Ke alakaʻi a ka haumāna no ka hoʻololi palapala

ʻO kekahi o nā pilikia maʻamau e kū nei nā haumāna ʻo ka hoʻopololei ʻana i ka wā e hoʻololi ai ma waena o nā ʻano palapala like ʻole. Hiki ke loli a nalo paha nā mea paʻakikī e like me nā ʻano maʻamau, nā kolamu, nā pahu kikokikona, a me nā spacing kikoʻī.

Hoʻoholo: E hoʻohana mau i ke ala hoʻololi pololei loa ma waena o nā ʻano like. No nā palapala koʻikoʻi, e hana i kahi hoʻokolohua hoʻololi me kahi ʻaoʻao laʻana e nānā i nā pilikia hoʻopili ma mua o ka hoʻololi ʻana i ka palapala holoʻokoʻa. I ka hoʻouna ʻana i nā hana hoʻonaʻauao koʻikoʻi e like me nā mokuna thesis a i ʻole nā ​​​​pepa hope, e noʻonoʻo e hana i kahi PDF pololei mai kāu palapala kumu ma mua o ka hele ʻana i nā palapala waena.

Loaʻa pinepine nā haumāna STEM i nā pilikia me nā hoʻohālikelike makemakika, hiki ke hoʻololi ʻia e like me nā kiʻi, nalowale i ka hoʻopono kūpono, a i ʻole hiki ke heluhelu ʻia ma hope o ka hoʻololi ʻana.

Hoʻoholo: No nā palapala paʻakikī makemakika, e hoʻohana i nā mea hoʻoponopono hoʻohālikelike ma mua o ka paʻi lima lima ʻana i nā hōʻailona, ​​a e noʻonoʻo e hoʻohana i ka LaTeX no ka ʻike makemakika paʻakikī. I ka hoʻololi ʻana mai Word, e hoʻohana i ka maʻamau “PDF/A” i ʻoi aku ka maikaʻi o ka mālama ʻana i ka notation makemakika. No ka hana like ʻana e koi ana i nā hoohalike hiki ke hoʻoponopono ʻia, e noʻonoʻo e hoʻohana i ka MathML a i ʻole nā ​​palapala kūikawā e mālama i ka hoʻoponopono hoʻoponopono.

Hiki ke haki nā mea hoʻokomo puke puke, nā huaʻōlelo, a me nā kuhikuhi ʻana i ka wā o ka hoʻololi ʻana, ʻoiai ke neʻe nei ma waena o nā mea hana huaʻōlelo ʻokoʻa a i ʻole nā ​​palapala PDF.

Hoʻoholo: E hoʻopau i nā huaʻōlelo a pau a holo i nā mea hou hoʻokele kuhikuhi ma mua o ka hoʻololi ʻana. E noʻonoʻo i nā huaʻōlelo “palapala” i ka kikokikona maʻamau no nā mana hoʻouna hope. No nā pepa hoʻonaʻauao koʻikoʻi, e nānā lima i nā kuhikuhi a pau ma hope o ka hoʻololi ʻana e hōʻoia i ka pololei. Inā hoʻohana ʻoe i nā polokalamu hoʻokele kuhikuhi e like me Zotero a i ʻole Mendeley, e hoʻokuʻu aku i ka palapala hope loa mai kēia mau mea hana inā hiki.

Hiki i nā papa paʻakikī, nā palapala kiʻi, nā kiʻi, a me nā kiʻi ke kuhi hewa ʻole, hoʻololi a nalo paha i ka wā o ka hoʻololi ʻana i ka palapala.

Hoʻoholo: No nā palapala me nā mea ʻike koʻikoʻi, e noʻonoʻo e hoʻokomo i nā kiʻi hoʻonā kiʻekiʻe o nā papa paʻakikī a i ʻole nā ​​kiʻi ma mua o ka hilinaʻi ʻana i ka hoʻopono maoli. No nā pepa ʻepekema a i ʻole nā ​​hōʻike lab, e mālama i nā pakuhi ma ke ʻano he kiʻi vector kiʻekiʻe ma mua o ka hoʻokomo ʻana iā lākou. Ma hope o ka hoʻololi ʻana, e hōʻoia i ka ʻike ʻia ʻana o kēlā me kēia mea ʻike e like me ka mea i manaʻo ʻia, no ka hana hoʻonaʻauao koʻikoʻi o ka ʻikepili kahi koʻikoʻi ka pololei ʻike.

Pono pinepine nā pepa hoʻonaʻauao i ka hoʻopololei ʻana i ke poʻo/footer a me ka helu ʻaoʻao i hiki ke haki i ka wā o ka hoʻololi ʻana, ʻoiai inā makemake nā ʻāpana ʻokoʻa i nā papa helu ʻokoʻa.

Hoʻoholo: No nā theses a me nā dissertation me ka helu ʻana i ka pauku paʻakikī, e hoʻololi i kēlā me kēia ʻāpana a hoʻohui ʻia. E nānā mau i nā ʻaoʻao mua a me nā ʻaoʻao hope o kēlā me kēia ʻāpana ma hope o ka hoʻololi ʻana e hōʻoia i ka ʻike pololei ʻana o nā poʻo. No nā palapala me nā koina pagination kikoʻī, e noʻonoʻo e hoʻohui i nā helu ʻaoʻao ma ke ʻano o ke kaʻina hoʻololi hope ma mua o ka hilinaʻi ʻana i ka helu ʻakomi.

Hoʻohana pinepine nā palapala hoʻonaʻauao i nā momona kūikawā ʻaʻole hiki ke hoʻololi pono ʻia, e hopena i nā font i hoʻololi ʻia e hoʻololi i ke ʻano o ka palapala a hiki ke hoʻopilikia i ke ʻano.

Hoʻoholo: Hoʻopili mau i nā font ke hoʻololi i ka palapala PDF. No nā palapala e hoʻohana ana i nā kikokikona maʻamau, e noʻonoʻo e hoʻololi i nā moʻo maʻamau i nā pihi a i ʻole nā ​​outline, ʻoi aku hoʻi no nā ʻaoʻao poʻo inoa a i ʻole nā ​​poʻomanaʻo koʻikoʻi. Inā koʻikoʻi ka paʻa ʻana o ka font, e like me ka hoʻolālā portfolio a i ʻole nā ​​pepa linguistic, e hoʻololi i nā ʻano e mālama i ka hoʻokomo ʻana i ka font e like me PDF/A a i ʻole e hoʻokomo i kahi leka e pili ana i nā font i makemake ʻia.

ʻO nā palapala i hoʻololi ʻia, ʻoi aku ka nui o nā PDF me nā kiʻi hoʻonā kiʻekiʻe a i ʻole nā ​​​​maʻiʻo i nānā ʻia, hiki ke ʻoi aku i nā palena nui o ka waiho ʻana no nā ʻōnaehana hoʻokele aʻo a i ʻole nā ​​leka uila.

Hoʻoholo: E hoʻohana i nā koho hoʻololi e hoʻonui ai i ka nui o ka faila, e like me ka hoʻemi ʻana i ka hoʻonā kiʻi i kahi pae kūpono (300dpi ka mea maʻamau no ka hoʻouna ʻana i ke kula). No ka hoʻouna ʻana i nā waihona kikohoʻe a i ʻole nā ​​paepae pūnaewele me nā palena nui koʻikoʻi, e ʻimi i nā koho hoʻololi “hōʻemi ʻia” a i ʻole “web optimized”. Hoʻohālikelike i nā koi o ka maikaʻi me nā kaohi nui o ka faila ma muli o ke kumu hoʻonaʻauao.

He mea koʻikoʻi ka hoʻololi ʻana i nā palapala me ka mālama ʻana i nā hiʻohiʻona hiki e like me ka hoʻohālikelike ʻana i ka mea heluhelu pale, nā kikokikona ʻē aʻe, a me ke ʻano o ke poʻo poʻomanaʻo kūpono akā ʻike pinepine ʻia e nā haumāna.

Hoʻoholo: E hoʻohana i nā mea hana hoʻonohonoho palapala e like me ke ʻano poʻomanaʻo, ka hoʻokumu ʻana i ka papa o nā maʻiʻo, a me nā kikokikona alt no nā kiʻi ma mua o ka hoʻololi ʻana. I ka hana ʻana i nā PDF, e hoʻohana i ke koho “Tagged PDF” e mālama i ka hoʻolālā palapala no nā kumu hiki ke komo. No nā mea e kaʻana like ʻia, e holo i ka nānā ʻana ma hope o ka hoʻololi ʻana a hoʻoponopono i nā pilikia, ʻoi aku hoʻi no nā mea hoʻonaʻauao pono e kū i nā kūlana hiki ke loaʻa.

ʻO ka PDF (Portable Document Format) ʻo ia ka palapala hilinaʻi loa no ka hoʻouna hope ʻana i nā haʻawina hoʻonaʻauao, no ka mea e mālama ana i ka hoʻopili ʻana, nā font, a me ka hoʻonohonoho ʻana ma nā ʻaoʻao āpau a me nā paepae. ʻIke like nā palapala PDF me ka nānā ʻole i ka ʻōnaehana hana a i ʻole ka lako polokalamu o ka mea nānā, e hōʻoia ana i kāu hana e like me kāu i manaʻo ai. Eia naʻe, e nānā mau i nā koi kikoʻī o kāu kumu, no ka mea, noi paha kekahi i nā ʻano hoʻoponopono e like me DOCX no nā manaʻo a me nā manaʻo manaʻo a i ʻole nā ​​palapala kikoʻī no nā haʻawina e koi ana i nā mea kūikawā.

No ka hoʻohuli ʻana i kahi PDF i kahi palapala Word hiki ke hoʻoponopono ʻia, he nui kāu mau koho. Hiki i nā mana hou o Microsoft Word ke wehe pololei i nā faila PDF a hoʻololi iā lākou i nā palapala Word hiki ke hoʻoponopono ʻia, ʻoiai ʻaʻole hiki ke hoʻololi maikaʻi ʻia ka hoʻopili paʻakikī. Aia ʻo Adobe Acrobat Pro i kahi hiʻohiʻona hoʻololi PDF-to-Word ikaika e hoʻopuka i nā hopena maikaʻi aʻe, ʻoi aku hoʻi no nā palapala paʻakikī. Nui nō hoʻi nā lawelawe hoʻololi pūnaewele, ʻoiai e makaʻala e pili ana i ka hoʻouka ʻana i nā ʻike hoʻonaʻauao koʻikoʻi i nā pūnaewele ʻaoʻao ʻekolu. No nā PDF i loaʻa ka hapa nui o nā kikokikona, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻololi ʻana, akā ʻo nā palapala me nā hoʻonohonoho paʻakikī, nā papa, a i ʻole nā ​​haʻihaʻi makemakika paha e koi i ka hoʻoponopono hou ʻana ma hope o ka hoʻololi ʻana.

Hiki ke pilikia ka hoʻololi ʻana i ka huaʻōlelo a me ka bibliography ma waena o nā palapala. Hiki ke hoʻololi i nā huaʻōlelo dynamic i haku ʻia me ka polokalamu hoʻokele kuhikuhi (e like me EndNote, Zotero, a i ʻole Mendeley) i ka kikokikona paʻa i ka wā e hoʻololi ai i nā ʻano, e nalowale ana ko lākou loulou ikaika. Ke hoʻololi nei i nā pepa hoʻonaʻauao koʻikoʻi, e hoʻololi mua i nā huaʻōlelo a pau i loko o kāu polokalamu hoʻokele kuhikuhi, a laila e hoʻohuli me nā plugins kūpono e mālama i ka hana ʻōlelo a i ʻole e ʻae ʻia nā huaʻōlelo e lilo i kikokikona paʻa. Ma hope o ka hoʻololi ʻana, e nānā maʻamau i ka hoʻololi ʻia ʻana o nā huaʻōlelo a me nā moʻolelo bibliography a pau, me ka nānā pono ʻana i nā huaʻōlelo kūikawā, italic, a me ka hoʻopololei ʻana i kāu ʻano kuhi (APA, MLA, Chicago, etc.).

No ka hana ʻana i nā palapala i hoʻololi ʻia, pono e nānā i kekahi mau mea nui. E hoʻomaka me ka hoʻohana ʻana i ka hoʻolālā palapala kūpono i kāu waihona kumu, me nā ʻano poʻomanaʻo, nā kikokikona ʻē aʻe no nā kiʻi, nā poʻo papa, a me nā kikokikona loulou wehewehe. Ke hoʻololi nei i PDF, e hoʻohana i ke koho “Tagged PDF”, e mālama ana i ka hoʻolālā palapala no ka poʻe heluhelu pale. Ma hope o ka hoʻololi ʻana, e hoʻohana i nā loiloi hiki ke loaʻa (i kūkulu ʻia i Adobe Acrobat, Microsoft Office, a me nā mea hana ʻē aʻe) e ʻike a hoʻoponopono i nā pilikia. No ka hiki loa, e noʻonoʻo i ka hāʻawi ʻana i nā koho ʻano like ʻole o nā palapala koʻikoʻi: he PDF i hōʻailona pono ʻia no ka hapa nui o nā mea hoʻohana, HTML no ka loaʻa ʻana ma ka pūnaewele, a me ka kikokikona maʻalahi no ka hoʻohālikelike ʻana me nā ʻenehana kōkua kūikawā.

ʻO ka hoʻololi ʻana i nā hana hoʻonaʻauao lōʻihi e like me theses a me dissertation e pono ai ka mālama kūikawā. ʻO ka mea mua, e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana o kāu palapala me ka hoʻohana ʻana i nā ʻano like ʻole no nā poʻomanaʻo, nā captions, a me nā mea ʻē aʻe. No nā palapala nui loa, e noʻonoʻo e hoʻololi i kēlā me kēia mokuna a laila e hoʻohui i nā hopena e pale ai i ka hāʻule ʻana o ka polokalamu a i ʻole nā ​​pilikia hoʻomanaʻo. E hana i kahi waihona o kāu mau faila mua ma mua o ka hoʻomaka ʻana i kekahi hoʻololi. E hoʻohana i nā ala hoʻololi pololei ma mua o ka hele ʻana i nā palapala he nui, hiki ke hoʻohui i nā pilikia hoʻopono. Ma hope o ka hoʻololi ʻana, e nānā pono i nā mea koʻikoʻi e pili ana i ka pagination, nā loulou papa ʻike, nā kuhikuhi ʻana, nā kiʻi, nā papa, a me ka hoʻopili palapala. Nui nā kulanui i nā alakaʻi a me nā mea paahana no ka hoʻouna ʻana i ka thesis and dissertation (ETD), no laila e nīnau i nā kumuwaiwai o kāu kula puka no nā koi kikoʻī kikoʻī.

Pono ka ʻenehana Optical Character Recognition (OCR) i ka hoʻololi ʻana i nā ʻaoʻao puke puke i hoʻololi ʻia. No nā hualoaʻa maikaʻi loa, e hōʻoia i ka maopopo ʻana o kāu mau scans, ka hoʻonā kiʻekiʻe (ma ka liʻiliʻi he 300 DPI), a i hoʻonohonoho pono ʻia. Hāʻawi ʻo Adobe Acrobat Pro i nā mana OCR ikaika no ka hoʻololi ʻana i nā PDF scan i loko o kahi kikokikona hiki ke huli a hoʻoponopono. Loaʻa i nā koho manuahi ʻo Google Drive (hoʻouka i ka scan, a laila wehe me Google Docs e hoʻomaka i ka OCR) a me Microsoft OneNote (hiki ke unuhi i nā kikokikona mai nā kiʻi). No nā haʻawina hoʻonaʻauao me ka hoʻopili paʻakikī, nā hoohalike, a i ʻole nā ​​kolamu he nui, pono paha ʻoe i ka lako polokalamu OCR kūikawā. Ma hope o ka hana ʻana o OCR, e hoʻoponopono mau i ka kikokikona i hoʻololi ʻia, no ka mea, maʻamau nā hewa me ka helu makemakika, nā huaʻōlelo kūikawā, a me nā papa.

ʻAe, nui nā ala e hoʻololi ai i nā palapala me ka ʻole o ka hoʻokomo ʻana i nā polokalamu hou. Hāʻawi nā keʻena keʻena ma ke ao e like me Google Workspace a i ʻole Microsoft Office Online i nā mana hoʻololi i kūkulu ʻia ma waena o nā palapala maʻamau. Hiki i nā polokalamu kele pūnaewele he nui ke wehe pololei i nā PDF a paʻi i ka PDF, e hiki ai i ka hana PDF maʻamau. ʻO nā lawelawe hoʻololi pūnaewele e ʻae iā ʻoe e hoʻouka i kahi palapala a hoʻololi iā ia i nā ʻano like ʻole, ʻoiai e noʻonoʻo i nā manaʻo pilikino ma mua o ka hoʻouka ʻana i nā ʻike haʻawina koʻikoʻi. No nā haumāna, e nānā inā hāʻawi kāu kulanui i ke komo i nā mea hana hoʻololi ma o nā puka puka pūnaewele a i ʻole nā ​​keʻena kamepiula virtual. Hāʻawi pinepine kēia mau hāʻina i hāʻawi ʻia i nā hoʻololi hilinaʻi no nā palapala hoʻonaʻauao ʻoiai e mālama ana i ka pilikino a me ka palekana.

No ka mālama ʻana i ka maikaʻi o nā kiʻi i ka wā o ka hoʻololi ʻana i ka palapala, e hoʻomaka me nā kiʻi kumu hoʻonā kiʻekiʻe (300 DPI a ʻoi aku paha no nā palapala paʻi maikaʻi). Inā hiki, e hoʻohana i nā kiʻi vector no nā pakuhi, nā kiʻi, a me nā kiʻi, e like me kēia mau unahi me ka nele o ka maikaʻi. Hoʻopili i nā kiʻi ma mua o ka hoʻopili ʻana iā lākou i mea e hoʻomau ai lākou me ka palapala i ka wā e hoʻololi ai. I ka hoʻololi ʻana i PDF, e ʻimi i nā hoʻonohonoho maikaʻi a koho i ka “High Quality Print” a i ʻole nā ​​​​koho like ʻole no ka hana hoʻonaʻauao koʻikoʻi. Hōʻalo i nā pōʻai hoʻololi he nui, no ka mea hiki i kēlā me kēia hoʻololi ke hoʻohaʻahaʻa i ka maikaʻi o ke kiʻi. No nā palapala me nā kiʻi he nui, e noʻonoʻo e hoʻohana i ka PDF/A format, i hoʻolālā ʻia no ka mālama ʻana i ka wā lōʻihi a mālama i nā mea ʻike. Ma hope o ka hoʻololi ʻana, e nānā pono i nā kiʻi a me nā kiʻi a pau no ka mālama pono ʻana i ka hoʻonā kūpono a me ka pololei o ke kala.