छात्र आ शिक्षकन खातिर अंतिम बैक-टू-स्कूल फाइल प्रारूप गाइड

अंतिम शोध प्रबंध भा शोध प्रबंध जमा करे खातिर पीडीएफ लगभग सार्वभौमिक रूप से पसंद कइल जाला। पीडीएफ/ए फॉर्मेट, जवन खास तौर पर अभिलेखीय उद्देश्य खातिर बनावल गइल बा, ई सुनिश्चित करेला कि राउर दस्तावेज दशकन ले सुलभ आ सही तरीका से फॉर्मेट कइल रही. अधिकतर विश्वविद्यालयन में इलेक्ट्रॉनिक थीसिस आ शोध प्रबंध (ईटीडी) जमा करे खातिर खास दिशानिर्देश होला, एहसे अपना संस्थान के जरूरत के जांच करीं. भविष्य में कवनो संशोधन भा सामग्री के दोबारा इस्तेमाल खातिर आपन मूल वर्ड प्रोसेसर फाइल (.docx, .odt) रखीं।

आमतौर पर फॉर्मेटिंग में बदलाव फॉन्ट के अंतर, संस्करण के असंगति, भा प्लेटफार्म के बदलाव के कारण होला। एह मुद्दा के कम से कम करे खातिर: (1) ज्यादातर सिस्टम सभ में सामिल आम फॉन्ट सभ के इस्तेमाल करीं (एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कैलिबरी); (2) जब संरक्षण के स्वरूपण बहुत महत्व के होखे तब पीडीएफ प्रारूप में साझा करीं; (3) अगर वर्ड के इस्तेमाल करत बानी त वर्ड के सेव सेटिंग में “फाइल में फॉन्ट एम्बेड करीं” विकल्प के सक्षम करीं; (4) सहयोगी संपादन खातिर गूगल डॉक्स भा ऑफिस 365 जइसन क्लाउड आधारित प्लेटफार्म के इस्तेमाल करीं जहाँ सभे एके संस्करण पर काम करेला.

प्रेजेंटेशन फाइल के साइज कम करे खातिर: (1) छवि सभ के डाले से पहिले संकुचित करीं (पावरपॉइंट में छवि सभ पर राइट-क्लिक करीं आ “चित्र संकुचित करीं” चुनीं); (2) वेब-अनुकूलित इमेज फॉर्मेट जइसे कि फोटो खातिर जेपीईजी आ पारदर्शी बैकग्राउंड वाला ग्राफिक्स खातिर पीएनजी के इस्तेमाल करीं; (3) फॉन्ट के संलग्न करे के बजाय एम्बेड करीं; (4) अप्रयुक्त स्लाइड आ टेम्पलेट के हटावल; (5) वीडियो फाइल के एम्बेड करे से बची-एकर बजाय, ओकरा के अलग से संकुचित करीं आ ओकरा के लिंक करीं; (6) “Reduce File Size” चुन के पावरपॉइंट के “Save As” विकल्प के इस्तेमाल करीं। बेहद बड़हन प्रेजेंटेशन खातिर, इनहन के कई गो फाइल सभ में बाँटे पर बिचार करीं या साझा लिंक के साथ क्लाउड स्टोरेज के इस्तेमाल करीं।

असाइनमेंट में डेटा के सामिल करे खातिर: (1) बेसिक डेटा टेबल सभ खातिर जिनहन के दोबारा गणना के जरूरत ना पड़ी, इनहन के सीधे अपना दस्तावेज में एम्बेड करीं या पीडीएफ में बदल दीं; (2) गणना भा हेरफेर के जरूरत वाला इंटरैक्टिव डेटा खातिर, मूल एक्सेल (XLSX) भा गूगल शीट्स फाइल जमा करीं; (3) कच्चा डेटा के सार्वभौमिक पहुँच खातिर, CSV फॉर्मेट पर बिचार करीं, जेकरा के लगभग कौनों भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम भा डेटा एनालिसिस टूल द्वारा खोलल जा सके ला; (4) बड़हन डाटासेट सभ खातिर, कच्चा डेटा (CSV) आ आपन बिस्लेषण फाइल (XLSX) दुनों उपलब्ध करावे पर बिचार करीं; (5) हमेशा साफ हेडर, माप के इकाई, आ डेटा स्रोत उद्धरण शामिल करीं चाहे ऊ कवनो प्रारूप के होखे.

उद्धरण आ ग्रंथसूची खातिर: (1) सुसंगत फॉर्मेटिंग के बनावे रखे खातिर ज़ोटेरो, मेंडेली, या एंडनोट नियर उद्धरण प्रबंधन सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल करीं; (2) अपना वर्ड प्रोसेसर के अनुरूप प्रारूप में उद्धरण निर्यात करीं (LaTeX खातिर .bib, वर्ड खातिर .xml); (3) आपन ग्रंथसूची के ओही प्रारूप में सेव करीं जवन अपना पेपर के बा; (4) सहयोगी परियोजना सभ खातिर, साझा प्रशस्ति पत्र लाइब्रेरी सभ के इस्तेमाल पर बिचार करीं; (5) अपना प्रशस्ति पत्र डेटाबेस के बैकअप हमेशा अपना कागज से अलग राखीं; (6) अंतिम पत्र जमा करत घरी ई सुनिश्चित करीं कि प्रशस्ति पत्र के बाहरी फाइल से लिंक ना कइल ठीक से एम्बेड कइल जाव जेहसे कि टूटल संदर्भ ना होखे.

कैनवास, ब्लैकबोर्ड, या मूडल नियर लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) सभ खातिर: (1) पीडीएफ लगातार देखल सुनिश्चित करे आ संपादन के रोके खातिर सभसे सुरक्षित प्रारूप हवे; (2) DOCX के व्यापक रूप से समर्थन कइल जाला बाकी दर्शक के आधार पर अलग-अलग तरीका से देखावल जा सके ला; (3) फाइल साइज सीमा के जांच करीं-अधिकांश एलएमएस प्लेटफार्म सभ में अधिकतम अपलोड साइज (आम तौर पर 10-100MB) होला; (4) मल्टीमीडिया प्रोजेक्ट खातिर, वीडियो सभ के मध्यम बिटरेट के साथ एमपी 4 फॉर्मेट में संकुचित करीं; (5) अगर कई गो फाइल सभ के जमा कइल जाय तब इनहन के एकही जिप आर्काइव में मिला के बिचार करीं; (6) हमेशा सत्यापन करीं कि अपलोड कइला का बाद राउर सबमिशन सही से लउकत बा जब उपलब्ध होखे त “स्टूडेंट व्यू” फीचर के इस्तेमाल करीं.

क्रॉस-डिवाइस डिजिटल पोर्टफोलियो एक्सेसबिलिटी खातिर: (1) वेब आधारित पोर्टफोलियो खातिर रिस्पांसिव एचटीएमएल/सीएसएस के इस्तेमाल करीं; (2) एम्बेडेड फॉन्ट के साथ डिजाइन के काम के पीडीएफ में बदलल; (3) H.264 एन्कोडिंग के साथ वीडियो सामग्री खातिर MP4 के इस्तेमाल करीं; (4) गुणवत्ता आ फाइल साइज के संतुलन बनावे खातिर छवि सभ के अनुकूलित कइल (फोटो खातिर जेपीईजी, ग्राफिक्स खातिर पीएनजी); (5) साझा करे से पहिले कई गो डिवाइस आ ब्राउजर पर परीक्षण करीं; (6) बिस्तार से देखे खातिर हाई-रिजोल्यूशन संस्करण आ जल्दी से लोडिंग खातिर संपीड़ित संस्करण दुनों बनावे पर बिचार करीं; (7) दृश्य सामग्री खातिर पाठ विकल्प शामिल करीं; (8) ऑफलाइन देखे के विकल्प खातिर डाउनलोड लिंक उपलब्ध करावल।

बड़हन फाइल सभ के साझा करे खातिर: (1) उचित साझा करे के अनुमति के साथ अपना संस्था के मंजूर क्लाउड स्टोरेज (गूगल ड्राइव, वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स) के इस्तेमाल करीं; (2) आकार कम करे खातिर जिप भा आरएआर फॉर्मेट के इस्तेमाल से फाइल के संकुचित करीं; (3) जरूरत पड़ला पर बहुत बड़हन फाइल सभ के छोट सेगमेंट में बाँटल; (4) वीडियो प्रोजेक्ट खातिर, आसानी से देखे खातिर संकुचित संस्करण बनाईं आ अनुरोध पर उच्च गुणवत्ता वाला संस्करण पेश करीं; (5) फाइल ट्रांसफर सेवा के इस्तेमाल करीं जवना में प्राप्तकर्ता लोग के खाता बनावे के जरूरत ना होखे; (6) साफ फाइलनाम आ संगठन के शामिल करीं; (7) साझा करे से पहिले डाउनलोड लिंक के काम करे के सत्यापन करीं आ सुरक्षा खातिर उचित समाप्ति तिथि तय करीं।