvarstykite galimybę sukurti didelės raiškos versijas, kad būtų galima peržiūrėti išsamią informaciją, ir suglaudintas versijas, kad būtų galima greitai įkelti; (7) Įtraukti teksto alternatyvas vaizdiniam turiniui; (8) Pateikite atsisiuntimo nuorodas, skirtas žiūrėjimo neprisijungus parinktims.

Jei norite bendrinti didelius failus: (1) naudokite savo įstaigos patvirtintą saugyklą debesyje (Google Drive, OneDrive, Dropbox) su atitinkamais bendrinimo leidimais; (2) Suspauskite failus naudodami ZIP arba RAR formatus, kad sumažintumėte dydį; (3) Padalinkite labai didelius failus į mažesnius segmentus, kai reikia; (4) Vaizdo įrašų projektams sukurkite suglaudintą versiją, kad būtų lengviau žiūrėti, ir paprašius pasiūlykite aukštos kokybės versiją; (5) Naudokite failų persiuntimo paslaugas, kurioms nereikalaujama, kad gavėjai susikurtų paskyras; (6) Įtraukite aiškius failų pavadinimus ir struktūrą; (7) Prieš bendrindami patikrinkite, ar atsisiuntimo nuorodos veikia, ir nustatykite tinkamas galiojimo pabaigos datas saugumo sumetimais.