ޓެކްސް ސީޒަން ޑޮކިއުމަންޓް ބަދަލުކުރުމުގެ ގައިޑް: ޓެކްސް ފޯމްތައް ޑިޖިޓަލައިޒްކޮށް އޯގަނައިޒްކުރުން

އާދެ، ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތަކުގެ ޑިޖިޓަލް ކޮޕީތައް އައިއާރުއެސްއިން ބަލައިގަންނަނީ، އެއީ ކިޔަން ފަސޭހަ، ފުރިހަމަ، އަދި އަސްލު ލިޔެކިޔުންތަކާ އެއް މައުލޫމާތެއް ބެލެހެއްޓޭނެ ގޮތަކަށެވެ. އައިއާރުއެސްގެ ރެވިއު ޕްރޮސީޖަރ 97-22 އަދި އޭގެ ފަހުގެ އަޕްޑޭޓްތަކުގައިވާ ގޮތުން އިލެކްޓްރޯނިކް ރެކޯޑް ބެލެހެއްޓުމުގެ ނިޒާމުތައް ބަލައިގަނެވޭނީ އެއީ އަސްލު ލިޔެކިޔުންތައް ޞަރީޙަކޮށް ރިޕްރޮޑަކްޓްކޮށް، ބޭނުންވާ ވަގުތެއްގައި ކިޔޭނެ ހާޑް ކޮޕީ އުފެއްދިދާނެ ގޮތަކަށެވެ. މީގެ ތެރޭގައި ސްކޭން ކުރެވިފައިވާ ރަސީދުތަކާއި، ބަޔާންތަކާއި، އަދި އެހެނިހެން ސަޕޯޓިންގ ޑޮކިއުމަންޓްތައް ހިމެނެއެވެ. ނަމަވެސް ގާނޫނީ މުހިންމުކަން ހުރި ވަކި ލިޔެކިޔުންތައް (އަސްލު ސޮއިކޮށްފައިވާ ކޮންޓްރެކްޓްތައް ނުވަތަ އުފުލިފައިވާ މުއްދަތު ޖަހާފައިވާ ލިޔެކިޔުންތައް ފަދަ) އަދިވެސް ޓެކްސް ނުދައްކައިގެން އަސްލު ފޯމުގައި ހިފަހައްޓަން ޖެހިދާނެ އެވެ.

ގިނަ ޓެކްސް ޑޮކިއުމަންޓްތަކަށް 300 ޑީޕީއައި (ޑޮޓްސް ޕަރ އިންޗި) ގައި ސްކޭން ކުރުމުން އިމޭޖް ކޮލިޓީ އާއި ފައިލް ސައިޒާ ދެމެދު އެންމެ ރަނގަޅު ބެލެންސް ލިބިގެންދެއެވެ. މި ރިޒޮލިއުޝަންގެ ސަބަބުން ޓެކްސްޓް ސާފުކޮށް ކިޔަން ފަސޭހަ ކަމާއި އެކު ފައިލް ސައިޒްތައް ސްޓޯރޭޖް އަދި ޝެއަރ ކުރުމަށް މެނޭޖް ކުރެވޭ ގޮތަށް ބެހެއްޓޭނެއެވެ. ވަރަށް ފަން ޕްރިންޓް ނުވަތަ ތަފްސީލީ މައުލޫމާތު ލިބިފައިވާ ލިޔެކިޔުންތަކަށް (ވަކި މާލީ ބަޔާންތަކެއް ނުވަތަ ޚާއްޞަ ވޯޓަރމާކްތަކެއް ހުންނަ ލިޔެކިޔުންތައް ފަދައިން) 600 ޑީޕީއައި ބޭނުންކުރުމަށް ވިސްނާލެވިދާނެއެވެ. ވަގުތު ފާއިތުވަމުންދާ ވަރަކަށް ފަނޑުވެދާނެ ރަސީދުތަކަށް ނުވަތަ ވެރިފިކޭޝަންގެ ބޭނުމުގައި ކުލަ މުހިންމު ލިޔެކިޔުންތަކަށް ކުލަ ސްކޭން ކުރުމަށް ލަފާދެއެވެ. ސްޓޭންޑަރޑް ޓެކްސްޓް ޑޮކިއުމަންޓްތަކަށް ބަލާއިރު، 300 ޑީޕީއައިގައި ގްރޭސްކޭލް ސްކޭނިންގ އަކީ އާންމުކޮށް ފުދޭ އަދި ކުލައަށްވުރެ ކުދި ފައިލް ސައިޒްތައް އުފައްދާ އެއްޗެކެވެ.

ޑިޖިޓަލް ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތައް ދިގުމުއްދަތަކަށް ލިބޭނެ ގޮތް ކަށަވަރުކުރުމަށްޓަކައި، ގިނަ ފަރާތްތަކެއް ހިމެނޭ ގޮތެއް ތަންފީޒުކުރުން. ފުރަތަމަ ކަމަކަށް، މުސްކުޅިވެދާނެ ޕްރޮޕްރިއޭޓަރީ ފޯމެޓްތަކަށްވުރެ ބޮޑަށް ޕީޑީއެފް/އޭ (ވަކިން ޚާއްޞަކޮށް ދިގުމުއްދަތަކަށް އަރުޝީފް ކުރުމަށް ފަރުމާކޮށްފައިވާ) ފަދަ ފުޅާދާއިރާއެއްގައި ސަޕޯޓްކުރާ ފައިލް ފޯމެޓްތައް ބޭނުންކުރުން. ދެވަނަ ކަމަކަށް، 3-2-1 ގެ އުސޫލަށް ތަބާވެގެން ފުރިހަމަ ބެކަޕް ސްޓްރެޓެޖީއެއް ތަންފީޒުކުރުން: ތަފާތު ދެ ވައްތަރެއްގެ ސްޓޯރޭޖް މީޑިއާއެއްގައި ތިމާގެ ޑޭޓާގެ ތިން ކޮޕީ ބެލެހެއްޓުމާއި، އެއް ކޮޕީ އޮފްސައިޓް ނުވަތަ ކްލައުޑްގައި ރައްކާކުރެވޭނެއެވެ. ތިންވަނަ ކަމަކީ، ވަކިވަކިން ބެކަޕްތައް ޔަޤީންކޮށް، ޙަޤީޤަތުގައި ލިޔެކިޔުންތައް ހޯދައި ހުޅުވައިގެން، އެ ލިޔެކިޔުންތައް އެއްވެސް ގެއްލުމެއް ނުލިބި، ކިޔަން ފަސޭހަކަން ކަށަވަރުކޮށްދިނުމެވެ. ހަތަރުވަނަ ކަމަކީ ޓެކްނޮލޮޖީ ކުރިއަރަމުންދާ ވަރަކަށް ކޮންމެ 5-7 އަހަރަކުން އާ ސްޓޯރޭޖް މީޑިއާއަށް ލިޔެކިޔުންތައް މައިގްރޭޓް ކުރަން ތައްޔާރަށް ހުރުން. އެންމެ ފަހުން، އެއްވެސް ޕާސްވޯޑެއް ނުވަތަ އެންކްރިޕްޝަން ކީއެއް ހިމެނޭ ގޮތަށް ތިމާގެ ސްޓޯރޭޖް ސިސްޓަމްތަކުގެ ތަފްސީލީ ލިޔެކިޔުންތައް ބެލެހެއްޓުމާއި، މި މައުލޫމާތު ރައްކާތެރިކަމާއެކު ނަމަވެސް ހުއްދަ ލިބިފައިވާ ފަރާތްތަކަށް ލިބޭނެ ގޮތަށް ރައްކާކުރުން.

ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތައް ޑިޖިޓަލައިޒް ކުރުމަށްފަހު، ޑިޖިޓަލް ކޮޕީތަކުގެ ފެންވަރާއި ފުރިހަމަކަން ޔަގީންކޮށް ނިމުމުން، ގިނަ އަސްލު ކަރުދާސް ލިޔެކިޔުންތައް ނައްތާލުމަކީ އާންމުކޮށް ރައްކާތެރި ކަމެކެވެ. ނަމަވެސް ވަކި އަސްލު ލިޔެކިޔުންތަކެއް މުއްދަތެއް ނެތް ގޮތަށް ހިފަހައްޓަންވާނެއެވެ: ޓެކްސްތަކުން ބޭރުގައި ގާނޫނީ މުހިންމުކަން ހުންނަ އަސްލު ސޮއިކޮށްފައިވާ ލިޔެކިޔުންތައް (އެޑް، ކޮންޓްރެކްޓް، ނުވަތަ ވަޞިއްޔަތް ފަދަ)، އެ ލިޔެކިޔުންތަކުގެ ސައްހަކަން ސާބިތުކޮށްދޭ އުފުލިފައިވާ ސީލް ނުވަތަ ވޯޓަރމާކް ހުންނަ ލިޔެކިޔުންތަކާއި، ގާނޫނީ ޝަރީޢަތުގައި އަސްލު ސޮއިކުރަން ޖެހިދާނެ އެއްވެސް ލިޔުމެކެވެ. ނާޒުކު މައުލޫމާތު ހިމެނޭ ކަރުދާސް ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތައް (ސޯޝަލް ސެކިއުރިޓީ ނަންބަރު، އެކައުންޓް ނަންބަރު، ނުވަތަ މާލީ ތަފްސީލު ފަދަ) ނައްތާލާއިރު، އައިޑެންޓިޓީ ވަގަށް ނެގުން ހުއްޓުވުމަށް އަބަދުވެސް ކްރޮސް ކަޓް ޝްރެޑަރ ނުވަތަ ޕްރޮފެޝަނަލް ޑޮކިއުމަންޓް ނައްތާލުމުގެ ހިދުމަތެއް ބޭނުންކުރުން. ބައެއް ޓެކްސް ޕްރޮފެޝަނަލުން ލަފާދެނީ ޓެކްސް ރިޓަރންސްގެ އަސްލުތަކާއި ވަރަށް މުހިންމު ސަޕޯޓިންގ ޑޮކިއުމަންޓްތައް ޑިޖިޓަލައިޒް ކުރުމަށްފަހު 1-2 އަހަރު ވަންދެން ބެހެއްޓުމަކީ އިސްލާމީ ފުރަތަމަ އޮޑިޓް ވިންޑޯގައި އިތުރު ރައްކާތެރިކަމުގެ ގޮތުންނެވެ.

މޯބައިލް ސްކޭނިން އެޕްތަކަކީ ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތަކަށް ރައްކާތެރި އެޕްތަކަކަށް ވެދާނެ، އަގުހުރި އެޕްލިކޭޝަންތައް ހޮވައި، ރައްކާތެރިކަމުގެ ގޮތުން އެކަށީގެންވާ ފިޔަވަޅުތައް އަޅާނަމަ އެވެ. ތިބާގެ ސްކޭން ކުރެވިފައިވާ ލިޔެކިޔުންތަކުގެ ކޮންޓެންޓަށް ވަދެވޭނެ ކަމަށް ވަކިން ބަޔާންކޮށްފައިވާ ހަރުދަނާ ޕްރައިވެސީ ޕޮލިސީތަކެއް ހުރި ގާއިމްވެފައިވާ ކުންފުނިތަކުން ސްކޭނިން އެޕްތައް ހޮވާށެވެ. އެޕް އިން ޑޮކިއުމަންޓްތައް ޕްރޮސެސް ކުރުމަށް ކްލައުޑް ސަރވަރތަކަށް ފޮނުވުމުގެ ބަދަލުގައި ޑިވައިސްގައި ލޯކަލްކޮށް ޕްރޮސެސް ކުރާކަން ޔަގީން ކުރައްވާށެވެ. ކްލައުޑް ޕްރޮސެސިންގ އަށް ބޭނުންވާނަމަ ޑޭޓާ ޓްރާންސްމިޝަން އަދި ސްޓޯރޭޖް އަށް އެޕް އިން އެންކްރިޕްޝަން ބޭނުންކުރާކަން ޔަގީންކުރުން. ސްކޭން ކުރުމަށްފަހު ވަގުތުން ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތައް މޯބައިލް ޑިވައިސް އިން އިތުރަށް ރައްކާތެރި ދިގުމުއްދަތަކަށް ސްޓޯރޭޖަށް ޓްރާންސްފާކޮށް، ސްކޭނިން އެޕް އާއި ފޯނުގެ ގެލެރީން ޑިލީޓް ކުރާށެވެ. ޚާއްޞަކޮށް ސޯޝަލް ސެކިއުރިޓީ ނަންބަރު ނުވަތަ ފުރިހަމަ މާލީ އެކައުންޓް މަޢުލޫމާތު ހިމެނޭ ވަރަށް ނާޒުކު ލިޔެކިޔުންތަކުގައި ސަމާލުވާށެވެ- މި ތަކެތި ކޮމްޕިއުޓަރާއި ގުޅިފައިވާ ސަގާފީ ސްކޭނަރެއް ބޭނުންކުރުމަށް ނުވަތަ މޯބައިލް އެޕްތައް ބޭނުންކުރުމުގެ ކުރިން ނާޒުކު މަޢުލޫމާތު ރެޑެކްޓްކުރުމަށް ވިސްނާށެވެ.

ޑިޖިޓަލްކޮށް އަންނަ ޓެކްސް ޑޮކިއުމަންޓްތަކަށް (އީމެއިލް ކުރެވިފައިވާ ސްޓޭޓްމަންޓް، އިލެކްޓްރޯނިކް ޑަބްލިއު-2، ނުވަތަ އޮންލައިން ބޭންކް ޑޮކިއުމަންޓް ފަދަ) ޕްރިންޓްކުރުމާއި ރީސްކޭން ކުރުމުން ދުރުހެލިވެ، ކޮލިޓީ ދަށްވެ، ސަރޗް ކުރެވޭ ޓެކްސްޓް ފީޗާސް ގެއްލިދާނެ ޑިޖިޓަލް އިންޓެގްރިޓީ ބެލެހެއްޓުން. މި ލިޔެކިޔުންތައް ސީދާ ޓެކްސް ޑޮކިއުމަންޓް މެނޭޖްމަންޓް ސިސްޓަމްގައި ސޭވް ކުރާނީ، ތިމާގެ ޤާއިމުކޮށްފައިވާ ނަން ދިނުމުގެ މުޢާހަދާތަކާއި ފޯލްޑަރ ސްޓްރަކްޗަރ އަށް ތަބާވެގެންނެވެ. ދިގުމުއްދަތަކަށް ރައްކާކުރުމަށް ރަނގަޅު ނޫން ފޯމެޓެއްގައި (އީމެއިލް އެޓޭޗްމަންޓް ފަދަ) ލިޔެކިޔުން އައިސްފިނަމަ، އޭގެ ކޮންޓެންޓާއި ފޯމެޓިން ރައްކާތެރިކޮށް، ޕީޑީއެފް ފަދަ އެކަށީގެންވާ ފޯމެޓަކަށް ބަދަލުކުރުން. ލިމިޓެޑް ޑައުންލޯޑް ވިންޑޯސް ހުންނަ ފައިނޭންޝަލް އިންސްޓިޓިއުޝަން ޕޯޓަލްސް މެދުވެރިކޮށް އެކްސެސް ކުރެވޭ ލިޔެކިޔުންތަކަށް، އެ ލިޔެކިޔުންތައް ލިބެން ފެށުމުން އަވަހަށް ޑައުންލޯޑްކޮށް ސޭވް ކުރާށެވެ. އީމެއިލް މެދުވެރިކޮށް ލިޔުމެއް ލިބިއްޖެނަމަ، އެޓޭޗްމަންޓާއި އެ ލިޔުމުގައި ހިމެނޭ އީމެއިލް ވެސް ސޭވް ކުރުމަށް ވިސްނާށެވެ، ސަބަބަކީ އެ އީމެއިލް އިން މުހިންމު ކޮންޓެކްސްޓެއް ލިބިދާނެ ނުވަތަ ލިބުނު ތާރީޚު ސާބިތުވެދާނެތީ އެވެ. އެންމެ ފަހުން، އެންކްރިޕްޝަން އަދި ބެކަޕް ޕްރޮސީޖަރސް ހިމެނޭ ގޮތަށް، ސްކޭން ކުރެވިފައިވާ ލިޔެކިޔުންތަކަށް ކުރާ ފަދައިން، މި ނެޓިވް ޑިޖިޓަލް ޑޮކިއުމަންޓްތަކަށް ވެސް ރައްކާތެރިކަމުގެ ފިޔަވަޅުތައް އަޅާށެވެ.

ޓެކްސް ޕްރޮފެޝަނަލުންނާ ޑިޖިޓަލް ޓެކްސް ޑޮކިއުމަންޓްތައް ހިއްސާކުރާއިރު، ސެކިއުރިޓީއަށް އިސްކަންދޭއިރު، އެފިޝަންޓް ކޯލަބްރޭޝަން ކަށަވަރުކުރުން. ދުވަހަކުވެސް ނާޒުކު ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތައް އެންކްރިޕްޓް ނުކުރެވި ހުރި އީމެއިލް އެޓޭޗްމަންޓްތަކެއްގެ ގޮތުގައި ނުފޮނުވާށެވެ. އޭގެ ބަދަލުގައި ނާޒުކު މައުލޫމާތަށް ޚާއްޞަކޮށް ފަރުމާކޮށްފައިވާ ރައްކާތެރި ފައިލް ޝެއަރިންގ މެތޯޑްސް ބޭނުންކުރުން. ގިނަ ޓެކްސް ޕްރޮފެޝަނަލުން ލިޔެކިޔުން ބަދަލުކުރުމަށް ރައްކާތެރި ކްލައިންޓް ޕޯޓަލްތައް ފޯރުކޮށްދެއެވެ- މިއީ އާންމުކޮށް އެންމެ ރައްކާތެރި އަދި އެންމެ ފަސޭހަ ގޮތެވެ. ނުވަތަ ޕާސްވޯޑް ޕްރޮޓެކްޝަން، އެކްސެސް އަށް މުއްދަތު ހަމަވާ ތާރީޚުތައް، އަދި ޓްރާންސްމިޝަން އެންކްރިޕްޝަން ފަދަ ފީޗާސްތަކާއެކު ސެކިއުރިޓީ ޑޮކިއުމަންޓް ޓްރާންސްފާއަށް ޚާއްޞަ އެންކްރިޕްޓްޑް ފައިލް ޝެއަރިންގ ޚިދުމަތްތައް ބޭނުންކުރުން. ޔޫއެސްބީ ޑްރައިވް ފަދަ ފިޒިކަލް މީޑިއާގައި ލިޔެކިޔުންތައް ފޯރުކޮށްދޭނަމަ، އެ ލިޔެކިޔުންތައް އެންކްރިޕްޓްކޮށް، މެއިލް ކުރުމުގެ ބަދަލުގައި އަމިއްލައަށް ޑެލިވަރީ ކުރާށެވެ. ހިއްސާ ކުރުމުގެ ކުރިން ޓެކްސް ތައްޔާރުކުރާ ފަރާތުން އިސްކަންދޭ އޮނިގަނޑަށް ބަލައިގެން ލިޔެކިޔުންތައް ތަރުތީބުކޮށް އެމީހުންގެ މަސައްކަތް ސްޓްރީމްލައިން ކުރާށެވެ. އެންމެ ފަހުން ލިޔެކިޔުންތައް ލިބިފައިވާކަން ކަށަވަރުކޮށްދީ، ހިއްސާކުރި އެއްޗަކާއި ކޮން އިރަކު ކުރި ރެކޯޑެއް ބެލެހެއްޓުން، މިއީ ފަހުން ވަކި މައުލޫމާތެއް ފޯރުކޮށްދިންތޯ ސުވާލު އުފެދިއްޖެނަމަ އަގުހުރި ކަމެއް ކަމަށް ވެދާނެ އެވެ.

އާދެ، ރަނގަޅަށް އިންތިޒާމުކޮށްފައިވާ ޑިޖިޓަލް ޓެކްސް ޑޮކިއުމަންޓް ސިސްޓަމަކުން ޓެކްސް އައިޑެންޓިޓީ ވަގަށް ނެގުން ކުރިން ދެނެގަތުމަށް އެހީތެރިވެދެވިދާނެ އެވެ. ފުރިހަމަ ޑިޖިޓަލް ރެކޯޑްތައް ބެލެހެއްޓުމުން، މަކަރާއި ހީލަތުގެ ހެއްކެއް ލިބިދާނެ ތަފާތުތައް ފަސޭހައިން ދެނެގަނެވޭނެ އެވެ. މިސާލަކަށް ފާހަގަ ނުކުރާ އެކައުންޓްތަކާއި، ދުވަހަކުވެސް ނުލިބޭ ވަޒީފާއެއް، ނުވަތަ ހީކުރާ މިންވަރަށް ވުރެ އިތުރު 1099 ނުވަތަ ޑަބްލިއު-2 ގެ ޓެކްސް ލިޔެކިޔުންތައް ލިބިއްޖެނަމަ މިއީ އައިޑެންޓިޓީ ވަގަށް ނެގުމުގެ އިންޒާރުދޭ ނިޝާންތަކަކަށް ވެދާނެއެވެ. ޑިޖިޓަލް އޯގަނައިޒޭޝަންގެ ސަބަބުން ޓެކްސް ނެގުމަށް ލަފާކުރެވޭ ލިޔެކިޔުންތަކުގެ ފުރިހަމަ އިންވެންޓްރީއެއް ބެލެހެއްޓުމާއި ހީވެސް ނުކުރާ ތަކެތި އަވަހަށް ދެނެގަތުމަށް ފަސޭހަވެގެންދެއެވެ. މީގެ އިތުރުން، ކުރީ އަހަރުތަކުގެ ރިޓަރންސް ވަގުތުން ލިބޭނެ ގޮތް ހެދުމަކީ، ރިޕޯޓްކޮށްފައިވާ އާމްދަނީއަށް ނުވަތަ އުނިކުރުންތަކަށް އަންނަ އާދަޔާ ހިލާފު ބަދަލުތައް ދެނެގަތުމަށް އެހީތެރިވެދޭ ކަމެކެވެ. ޓެކްސް އައިޑެންޓިޓީ ވަގަށް ނަގާފައިވާ ކަމަށް ޝައްކު ކުރެވޭނަމަ، ރަނގަޅަށް އިންތިޒާމުކޮށްފައިވާ ޑިޖިޓަލް ރެކޯޑްތައް ފަސޭހައިން ލިބެން ހުރުމުން، ޓެކްސްގެ ޝަރުއީ ހާލަތު ސާބިތުކޮށްދީ، މައްސަލަ ހައްލުކުރުމަށް އަވަސް ލިޔެކިޔުންތައް އައިއާރުއެސްއަށް ފޯރުކޮށްދެވޭނެ އެވެ.