संपूर्ण फ़ाइल स्वरूप विश्वकोश

दोषरहित संपीड़न सभी मूल डेटा को संरक्षित करते हुए फ़ाइल का आकार कम कर देता है। जब विसंपीड़ित किया जाता है, तो फ़ाइल संपीड़न से पहले मूल के समान होती है। उदाहरणों में छवियों के लिए पीएनजी, ऑडियो के लिए एफएलएसी और सामान्य फ़ाइलों के लिए ज़िप शामिल हैं। हानिपूर्ण संपीड़न छोटे फ़ाइल आकार प्राप्त करने के लिए कुछ डेटा को स्थायी रूप से हटा देता है। गुणवत्ता हानि की डिग्री संपीड़न स्तर पर निर्भर करती है। उदाहरणों में छवियों के लिए JPEG, ऑडियो के लिए MP3 और वीडियो के लिए H.264 के साथ MP4 शामिल हैं। हानिपूर्ण प्रारूप आम तौर पर बहुत छोटे होते हैं लेकिन कुछ गुणवत्ता का त्याग कर देते हैं, जबकि दोषरहित प्रारूप गुणवत्ता बनाए रखते हैं लेकिन बड़ी फ़ाइलों में परिणत होते हैं।

कुछ अनुप्रयोगों में फ़ाइलें कई कारणों से नहीं खुल सकती हैं: हो सकता है कि एप्लिकेशन उस फ़ाइल स्वरूप का समर्थन न करे; फ़ाइल दूषित या अपूर्ण हो सकती है; हो सकता है कि फ़ाइल एप्लिकेशन द्वारा समर्थित प्रारूप के नए संस्करण का उपयोग कर रही हो; या फ़ाइल एक्सटेंशन फ़ाइल के वास्तविक स्वरूप से मेल नहीं खा सकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, संगत प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए फ़ाइल रूपांतरण टूल का उपयोग करने का प्रयास करें, अपने एप्लिकेशन को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें, या प्रारूप का समर्थन करने वाले वैकल्पिक एप्लिकेशन का उपयोग करें। मालिकाना प्रारूपों के लिए, आपको प्रारूप के डेवलपर से विशिष्ट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है।

दीर्घकालिक संग्रहण के लिए, ऐसे प्रारूप चुनें जो व्यापक रूप से समर्थित हों, मानकीकृत हों और जिनके अप्रचलित होने की संभावना कम हो। दस्तावेज़ों के लिए, पीडीएफ/ए पर विचार करें, जो विशेष रूप से अभिलेखीय के लिए डिज़ाइन किया गया पीडीएफ का एक विशेष संस्करण है। छवियों के लिए, टीआईएफएफ या डीएनजी (डिजिटल नकारात्मक के लिए) अच्छे विकल्प हैं। ऑडियो के लिए, अनकंप्रेस्ड WAV या FLAC दोषरहित गुणवत्ता प्रदान करते हैं। वीडियो के लिए, व्यापक रूप से समर्थित कोडेक्स या एफएफवी1 जैसे अभिलेखीय-विशिष्ट प्रारूपों वाले एमकेवी कंटेनरों पर विचार करें। मालिकाना प्रारूपों की तुलना में हमेशा खुले, दस्तावेज़ीकृत प्रारूपों को प्राथमिकता दें, और महत्वपूर्ण डेटा के लिए विभिन्न प्रारूपों में कई प्रतियां बनाने पर विचार करें। जैसे-जैसे मानक विकसित होते हैं, अपने अभिलेखों को नियमित रूप से नए प्रारूपों में स्थानांतरित करें।

आप विशेष रूपांतरण सॉफ़्टवेयर, ऑनलाइन रूपांतरण सेवाओं, या विभिन्न अनुप्रयोगों में अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करके फ़ाइल स्वरूपों के बीच कनवर्ट कर सकते हैं। दस्तावेज़ प्रारूपों के लिए, Microsoft Office, LibreOffice और Google Docs सभी विभिन्न प्रारूपों में निर्यात विकल्प प्रदान करते हैं। छवियों के लिए, एडोब फोटोशॉप, जीआईएमपी और इरफानव्यू जैसे उपकरण रूपांतरण क्षमताएं प्रदान करते हैं। ऑडियो और वीडियो के लिए, हैंडब्रेक, एफएफएमपीईजी और ऑडेसिटी जैसे एप्लिकेशन शक्तिशाली विकल्प हैं। सरल रूपांतरणों के लिए कई निःशुल्क ऑनलाइन सेवाएँ भी मौजूद हैं, हालाँकि संवेदनशील जानकारी अपलोड करने में सावधानी बरतें। परिवर्तित करते समय, ध्यान रखें कि कुछ रूपांतरणों के परिणामस्वरूप गुणवत्ता की हानि या सुविधाओं की हानि हो सकती है, विशेष रूप से अधिक सक्षम प्रारूप से सरल प्रारूप में परिवर्तित करते समय।

फ़ाइल भ्रष्टाचार विभिन्न कारणों से हो सकता है जिनमें अनुचित शटडाउन, हार्डवेयर विफलता, सॉफ़्टवेयर बग, वायरस संक्रमण, बाधित स्थानांतरण, या स्टोरेज मीडिया गिरावट शामिल है। फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए, इन प्रथाओं को अपनाएं: बाहरी ड्राइव के लिए हमेशा “सुरक्षित रूप से हटाएं” विकल्प का उपयोग करें; अपने ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन को अद्यतन रखें; एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें; फ़ाइल संचालन जैसे सहेजने या कॉपी करने में बाधा डालने से बचें; एकाधिक प्रतियों के साथ एक नियमित बैकअप रणनीति लागू करें; फ़ाइल सत्यापन टूल का उपयोग करें जो डेटा अखंडता की जाँच करते हैं; और अंतर्निहित त्रुटि सुधार के साथ फ़ाइल सिस्टम का उपयोग करने पर विचार करें। यदि आपके पास महत्वपूर्ण फ़ाइलें हैं, तो नियमित रूप से उनकी अखंडता को सत्यापित करें और उन्हें हर कुछ वर्षों में नए स्टोरेज मीडिया में स्थानांतरित करें।

कंटेनर प्रारूप (जैसे MP4, MKV, AVI) ऐसे रैपर होते हैं जो एक ही फ़ाइल में वीडियो, ऑडियो, उपशीर्षक और मेटाडेटा जैसी कई डेटा स्ट्रीम रखते हैं। वे परिभाषित करते हैं कि इन तत्वों को कैसे व्यवस्थित किया जाता है, लेकिन यह नहीं कि वास्तविक सामग्री को कैसे एन्कोड किया जाता है। कोडेक्स (जैसे एच.264, वीपी9, एएसी, एमपी3) ऐसी प्रौद्योगिकियां हैं जो संपीड़न विधि और गुणवत्ता का निर्धारण करते हुए वास्तविक ऑडियो या वीडियो डेटा स्ट्रीम को एनकोड और डीकोड करती हैं। एक एकल कंटेनर प्रारूप कई अलग-अलग कोडेक्स का समर्थन कर सकता है, और एक ही कोडेक का उपयोग विभिन्न कंटेनर प्रारूपों में किया जा सकता है। संगतता समस्याओं का निवारण करते समय इस अंतर को समझने से मदद मिलती है, क्योंकि कंटेनर और कोडेक दोनों को आपके प्लेबैक डिवाइस या सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित होना चाहिए।