Guia definitiva de format de fitxers de tornada a l’escola per a estudiants i professors

Per a la presentació de tesis finals o dissertacions, el PDF és gairebé universalment preferit. El format PDF/A, dissenyat específicament per a propòsits d’arxiu, garanteix que el vostre document es mantindrà accessible i amb el format adequat durant dècades. La majoria de les universitats tenen directrius específiques per a la presentació de tesis i dissertacions electròniques (ETD), així que comproveu els requisits de la vostra institució. Conserveu el vostre fitxer de processador de textos original (.docx, .odt) per a futures revisions o reutilització del contingut.

Els canvis de format solen produir-se a causa de diferències de tipus de lletra, incompatibilitats de versions o variacions de plataforma. Per minimitzar aquest problema: (1) Utilitzeu tipus de lletra habituals inclosos a la majoria de sistemes (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Comparteix en format PDF quan la conservació del format és fonamental; (3) Si utilitzeu Word, activeu l’opció “Incrusta els tipus de lletra al fitxer” a la configuració de desar de Word; (4) Per a l’edició col·laborativa, utilitzeu plataformes basades en núvol com Google Docs o Office 365 on tothom treballa amb la mateixa versió.

Per reduir la mida dels fitxers de presentació: (1) Comprimiu les imatges abans d’inserir-les (feu clic amb el botó dret a les imatges a PowerPoint i seleccioneu “Comprimir imatges”); (2) Utilitzeu formats d’imatge optimitzats per a la web com JPEG per a fotos i PNG per a gràfics amb fons transparents; (3) Incrustar tipus de lletra en lloc d’adjuntar-los; (4) Traieu diapositives i plantilles no utilitzades; (5) Eviteu incrustar fitxers de vídeo; comprimiu-los per separat i enllaceu-los; (6) Utilitzeu l’opció “Desa com” de PowerPoint amb “Redueix la mida del fitxer” seleccionada. Per a presentacions molt grans, considereu dividir-les en diversos fitxers o utilitzar l’emmagatzematge al núvol amb enllaços per compartir.

Per incloure dades a les tasques: (1) Per a taules de dades bàsiques que no necessiten recàlculs, incrusta-les directament al document o converteix-les a PDF; (2) Per a dades interactives que requereixin càlcul o manipulació, envieu el fitxer original d’Excel (XLSX) o de Google Sheets; (3) Per a l’accés universal a les dades en brut, considereu el format CSV, que es pot obrir pràcticament amb qualsevol programa de full de càlcul o eina d’anàlisi de dades; (4) Per a grans conjunts de dades, considereu proporcionar tant les dades en brut (CSV) com el vostre fitxer d’anàlisi (XLSX); (5) Incloeu sempre capçaleres clares, unitats de mesura i cites de fonts de dades, independentment del format.

Per a cites i bibliografies: (1) Utilitzeu programari de gestió de cites com Zotero, Mendeley o EndNote per mantenir un format coherent; (2) Exporteu cites en formats compatibles amb el vostre processador de textos (.bib per a LaTeX, .xml per a Word); (3) Deseu la vostra bibliografia en el mateix format que el vostre treball; (4) Per a projectes col·laboratius, considereu l’ús de biblioteques de cites compartides; (5) Mantingueu sempre una còpia de seguretat de la vostra base de dades de cites separada del vostre article; (6) Quan envieu els treballs finals, assegureu-vos que les cites estiguin incrustades correctament en lloc d’enllaçar amb fitxers externs per evitar referències trencades.

Per als sistemes de gestió de l’aprenentatge (LMS) com Canvas, Blackboard o Moodle: (1) PDF és el format més segur per garantir una visualització coherent i evitar l’edició; (2) DOCX és àmpliament compatible, però pot mostrar-se de manera diferent segons l’espectador; (3) Comproveu els límits de mida dels fitxers: la majoria de plataformes LMS tenen mides màximes de càrrega (normalment 10-100 MB); (4) Per a projectes multimèdia, comprimiu vídeos en format MP4 amb una taxa de bits moderada; (5) Si envieu diversos fitxers, considereu la possibilitat de combinar-los en un sol arxiu ZIP; (6) Comproveu sempre que l’enviament aparegui correctament després de penjar-lo mitjançant la funció “Vista d’estudiant” quan estigui disponible.

Per a l’accessibilitat de la cartera digital entre dispositius: (1) Utilitzeu HTML/CSS responsiu per a carteres basades en web; (2) Converteix el treball de disseny a PDF amb fonts incrustades; (3) Utilitzeu MP4 per a contingut de vídeo amb codificació H.264; (4) Optimitzar les imatges per equilibrar la qualitat i la mida del fitxer (JPEG per a fotos, PNG per a gràfics); (5) Prova en diversos dispositius i navegadors abans de compartir; (6) Considereu la possibilitat de crear versions d’alta resolució per a una visualització detallada i versions comprimides per a una càrrega ràpida; (7) Incloure alternatives de text per al contingut visual; (8) Proporcioneu enllaços de descàrrega per a opcions de visualització fora de línia.

Per compartir fitxers grans: (1) Utilitzeu l’emmagatzematge en núvol aprovat de la vostra institució (Google Drive, OneDrive, Dropbox) amb els permisos d’ús compartit adequats; (2) Comprimiu fitxers amb formats ZIP o RAR per reduir la mida; (3) Dividiu fitxers molt grans en segments més petits quan sigui necessari; (4) Per a projectes de vídeo, creeu una versió comprimida per a una visualització fàcil i ofereixi una versió d’alta qualitat a petició; (5) Utilitzeu serveis de transferència de fitxers que no requereixin que els destinataris creïn comptes; (6) Incloeu noms de fitxer i organització clars; (7) Comproveu que els enllaços de descàrrega funcionin abans de compartir-los i configureu les dates de caducitat adequades per seguretat.