Finfina Gvidilo pri Dosierformato de Reen-al-Lerneja por Studentoj kaj Instruistoj

Por finaj tezoj aŭ disertaĵoj, PDF estas preskaŭ universale preferita. PDF/A formato, specife desegnita por arkivaj celoj, certigas, ke via dokumento restos alirebla kaj taŭge formatita dum jardekoj. Plej multaj universitatoj havas specifajn gvidliniojn por elektronikaj tezoj kaj disertaĵoj (ETD), do kontrolu la postulojn de via institucio. Konservu vian originalan tekstprilaborilon dosieron (.docx, .odt) por estontaj revizioj aŭ enhavreuzo.

Formataj ŝanĝoj tipe okazas pro tipdiferencoj, versio-nekongruoj aŭ platformvarioj. Por minimumigi ĉi tiun problemon: (1) Uzu oftajn tiparojn inkluzivitajn en la plej multaj sistemoj (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Kunhavigu en PDF-formato kiam formatado konservado estas kritika; (3) Se vi uzas Vorton, ebligu la opcion “Enigi tiparojn en la dosieron” en la konservaj agordoj de Word; (4) Por kunlabora redaktado, uzu nub-bazitajn platformojn kiel Google Docs aŭ Office 365 kie ĉiuj laboras en la sama versio.

Por redukti la grandecojn de prezentodosieroj: (1) Kunpremu bildojn antaŭ ol enmeti ilin (dekstre alklaku bildojn en PowerPoint kaj elektu “Premi Bildojn”); (2) Uzu ret-optimumigitajn bildformatojn kiel JPEG por fotoj kaj PNG por grafikaĵoj kun travideblaj fonoj; (3) Enigi tiparojn prefere ol alfiksi ilin; (4) Forigu neuzatajn lumbildojn kaj ŝablonojn; (5) Evitu enigi videodosierojn—anstataŭe, kunpremu ilin aparte kaj ligu ilin; (6) Uzu la opcion “Konservi kiel” de PowerPoint kun “Malgrandigi Dosiergrandecon” elektita. Por ekstreme grandaj prezentoj, konsideru dividi ilin en plurajn dosierojn aŭ uzi nuban stokadon kun kundividaj ligiloj.

Por inkluzivi datumojn en taskoj: (1) Por bazaj datumaj tabeloj, kiuj ne bezonos rekalkulon, enmetu ilin rekte en vian dokumenton aŭ konverti ilin al PDF; (2) Por interagaj datumoj postulantaj kalkulon aŭ manipuladon, sendu la originalan Excel (XLSX) aŭ Google Sheets-dosieron; (3) Por universala aliro al krudaj datumoj, konsideru CSV-formaton, kiu povas esti malfermita per preskaŭ ajna kalkultabelprogramo aŭ datuma analizilo; (4) Por grandaj datumaroj, konsideru provizi ambaŭ la krudajn datumojn (CSV) kaj vian analizan dosieron (XLSX); (5) Ĉiam inkluzivu klarajn kapliniojn, mezurunuojn kaj citaĵojn de datumfonto sendepende de formato.

Por citaĵoj kaj bibliografioj: (1) Uzu citaĵadministradprogramaron kiel Zotero, Mendeley aŭ EndNote por konservi konsekvencan formatadon; (2) Eksportu citaĵojn en formatoj kongruaj kun via tekstprilaborilo (.bib por LaTeX, .xml por Word); (3) Konservu vian bibliografion en la sama formato kiel via papero; (4) Por kunlaboraj projektoj, konsideru uzi komunajn citaĵbibliotekojn; (5) Ĉiam konservu sekurkopion de via citaĵdatumbazo aparta de via papero; (6) Dum sendado de finaj artikoloj, certigu, ke citaĵoj estas konvene enigitaj prefere ol ligitaj al eksteraj dosieroj por malhelpi rompitajn referencojn.

Por lernaj administradsistemoj (LMS) kiel Canvas, Blackboard aŭ Moodle: (1) PDF estas la plej sekura formato por certigi konsekvencan spektadon kaj malhelpi redaktadon; (2) DOCX estas vaste subtenata sed povas montriĝi malsame depende de la spektanto; (3) Kontrolu dosiergrandecajn limojn—la plej multaj LMS-platformoj havas maksimumajn alŝutajn grandecojn (tipe 10-100MB); (4) Por plurmediaj projektoj, kunpremu filmetojn al MP4-formato kun modera bitrate; (5) Se vi sendas plurajn dosierojn, konsideru kombini ilin en ununuran ZIP-arkivon; (6) Ĉiam kontrolu, ke via sendado aperos ĝuste post alŝuto uzante la funkcion “studenta vido” kiam disponebla.

Por trans-aparataj ciferecaj biletujoj alirebleco: (1) Uzu respondeman HTML/CSS por ret-bazitaj biletujoj; (2) Konverti dezajnlaborojn al PDF kun enigitaj tiparoj; (3) Uzu MP4 por video-enhavo kun H.264-kodigo; (4) Optimumigu bildojn por ekvilibrigi kvaliton kaj grandecon de dosiero (JPEG por fotoj, PNG por grafikaĵoj); (5) Provu en pluraj aparatoj kaj retumiloj antaŭ kunhavigi; (6) Konsideru krei ambaŭ alt-rezoluciajn versiojn por detala spektado kaj kunpremitajn versiojn por rapida ŝarĝo; (7) Inkluzivi tekstajn alternativojn por vida enhavo; (8) Provizu elŝutajn ligilojn por eksterrete vidadaj opcioj.

Por kunhavigi grandajn dosierojn: (1) Uzu la aprobitan nuban stokadon de via institucio (Google Drive, OneDrive, Dropbox) kun taŭgaj kundividaj permesoj; (2) Kunpremu dosierojn uzante ZIP aŭ RAR-formatojn por redukti grandecon; (3) Dividi tre grandajn dosierojn en pli malgrandajn segmentojn kiam necese; (4) Por videoprojektoj, kreu kunpremitan version por facila spektado kaj proponu altkvalitan version laŭ peto; (5) Uzu dosiertransigajn servojn, kiuj ne postulas ke ricevantoj kreu kontojn; (6) Inkluzivi klarajn dosiernomojn kaj organizon; (7) Kontrolu elŝutajn ligilojn funkcias antaŭ kunhavigi kaj agordu taŭgajn limdatojn por sekureco.