Tələbələr və Müəllimlər üçün Ultimate Back-to-Məktəb Fayl Format Bələdçisi

Yekun tezis və ya dissertasiya təqdimatları üçün PDF demək olar ki, hamıya üstünlük verilir. Xüsusi olaraq arxiv məqsədləri üçün nəzərdə tutulmuş PDF/A formatı sənədinizin onilliklər ərzində əlçatan və düzgün formatda qalmasını təmin edir. Əksər universitetlərdə elektron tezis və dissertasiya (ETD) təqdimatları üçün xüsusi təlimatlar var, ona görə də institutunuzun tələblərini yoxlayın. Gələcək düzəlişlər və ya məzmunun təkrar istifadəsi üçün orijinal söz prosessor faylınızı (.docx, .odt) saxlayın.

Formatlama dəyişiklikləri adətən şrift fərqləri, versiya uyğunsuzluqları və ya platforma dəyişiklikləri səbəbindən baş verir. Bu problemi minimuma endirmək üçün: (1) Əksər sistemlərə daxil olan ümumi şriftlərdən istifadə edin (Arial, Times New Roman, Calibri); (2) Formatlaşdırmanın saxlanması vacib olduqda PDF formatında paylaşın; (3) Word istifadə edirsinizsə, Word-ün saxlama parametrlərində “Şriftləri fayla yerləşdirmək” seçimini aktiv edin; (4) Birgə redaktə üçün hər kəsin eyni versiyada işlədiyi Google Sənədlər və ya Office 365 kimi bulud əsaslı platformalardan istifadə edin.

Təqdimat faylının ölçülərini azaltmaq üçün: (1) Şəkilləri daxil etməzdən əvvəl onları sıxın (PowerPoint-də şəkillərin üzərinə sağ klikləyin və “Şəkilləri sıxın” seçin); (2) Şəkillər üçün JPEG və şəffaf fonları olan qrafiklər üçün PNG kimi veb-optimallaşdırılmış şəkil formatlarından istifadə edin; (3) Şriftləri əlavə etmək əvəzinə yerləşdirin; (4) İstifadə edilməmiş slaydları və şablonları çıxarın; (5) Video faylları daxil etməkdən çəkinin – bunun əvəzinə onları ayrıca sıxın və əlaqələndirin; (6) PowerPoint-in “Farqlı Saxla” seçimini “Fayl Ölçüsünü Azalt” seçimi ilə istifadə edin. Çox böyük təqdimatlar üçün onları birdən çox fayla bölməyi və ya linkləri paylaşmaqla bulud yaddaşından istifadə etməyi düşünün.

Tapşırıqlara verilənlərin daxil edilməsi üçün: (1) Yenidən hesablamaya ehtiyacı olmayan əsas məlumat cədvəlləri üçün onları birbaşa sənədinizə daxil edin və ya PDF-ə çevirin; (2) Hesablama və ya manipulyasiya tələb edən interaktiv məlumat üçün orijinal Excel (XLSX) və ya Google Cədvəl faylını təqdim edin; (3) Xam məlumatlara universal çıxış üçün, faktiki olaraq istənilən elektron cədvəl proqramı və ya verilənlərin təhlili aləti tərəfindən açıla bilən CSV formatını nəzərdən keçirin; (4) Böyük verilənlər dəstləri üçün həm xam məlumatları (CSV) həm də analiz faylınızı (XLSX) təmin etməyi düşünün; (5) Formatından asılı olmayaraq həmişə aydın başlıqları, ölçü vahidlərini və məlumat mənbəyinə istinadları daxil edin.

Sitatlar və biblioqrafiyalar üçün: (1) Ardıcıl formatlaşdırmanı saxlamaq üçün Zotero, Mendeley və ya EndNote kimi sitatların idarə edilməsi proqramından istifadə edin; (2) Sitatları mətn prosessorunuza uyğun formatlarda ixrac edin (LaTeX üçün .bib, Word üçün .xml); (3) Biblioqrafiyanızı kağızınızla eyni formatda saxlayın; (4) Birgə layihələr üçün ortaq sitat kitabxanalarından istifadə etməyi düşünün; (5) Həmişə sitat məlumat bazanızın ehtiyat nüsxəsini kağızınızdan ayrı saxlayın; (6) Yekun sənədləri təqdim edərkən, sınmış istinadların qarşısını almaq üçün sitatların xarici fayllarla əlaqələndirilməməsi əvəzinə düzgün şəkildə daxil edildiyinə əmin olun.

Canvas, Blackboard və ya Moodle kimi öyrənmə idarəetmə sistemləri (LMS) üçün: (1) PDF ardıcıl baxışı təmin etmək və redaktənin qarşısını almaq üçün ən təhlükəsiz formatdır; (2) DOCX geniş şəkildə dəstəklənir, lakin izləyicidən asılı olaraq fərqli şəkildə göstərilə bilər; (3) Fayl ölçüsü məhdudiyyətlərini yoxlayın – əksər LMS platformaları maksimum yükləmə ölçülərinə malikdir (adətən 10-100 MB); (4) Multimedia layihələri üçün videoları orta bit sürəti ilə MP4 formatına sıxışdırın; (5) Əgər bir neçə fayl təqdim edirsinizsə, onları bir ZIP arxivində birləşdirməyi düşünün; (6) Mümkün olduqda “tələbə görünüşü” funksiyasından istifadə edərək, həmişə təqdimatınızın yükləndikdən sonra düzgün göründüyünü yoxlayın.

Cihazlar arası rəqəmsal portfel əlçatanlığı üçün: (1) Veb əsaslı portfellər üçün cavab verən HTML/CSS istifadə edin; (2) Dizayn işini daxili şriftlərlə PDF-ə çevirin; (3) H.264 kodlaşdırması ilə video məzmun üçün MP4 istifadə edin; (4) Keyfiyyət və fayl ölçüsünü balanslaşdırmaq üçün şəkilləri optimallaşdırın (şəkillər üçün JPEG, qrafika üçün PNG); (5) Paylaşmadan əvvəl bir neçə cihaz və brauzerdə sınaqdan keçirin; (6) Təfərrüatlı baxmaq üçün həm yüksək rezolyusiyaya malik versiyaları, həm də sürətli yükləmə üçün sıxılmış versiyaları yaratmağı nəzərdən keçirin; (7) Vizual məzmun üçün mətn alternativlərini daxil edin; (8) Oflayn baxış seçimləri üçün yükləmə bağlantıları təmin edin.

Böyük faylları paylaşmaq üçün: (1) Müvafiq paylaşma icazələri ilə müəssisənizin təsdiq edilmiş bulud yaddaşından (Google Drive, OneDrive, Dropbox) istifadə edin; (2) ölçüsünü azaltmaq üçün ZIP və ya RAR formatlarından istifadə edərək faylları sıxın; (3) Lazım olduqda çox böyük faylları daha kiçik seqmentlərə ayırın; (4) Video layihələri üçün asan baxmaq üçün sıxılmış versiya yaradın və tələb əsasında yüksək keyfiyyətli versiya təklif edin; (5) Alıcılardan hesab yaratmağı tələb etməyən fayl ötürmə xidmətlərindən istifadə edin; (6) Aydın fayl adları və təşkilatı daxil edin; (7) Paylaşmadan əvvəl endirmə bağlantılarının işlədiyini yoxlayın və təhlükəsizlik üçün müvafiq son istifadə tarixlərini təyin edin.