Canllaw Fformat Ffeil Yn Ôl i’r Ysgol Ultimate i Fyfyrwyr ac Athrawon

Ar gyfer cyflwyniad terfynol thesis neu draethawd hir, mae PDF bron yn cael ei ffafrio gan bawb. Mae fformat PDF/A, a ddyluniwyd yn benodol at ddibenion archifol, yn sicrhau y bydd eich dogfen yn parhau i fod yn hygyrch ac wedi’i fformatio’n gywir am ddegawdau. Mae gan y rhan fwyaf o brifysgolion ganllawiau penodol ar gyfer cyflwyno traethawd ymchwil a thraethawd hir (ETD) electronig, felly gwiriwch ofynion eich sefydliad. Cadwch eich ffeil prosesydd geiriau gwreiddiol (.docx, .odt) ar gyfer unrhyw ddiwygiadau yn y dyfodol neu ailddefnyddio cynnwys.

Mae newidiadau fformatio fel arfer yn digwydd oherwydd gwahaniaethau ffont, anghydnawsedd fersiynau, neu amrywiadau platfform. I leihau’r broblem hon: (1) Defnyddiwch ffontiau cyffredin sydd wedi’u cynnwys yn y rhan fwyaf o systemau (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Rhannu ar ffurf PDF pan fo fformatio cadw yn hollbwysig; (3) Os ydych chi’n defnyddio Word, galluogwch yr opsiwn “Embed fonts in the file” yng ngosodiadau arbed Word; (4) Ar gyfer golygu cydweithredol, defnyddiwch lwyfannau cwmwl fel Google Docs neu Office 365 lle mae pawb yn gweithio ar yr un fersiwn.

I leihau maint ffeiliau cyflwyniad: (1) Cywasgu delweddau cyn eu mewnosod (de-gliciwch ar ddelweddau yn PowerPoint a dewis “Compress Pictures”); (2) Defnyddio fformatau delwedd gwe-optimeiddio fel JPEG ar gyfer lluniau a PNG ar gyfer graffeg gyda chefndir tryloyw; (3) Mewnosod ffontiau yn hytrach na’u hatodi; (4) Tynnwch sleidiau a thempledi nas defnyddiwyd; (5) Osgoi mewnosod ffeiliau fideo – yn lle hynny, eu cywasgu ar wahân a’u cysylltu; (6) Defnyddiwch opsiwn “Save As” PowerPoint gyda “Lleihau Maint Ffeil” wedi’i ddewis. Ar gyfer cyflwyniadau hynod o fawr, ystyriwch eu rhannu’n ffeiliau lluosog neu ddefnyddio storfa cwmwl gyda rhannu dolenni.

Ar gyfer cynnwys data mewn aseiniadau: (1) Ar gyfer tablau data sylfaenol na fydd angen eu hailgyfrifo, mewnosodwch nhw’n uniongyrchol yn eich dogfen neu troswch i PDF; (2) Ar gyfer data rhyngweithiol sydd angen ei gyfrifo neu ei drin, cyflwynwch y ffeil Excel (XLSX) neu Google Sheets gwreiddiol; (3) Ar gyfer mynediad cyffredinol at ddata crai, ystyriwch fformat CSV, y gellir ei agor gan bron unrhyw raglen daenlen neu offeryn dadansoddi data; (4) Ar gyfer setiau data mawr, ystyriwch ddarparu’r data crai (CSV) a’ch ffeil ddadansoddi (XLSX); (5) Dylech bob amser gynnwys penawdau clir, unedau mesur, a dyfyniadau ffynonellau data waeth beth fo’r fformat.

Ar gyfer dyfyniadau a llyfryddiaethau: (1) Defnyddio meddalwedd rheoli dyfyniadau fel Zotero, Mendeley, neu EndNote i gynnal fformatio cyson; (2) Allforio dyfyniadau mewn fformatau sy’n gydnaws â’ch prosesydd geiriau (.bib ar gyfer LaTeX, .xml ar gyfer Word); (3) Arbedwch eich llyfryddiaeth yn yr un fformat â’ch papur; (4) Ar gyfer prosiectau cydweithredol, ystyriwch ddefnyddio llyfrgelloedd dyfynnu a rennir; (5) Cadwch bob amser wrth gefn o’ch cronfa ddata dyfyniadau ar wahân i’ch papur; (6) Wrth gyflwyno papurau terfynol, sicrhewch fod dyfyniadau wedi’u mewnosod yn gywir yn hytrach na’u cysylltu â ffeiliau allanol i atal cyfeiriadau rhag torri.

Ar gyfer systemau rheoli dysgu (LMS) fel Canvas, Blackboard, neu Moodle: (1) PDF yw’r fformat mwyaf diogel ar gyfer sicrhau gwylio cyson ac atal golygu; (2) Mae DOCX yn cael ei gefnogi’n eang ond gall arddangos yn wahanol yn dibynnu ar y gwyliwr; (3) Gwiriwch derfynau maint ffeiliau – mae gan y rhan fwyaf o lwyfannau LMS feintiau uwchlwytho (fel arfer 10-100MB); (4) Ar gyfer prosiectau amlgyfrwng, cywasgu fideos i fformat MP4 gyda bitrate cymedrol; (5) Os ydych yn cyflwyno ffeiliau lluosog, ystyriwch eu cyfuno mewn un archif ZIP; (6) Gwiriwch bob amser bod eich cyflwyniad yn ymddangos yn gywir ar ôl ei uwchlwytho trwy ddefnyddio’r nodwedd “golwg myfyriwr” pan fydd ar gael.

Ar gyfer hygyrchedd portffolio digidol traws-ddyfais: (1) Defnyddio HTML/CSS ymatebol ar gyfer portffolios gwe; (2) Trosi gwaith dylunio i PDF gyda ffontiau wedi’u mewnosod; (3) Defnyddio MP4 ar gyfer cynnwys fideo gyda H.264 amgodio; (4) Optimeiddio delweddau i gydbwyso ansawdd a maint y ffeil (JPEG ar gyfer lluniau, PNG ar gyfer graffeg); (5) Prawf ar ddyfeisiau lluosog a phorwyr cyn rhannu; (6) Ystyriwch greu fersiynau cydraniad uchel ar gyfer gwylio manwl a fersiynau cywasgedig i’w llwytho’n gyflym; (7) Cynnwys testun amgen ar gyfer cynnwys gweledol; (8) Darparu dolenni lawrlwytho ar gyfer opsiynau gwylio all-lein.

Ar gyfer rhannu ffeiliau mawr: (1) Defnyddiwch storfa cwmwl gymeradwy eich sefydliad (Google Drive, OneDrive, Dropbox) gyda chaniatâd rhannu priodol; (2) Cywasgu ffeiliau gan ddefnyddio fformatau ZIP neu RAR i leihau maint; (3) Rhannu ffeiliau mawr iawn yn segmentau llai pan fo angen; (4) Ar gyfer prosiectau fideo, creu fersiwn cywasgedig i’w weld yn hawdd a chynnig fersiwn o ansawdd uchel ar gais; (5) Defnyddio gwasanaethau trosglwyddo ffeiliau nad oes angen i dderbynwyr greu cyfrifon; (6) Cynnwys enwau ffeiliau a threfniadaeth glir; (7) Gwirio gwaith dolenni lawrlwytho cyn rhannu a gosod dyddiadau dod i ben priodol ar gyfer diogelwch.