Treoir Deiridh Formáid Chomhaid um Fhilleadh ar Scoil do Dhaltaí agus do Mhúinteoirí

Maidir le haighneachtaí tráchtais deiridh nó tráchtais, is fearr go huilíoch nach mór PDF. Cinntíonn formáid PDF/A, atá deartha go sonrach chun críocha cartlainne, go bhfanfaidh do dhoiciméad inrochtana agus formáidithe i gceart ar feadh na mblianta. Tá treoirlínte sonracha ag formhór na n-ollscoileanna maidir le haighneachtaí tráchtais agus tráchtais leictreonacha (ETD), mar sin seiceáil riachtanais d’institiúide. Coinnigh do bhunchomhad próiseálaí focal (.docx, .odt) le haghaidh aon leasuithe nó athúsáid ábhair amach anseo.

Tarlaíonn athruithe formáidithe go hiondúil mar gheall ar dhifríochtaí cló, neamh-chomhoiriúnacht leaganacha, nó éagsúlachtaí ardáin. Chun an cheist seo a íoslaghdú: (1) Úsáid clónna coitianta atá san áireamh i bhformhór na gcóras (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Comhroinn i bhformáid PDF nuair a bhíonn caomhnú formáidithe ríthábhachtach; (3) Má tá Word á úsáid agat, cumasaigh an rogha “Clónna Leabú sa chomhad” i socruithe sábháil Word; (4) Le haghaidh eagarthóireacht chomhoibríoch, bain úsáid as ardáin scamall-bhunaithe mar Google Docs nó Office 365 ina n-oibríonn gach duine ar an leagan céanna.

Chun méid comhaid léirithe a laghdú: (1) Comhbhrúigh íomhánna sula gcuirtear isteach iad (cliceáil ar dheis ar íomhánna i PowerPoint agus roghnaigh “Compress Pictures”); (2) Bain úsáid as formáidí íomhá gréasán-optamaithe cosúil le JPEG le haghaidh grianghraif agus PNG le haghaidh grafaicí le cúlra trédhearcach; (3) Clónna a leabú seachas iad a cheangal; (4) Bain sleamhnáin agus teimpléid neamhúsáidte; (5) Seachain comhaid físe a leabú – ina ionad sin, déan iad a chomhbhrú ar leithligh agus iad a nascadh; (6) Bain úsáid as an rogha “Sábháil Mar” PowerPoint le “Laghdaigh Méid an Chomhaid” roghnaithe. Le haghaidh cur i láthair an-mhór, smaoinigh ar iad a roinnt ina ilchomhaid nó ag baint úsáide as néalstóráil le naisc a roinnt.

Chun sonraí a áireamh i dtascanna: (1) Le haghaidh táblaí sonraí bunúsacha nach mbeidh gá lena n-athríomh, neadaigh iad go díreach i do dhoiciméad nó déan iad a thiontú go PDF; (2) Le haghaidh sonraí idirghníomhacha a dteastaíonn ríomh nó ionramháil uathu, cuir isteach an comhad Excel (XLSX) nó Google Sheets; (3) Maidir le rochtain uilíoch ar amhshonraí, smaoinigh ar fhormáid CSV, ar féidir le beagnach aon chlár scarbhileog nó uirlis anailíse sonraí a oscailt; (4) I gcás tacar sonraí móra, smaoinigh ar na sonraí amh (CSV) agus do chomhad anailíse (XLSX) a sholáthar; (5) Cuir ceanntásca soiléire, aonaid tomhais, agus luanna foinsí sonraí san áireamh i gcónaí beag beann ar fhormáid.

Le haghaidh luanna agus leabharliostaí: (1) Bain úsáid as bogearraí bainistíochta lua mar Zotero, Mendeley, nó EndNote chun formáidiú comhsheasmhach a choinneáil; (2) Easpórtáil luanna i bhformáidí atá comhoiriúnach le do phróiseálaí focal (.bib le haghaidh LaTeX, .xml le haghaidh Word); (3) Sábháil do leabharliosta san fhormáid chéanna le do pháipéar; (4) I gcás tionscadal comhoibríoch, smaoinigh ar leabharlanna comhlua a úsáid; (5) Coinnigh i gcónaí cúltaca de do bhunachar sonraí lua ar leith ó do pháipéar; (6) Nuair a bheidh páipéir deiridh á gcur isteach, cinntigh go bhfuil luanna leabaithe i gceart seachas iad a bheith nasctha le comhaid sheachtracha chun tagairtí briste a chosc.

Maidir le córais bhainistíochta foghlama (LMS) cosúil le Canvas, Blackboard, nó Moodle: (1) is é PDF an fhormáid is sábháilte chun féachaint comhsheasmhach a chinntiú agus chun eagarthóireacht a chosc; (2) Tá tacaíocht fhorleathan ag DOCX ach féadfaidh sé a thaispeáint go difriúil ag brath ar an lucht féachana; (3) Seiceáil teorainneacha méid comhaid – bíonn uasmhéideanna uaslódála ag formhór na n-ardán LMS (10-100MB de ghnáth); (4) I gcás tionscadal ilmheán, físeáin compress go formáid MP4 le giotán measartha; (5) Má tá comhaid iolracha á gcur isteach agat, smaoinigh ar iad a chomhcheangal i gcartlann ZIP amháin; (6) Deimhnigh i gcónaí go bhfuil d’aighneacht le feiceáil i gceart tar éis í a uaslódáil tríd an ngné “radharc an mhic léinn” a úsáid nuair atá sé ar fáil.

Maidir le hinrochtaineacht ar phunann digiteach trasfheiste: (1) Úsáid HTML/CSS sofhreagrach le haghaidh punanna gréasán-bhunaithe; (2) Tiontaigh an obair dheartha go PDF le clónna leabaithe; (3) Úsáid MP4 le haghaidh ábhar físe le hionchódú H.264; (4) Íomhánna a bharrfheabhsú chun cáilíocht agus méid comhaid a chothromú (JPEG le haghaidh grianghraif, PNG le haghaidh grafaicí); (5) Tástáil ar ghléasanna iolracha agus brabhsálaithe sula roinntear; (6) Smaoinigh ar an dá leagan ardtaifigh a chruthú le haghaidh féachana mionsonraithe agus leaganacha comhbhrúite le haghaidh luchtú tapa; (7) Cuir roghanna eile téacs san áireamh le haghaidh ábhar amhairc; (8) Cuir naisc íoslódála ar fáil le haghaidh roghanna féachana as líne.

Chun comhaid mhóra a chomhroinnt: (1) Úsáid stór scamall ceadaithe d’institiúid (Google Drive, OneDrive, Dropbox) le ceadanna comhroinnte cuí; (2) Comhbhrúigh comhaid ag baint úsáide as formáidí ZIP nó RAR chun méid a laghdú; (3) Roinn comhaid an-mhóra i gcodanna níos lú nuair is gá; (4) I gcás tionscadal físe, cruthaigh leagan comhbhrúite le go mbeidh sé éasca breathnú air agus tairg leagan ardcháilíochta arna iarraidh sin; (5) Bain úsáid as seirbhísí aistrithe comhad nach n-éilíonn ar fhaighteoirí cuntais a chruthú; (6) Cuir ainmneacha soiléire agus eagraíocht san áireamh; (7) Fíoraigh go n-oibríonn naisc íoslódála sula roinntear iad agus socraigh dátaí éagtha cuí le haghaidh slándála.