Студенттер мен мұғалімдерге арналған мектепке қайтып келу файл пішімінің соңғы нұсқаулығы

Қорытынды диссертациялар немесе диссертациялар үшін PDF жалпыға бірдей дерлік қолайлы. Мұрағаттау мақсатында арнайы әзірленген PDF/A пішімі құжатыңыздың ондаған жылдар бойы қол жетімді және дұрыс пішімделген күйінде қалуын қамтамасыз етеді. Көптеген университеттерде электронды диссертациялар мен диссертацияларды (ETD) жіберуге арналған арнайы нұсқаулар бар, сондықтан мекемеңіздің талаптарын тексеріңіз. Түпнұсқа мәтіндік процессор файлын (.docx, .odt) кез келген болашақ түзетулер немесе мазмұнды қайта пайдалану үшін сақтаңыз.

Пішімдеу өзгерістері әдетте қаріп айырмашылығына, нұсқа үйлесімсіздігіне немесе платформа нұсқаларына байланысты орын алады. Бұл мәселені азайту үшін: (1) Көптеген жүйелерде қамтылған жалпы қаріптерді пайдаланыңыз (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Пішімдеуді сақтау маңызды болған кезде PDF пішімінде бөлісу; (3) Word бағдарламасын пайдалансаңыз, Word бағдарламасының сақтау параметрлерінде “Файлға қаріптерді енгізу” опциясын қосыңыз; (4) Бірлескен өңдеу үшін Google Docs немесе Office 365 сияқты бұлтқа негізделген платформаларды пайдаланыңыз, мұнда барлығы бірдей нұсқада жұмыс істейді.

Презентация файлының өлшемдерін азайту үшін: (1) Суреттерді кірістірмес бұрын оларды қысыңыз (PowerPoint бағдарламасындағы кескіндерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Суретті қысу» опциясын таңдаңыз); (2) Фотосуреттер үшін JPEG және мөлдір фоны бар графика үшін PNG сияқты веб-оңтайландырылған кескін пішімдерін пайдаланыңыз; (3) Қаріптерді тіркемей, ендіріңіз; (4) Пайдаланылмаған слайдтар мен үлгілерді алып тастаңыз; (5) Бейне файлдарды ендірмеңіз, оның орнына оларды бөлек қысыңыз және байланыстырыңыз; (6) PowerPoint бағдарламасының “Басқаша сақтау” опциясын “Файл өлшемін азайту” таңдалған күйде пайдаланыңыз. Өте үлкен презентациялар үшін оларды бірнеше файлдарға бөлуді немесе ортақ сілтемелері бар бұлттық жадты пайдалануды қарастырыңыз.

Тапсырмаларға деректерді қосу үшін: (1) Қайта есептеуді қажет етпейтін негізгі деректер кестелері үшін оларды тікелей құжатқа ендіру немесе PDF форматына түрлендіру; (2) Есептеуді немесе манипуляцияны қажет ететін интерактивті деректер үшін түпнұсқа Excel (XLSX) немесе Google Sheets файлын жіберіңіз; (3) Шикі деректерге әмбебап қол жеткізу үшін кез келген электрондық кесте бағдарламасы немесе деректерді талдау құралы арқылы ашылатын CSV пішімін қарастырыңыз; (4) Үлкен деректер жиындары үшін бастапқы деректерді (CSV) және талдау файлыңызды (XLSX) қамтамасыз етуді қарастырыңыз; (5) Пішіміне қарамастан, әрқашан анық тақырыптарды, өлшем бірліктерін және деректер көзі сілтемелерін қосыңыз.

Дәйексөздер мен библиографиялар үшін: (1) дәйекті пішімдеуді сақтау үшін Zotero, Mendeley немесе EndNote сияқты дәйексөздерді басқару бағдарламалық құралын пайдаланыңыз; (2) дәйексөздерді мәтіндік процессормен үйлесімді пішімдерде экспорттау (LaTeX үшін .bib, Word үшін .xml); (3) Библиографияңызды қағазбен бірдей пішімде сақтаңыз; (4) Бірлескен жобалар үшін ортақ дәйексөз кітапханаларын пайдалануды қарастырыңыз; (5) Әрқашан дәйексөздер дерекқорының сақтық көшірмесін қағаздан бөлек сақтаңыз; (6) Қорытынды жұмыстарды жіберген кезде үзілген сілтемелердің алдын алу үшін сілтемелердің сыртқы файлдармен байланыстырылмай, дұрыс енгізілгеніне көз жеткізіңіз.

Canvas, Blackboard немесе Moodle сияқты оқытуды басқару жүйелері (LMS) үшін: (1) PDF дәйекті қарауды қамтамасыз ету және өңдеуді болдырмау үшін ең қауіпсіз пішім болып табылады; (2) DOCX кең қолдау көрсетеді, бірақ көру құралына байланысты басқаша көрсетуі мүмкін; (3) Файл өлшемі шектеулерін тексеріңіз — LMS платформаларының көпшілігінде жүктеп салудың максималды өлшемдері бар (әдетте 10-100 МБ); (4) Мультимедиялық жобалар үшін бейнелерді орташа бит жылдамдығымен MP4 пішіміне қысыңыз; (5) Бірнеше файлды жіберсеңіз, оларды бір ZIP мұрағатына біріктіруді қарастырыңыз; (6) Қол жетімді болған кезде “студенттер көрінісі” мүмкіндігін пайдаланып, жүктеп салғаннан кейін жіберуіңіздің дұрыс көрінетінін әрқашан тексеріңіз.

Құрылғылар арасындағы сандық портфолионың қол жетімділігі үшін: (1) веб-негізделген портфолиолар үшін жауап беретін HTML/CSS пайдаланыңыз; (2) Дизайн жұмысын ендірілген қаріптері бар PDF форматына түрлендіру; (3) H.264 кодтауы бар бейне мазмұны үшін MP4 пайдаланыңыз; (4) Сапа мен файл өлшемін теңестіру үшін кескіндерді оңтайландыру (фотосуреттер үшін JPEG, графика үшін PNG); (5) Ортақ пайдалану алдында бірнеше құрылғылар мен браузерлерде сынақтан өткізу; (6) Егжей-тегжейлі қарау үшін жоғары ажыратымдылықтағы нұсқаларды да, жылдам жүктеуге арналған қысылған нұсқаларды да жасауды қарастырыңыз; (7) Көрнекі мазмұн үшін мәтіндік баламаларды қосу; (8) Офлайн көру опциялары үшін жүктеп алу сілтемелерін қамтамасыз етіңіз.

Үлкен файлдарды ортақ пайдалану үшін: (1) сәйкес бөлісу рұқсаттары бар мекеменің мақұлданған бұлттық жадын (Google Drive, OneDrive, Dropbox) пайдаланыңыз; (2) Өлшемді азайту үшін ZIP немесе RAR пішімдерін пайдаланып файлдарды қысыңыз; (3) Қажет болғанда өте үлкен файлдарды кішірек сегменттерге бөлу; (4) Бейне жобалары үшін оңай қарау үшін қысылған нұсқаны жасаңыз және сұрау бойынша жоғары сапалы нұсқаны ұсыныңыз; (5) Алушылардан тіркелгі жасауды талап етпейтін файлдарды тасымалдау қызметтерін пайдаланыңыз; (6) анық файл атаулары мен ұйымды қосу; (7) Жүктеп алу сілтемелерінің ортақ пайдалану алдында жұмыс істейтінін тексеріңіз және қауіпсіздік үшін сәйкес жарамдылық мерзімін орнатыңыз.