Ուսանողների և ուսուցիչների համար «Վերադարձ դեպի դպրոց» ֆայլի ձևաչափի վերջնական ուղեցույց

Վերջնական թեզի կամ դիսերտացիայի ներկայացման համար PDF-ը գրեթե համընդհանուր նախընտրելի է: PDF/A ձևաչափը, որը հատուկ նախագծված է արխիվային նպատակների համար, ապահովում է, որ ձեր փաստաթուղթը կմնա հասանելի և պատշաճ ձևաչափված տասնամյակներ շարունակ: Համալսարաններից շատերն ունեն էլեկտրոնային թեզերի և ատենախոսությունների (ETD) ներկայացման հատուկ ուղեցույցներ, այնպես որ ստուգեք ձեր հաստատության պահանջները: Պահպանեք ձեր բնօրինակ բառային պրոցեսորի ֆայլը (.docx, .odt) հետագա վերանայումների կամ բովանդակության վերօգտագործման համար:

Ձևաչափման փոփոխությունները սովորաբար տեղի են ունենում տառատեսակների տարբերությունների, տարբերակների անհամատեղելիության կամ հարթակի տատանումների պատճառով: Այս խնդիրը նվազագույնի հասցնելու համար. (1) Օգտագործեք ընդհանուր տառատեսակներ, որոնք ներառված են շատ համակարգերում (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Կիսվեք PDF ձևաչափով, երբ ձևաչափման պահպանումը կարևոր է. (3) Word-ի օգտագործման դեպքում միացրեք «Embed fonts in the file» տարբերակը Word-ի պահպանման կարգավորումներում. (4) Համատեղ խմբագրման համար օգտագործեք ամպի վրա հիմնված հարթակներ, ինչպիսիք են Google Docs-ը կամ Office 365-ը, որտեղ բոլորն աշխատում են նույն տարբերակով:

Ներկայացման ֆայլերի չափերը նվազեցնելու համար. (1) սեղմել պատկերները նախքան դրանք տեղադրելը (Աջ սեղմեք պատկերների վրա PowerPoint-ում և ընտրեք «Compress Pictures»); (2) Օգտագործեք վեբ-օպտիմիզացված պատկերի ձևաչափեր, ինչպիսիք են JPEG-ը լուսանկարների համար և PNG-ը թափանցիկ ֆոնով գրաֆիկայի համար. (3) Ներդրեք տառատեսակներ, այլ ոչ թե կցեք դրանք. (4) Հեռացրեք չօգտագործված սլայդները և ձևանմուշները. (5) Խուսափեք վիդեո ֆայլերի ներկառուցումից, փոխարենը սեղմեք դրանք առանձին և կապեք դրանք. (6) Օգտագործեք PowerPoint-ի «Պահպանել որպես» տարբերակը՝ ընտրված «Նվազեցնել ֆայլի չափը»: Չափազանց մեծ ներկայացումների համար հաշվի առեք դրանք բաժանել մի քանի ֆայլերի կամ օգտագործել ամպային պահեստը՝ համօգտագործվող հղումներով:

Տվյալները առաջադրանքներում ներառելու համար. (1) Հիմնական տվյալների աղյուսակների համար, որոնք վերահաշվարկի կարիք չունեն, դրանք ուղղակիորեն տեղադրեք ձեր փաստաթղթում կամ փոխարկեք PDF-ի; (2) ինտերակտիվ տվյալների համար, որոնք պահանջում են հաշվարկ կամ մանիպուլյացիա, ներկայացրեք բնօրինակ Excel (XLSX) կամ Google Sheets ֆայլը. (3) Հում տվյալների համընդհանուր հասանելիության համար հաշվի առեք CSV ձևաչափը, որը կարող է բացվել գրեթե ցանկացած աղյուսակային ծրագրի կամ տվյալների վերլուծության գործիքի միջոցով. (4) Խոշոր տվյալների հավաքածուների համար հաշվի առեք տրամադրել և՛ չմշակված տվյալները (CSV), և՛ ձեր վերլուծության ֆայլը (XLSX); (5) Միշտ ներառեք հստակ վերնագրեր, չափման միավորներ և տվյալների աղբյուրի մեջբերումներ՝ անկախ ձևաչափից:

Մեջբերումների և մատենագիտության համար. (1) Օգտագործեք մեջբերումների կառավարման ծրագրակազմ, ինչպիսիք են Zotero, Mendeley կամ EndNote՝ հետևողական ձևաչափումը պահպանելու համար. (2) Արտահանել մեջբերումները ձեր բառային պրոցեսորի հետ համատեղելի ձևաչափերով (.bib LaTeX-ի համար, .xml Word-ի համար); (3) Պահպանեք ձեր մատենագրությունը նույն ձևաչափով, ինչ ձեր թերթը. (4) Համագործակցային նախագծերի համար օգտագործեք ընդհանուր մեջբերումների գրադարաններ. (5) Միշտ պահեք ձեր մեջբերումների տվյալների բազայի կրկնօրինակը ձեր թերթից առանձին. (6) Վերջնական փաստաթղթերը ներկայացնելիս համոզվեք, որ մեջբերումները պատշաճ կերպով ներկառուցված են, այլ ոչ թե կապված արտաքին ֆայլերի հետ՝ կոտրված հղումները կանխելու համար:

Ուսուցման կառավարման համակարգերի (LMS) համար, ինչպիսիք են կտավը, գրատախտակը կամ Moodle-ը. (1) PDF-ն ամենաանվտանգ ձևաչափն է՝ հետևողական դիտումն ապահովելու և խմբագրումը կանխելու համար. (2) DOCX-ը լայնորեն աջակցվում է, բայց կարող է տարբեր կերպ ցուցադրվել՝ կախված դիտողից. (3) Ստուգեք ֆայլի չափի սահմանները. LMS հարթակներն ունեն առավելագույն վերբեռնման չափեր (սովորաբար 10-100 ՄԲ); (4) Մուլտիմեդիա նախագծերի համար սեղմել տեսանյութերը MP4 ձևաչափով՝ չափավոր բիթ արագությամբ; (5) Եթե ներկայացնում եք բազմաթիվ ֆայլեր, մտածեք դրանք միավորել մեկ ZIP արխիվի մեջ. (6) Միշտ ստուգեք, որ ձեր ներկայացումը ճիշտ է հայտնվում վերբեռնումից հետո՝ օգտագործելով «ուսանողի դիտում» հատկանիշը, երբ այն հասանելի է:

Միջսարքային թվային պորտֆոլիոյի հասանելիության համար. (1) Օգտագործեք պատասխանող HTML/CSS վեբ վրա հիմնված պորտֆոլիոների համար. (2) Դիզայնի աշխատանքը փոխակերպել PDF-ի ներկառուցված տառատեսակներով. (3) Օգտագործեք MP4 վիդեո բովանդակության համար H.264 կոդավորումով; (4) Օպտիմալացնել պատկերները՝ որակը և ֆայլի չափը հավասարակշռելու համար (JPEG լուսանկարների համար, PNG՝ գրաֆիկայի համար); (5) Կիսվելուց առաջ փորձարկել բազմաթիվ սարքերի և բրաուզերների վրա. (6) Մտածեք ստեղծել ինչպես բարձր լուծաչափով տարբերակներ՝ մանրամասն դիտման համար, այնպես էլ սեղմված տարբերակներ՝ արագ բեռնման համար. (7) Ներառել տեսողական բովանդակության տեքստային այլընտրանքներ. (8) Տրամադրել ներբեռնման հղումներ անցանց դիտման տարբերակների համար:

Մեծ ֆայլեր համօգտագործելու համար՝ (1) Օգտագործեք ձեր հաստատության հաստատված ամպային պահեստը (Google Drive, OneDrive, Dropbox)՝ համապատասխան համօգտագործման թույլտվություններով. (2) Կոմպրես ֆայլերը՝ օգտագործելով ZIP կամ RAR ձևաչափերը՝ չափը նվազեցնելու համար. (3) Անհրաժեշտության դեպքում բաժանել շատ մեծ ֆայլերը փոքր հատվածների. (4) Տեսանախագծերի համար ստեղծեք սեղմված տարբերակ՝ հեշտ դիտելու համար և ըստ պահանջի առաջարկեք բարձրորակ տարբերակ. (5) Օգտագործեք ֆայլերի փոխանցման ծառայություններ, որոնք հասցեատերերից չեն պահանջում հաշիվներ ստեղծել. (6) Ներառել հստակ ֆայլերի անուններ և կազմակերպություն. (7) Ստուգեք, որ ներբեռնման հղումներն աշխատում են նախքան համօգտագործումը և անվտանգության համար սահմանեք համապատասխան ժամկետները: