학생과 교사를 위한 최고의 신학기 파일 형식 가이드

최종 논문 또는 논문 제출의 경우 PDF가 거의 보편적으로 선호됩니다. 보관 목적으로 특별히 설계된 PDF/A 형식은 귀하의 문서가 수십 년 동안 액세스 가능하고 올바른 형식을 유지하도록 보장합니다. 대부분의 대학에는 전자 학위 논문(ETD) 제출에 대한 구체적인 지침이 있으므로 해당 기관의 요구 사항을 확인하세요. 향후 개정이나 콘텐츠 재사용을 위해 원본 워드 프로세서 파일(.docx, .odt)을 보관하세요.

형식 변경은 일반적으로 글꼴 차이, 버전 비호환성 또는 플랫폼 변형으로 인해 발생합니다. 이 문제를 최소화하려면: (1) 대부분의 시스템(Arial, Times New Roman, Calibri)에 포함된 일반 글꼴을 사용합니다. (2) 형식 보존이 중요한 경우 PDF 형식으로 공유합니다. (3) Word를 사용하는 경우 Word의 저장 설정에서 “파일에 글꼴 포함” 옵션을 활성화합니다. (4) 공동 편집의 경우 모두가 동일한 버전에서 작업하는 Google Docs 또는 Office 365와 같은 클라우드 기반 플랫폼을 사용하십시오.

프리젠테이션 파일 크기를 줄이려면: (1) 이미지를 삽입하기 전에 압축합니다(PowerPoint에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “그림 압축” 선택). (2) 사진에는 JPEG, 배경이 투명한 그래픽에는 PNG와 같은 웹에 최적화된 이미지 형식을 사용합니다. (3) 글꼴을 첨부하지 않고 삽입합니다. (4) 사용하지 않는 슬라이드와 템플릿을 제거합니다. (5) 비디오 파일을 삽입하지 마십시오. 대신 별도로 압축하여 연결하십시오. (6) “파일 크기 줄이기”를 선택한 상태에서 PowerPoint의 “다른 이름으로 저장” 옵션을 사용합니다. 매우 큰 프레젠테이션의 경우 여러 파일로 분할하거나 공유 링크가 있는 클라우드 저장소를 사용하는 것이 좋습니다.

과제에 데이터를 포함하려면: (1) 재계산이 필요하지 않은 기본 데이터 표의 경우 문서에 직접 포함하거나 PDF로 변환하세요. (2) 계산이나 조작이 필요한 대화형 데이터의 경우 원본 Excel(XLSX) 또는 Google Sheets 파일을 제출합니다. (3) 원시 데이터에 대한 보편적인 접근을 위해서는 거의 모든 스프레드시트 프로그램이나 데이터 분석 도구로 열 수 있는 CSV 형식을 고려하십시오. (4) 대규모 데이터 세트의 경우 원시 데이터(CSV)와 분석 파일(XLSX)을 모두 제공하는 것을 고려하십시오. (5) 형식에 관계없이 항상 명확한 헤더, 측정 단위 및 데이터 소스 인용을 포함합니다.

인용 및 참고문헌의 경우: (1) Zotero, Mendeley 또는 EndNote와 같은 인용 관리 소프트웨어를 사용하여 일관된 형식을 유지합니다. (2) 워드 프로세서와 호환되는 형식으로 인용문을 내보냅니다(LaTeX의 경우 .bib, Word의 경우 .xml). (3) 참고문헌을 논문과 동일한 형식으로 저장하십시오. (4) 공동 프로젝트의 경우 공유 인용 라이브러리 사용을 고려하세요. (5) 항상 인용 데이터베이스의 백업을 논문과 별도로 보관하십시오. (6) 최종 논문을 제출할 때 참조가 끊어지는 것을 방지하기 위해 인용이 외부 파일에 연결되지 않고 적절하게 삽입되었는지 확인하십시오.

Canvas, Blackboard 또는 Moodle과 같은 학습 관리 시스템(LMS)의 경우: (1) PDF는 일관된 보기를 보장하고 편집을 방지하는 가장 안전한 형식입니다. (2) DOCX는 광범위하게 지원되지만 뷰어에 따라 다르게 표시될 수 있습니다. (3) 파일 크기 제한을 확인하십시오. 대부분의 LMS 플랫폼에는 최대 업로드 크기(일반적으로 10-100MB)가 있습니다. (4) 멀티미디어 프로젝트의 경우 비디오를 중간 비트 전송률의 MP4 형식으로 압축합니다. (5) 여러 파일을 제출하는 경우 해당 파일을 단일 ZIP 아카이브로 결합하는 것을 고려하십시오. (6) 가능한 경우 “학생 보기” 기능을 사용하여 업로드 후 제출물이 올바르게 표시되는지 항상 확인하십시오.

장치 간 디지털 포트폴리오 접근성을 위해: (1) 웹 기반 포트폴리오에 반응형 HTML/CSS를 사용합니다. (2) 디자인 작업을 글꼴이 포함된 PDF로 변환합니다. (3) H.264 인코딩이 포함된 비디오 콘텐츠에는 MP4를 사용합니다. (4) 품질과 파일 크기의 균형을 맞추기 위해 이미지를 최적화합니다(사진용 JPEG, 그래픽용 PNG). (5) 공유하기 전에 여러 장치와 브라우저에서 테스트하십시오. (6) 자세히 보기 위한 고해상도 버전과 빠른 로딩을 위한 압축 버전을 모두 만드는 것을 고려합니다. (7) 시각적 콘텐츠에 대한 대체 텍스트를 포함합니다. (8) 오프라인 보기 옵션에 대한 다운로드 링크를 제공합니다.

대용량 파일 공유: (1) 적절한 공유 권한이 있는 기관에서 승인한 클라우드 저장소(Google Drive, OneDrive, Dropbox)를 사용합니다. (2) ZIP 또는 RAR 형식을 사용하여 파일을 압축하여 크기를 줄입니다. (3) 필요한 경우 매우 큰 파일을 더 작은 세그먼트로 분할합니다. (4) 영상 프로젝트의 경우 쉽게 볼 수 있도록 압축 버전을 제작하고 요청 시 고화질 버전을 제공합니다. (5) 수신자가 계정을 만들 필요가 없는 파일 전송 서비스를 사용합니다. (6) 명확한 파일 이름과 구성을 포함합니다. (7) 공유하기 전에 다운로드 링크가 작동하는지 확인하고 보안을 위해 적절한 만료 날짜를 설정합니다.